При переходе на крупные ERP-решения или комплексные продукты у многих компаний возникает резонный вопрос о правомерности использования сопутствующих конфигураций. В частности, пользователей интересует: если приобретена основная поставка «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА), дает ли это право развернуть полноценную отдельную информационную базу «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП) или «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) для одной из организаций холдинга без дополнительных финансовых затрат? Давайте подробно разберем этот вопрос с точки зрения лицензионной политики фирмы «1С» и практической реализации.
Рассмотрим официальный состав программного продукта 1С:Комплексная автоматизация. Согласно правилам лицензирования правообладателя, в комплект поставки программного продукта уровня ПРОФ (начиная с первой редакции и заканчивая актуальными релизами 1С:КА 2) официально входят дистрибутивы сопутствующих конфигураций.
Помимо основной конфигурации Комплексная автоматизация, покупатель получает полные права на использование следующих прикладных решений:
Таким образом, приобретая коробку или электронную поставку 1С:КА, вы фактически покупаете пакет лицензий на целое семейство программных продуктов. Покупать отдельные коробки 1С:БП или 1С:ЗУП для ведения учета в рамках локальной сети вашей организации не требуется.
Выясним, как технически получить доступ к чистым базам 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:ЗУП, если у вас установлена только 1С:КА. На практике процесс выглядит следующим образом:
1С:Комплексная автоматизация.releases.1c.ru и авторизуемся под своей учетной записью.1С:Комплексная автоматизация.1С:КА вам автоматически открываются права на скачивание полных установочных дистрибутивов и обновлений для сопутствующих программ (БП ПРОФ, ЗУП ПРОФ, УТ 11).1С:Бухгалтерия предприятия) и выполним его установку на рабочий компьютер или сервер.1С:Предприятие создадим новую информационную базу, выбрав шаблон установленной конфигурации.Проанализируем важный аспект совместного использования баз — лицензирование рабочих мест. Платформа 1С:Предприятие 8 лицензируется независимо от конфигураций. Ваши клиентские и серверные ключи защиты (как физические USB, так и программные пин-коды) являются универсальными.
Рассмотрим правила использования клиентских лицензий в различных сценариях:
1С:КА и одновременно открывает базу 1С:БП, система расходует всего одну клиентскую лицензию. Это правило справедливо для файловых баз и клиент-серверного варианта при запуске через толстый или тонкий клиент на одном ПК.Если вы планируете разворачивать базы на разных физических или виртуальных серверах приложений, помните, что для каждого сервера 1С потребуется приобрести отдельную лицензию на сервер 1С:Предприятие.
Несмотря на то, что 1С:Комплексная автоматизация позиционируется как единое решение для ведения управленческого, оперативного, бухгалтерского и кадрового учета, на практике многие архитекторы и системные администраторы сознательно выносят регламентированный учет в отдельные базы 1С:БП и 1С:ЗУП. Разберем основные причины такого решения:
1С:Бухгалтерия очень оперативно. Обновления для тяжелой и архитектурно сложной 1С:КА выходят с задержкой в несколько недель. Имея отдельную базу 1С:БП, бухгалтерия может сдавать отчеты вовремя, не дожидаясь релиза комплексной конфигурации.1С:Комплексная автоматизация сильно переписана под специфические бизнес-процессы продаж или производства, ее обновление становится дорогим и трудоемким процессом. Если бухгалтерский учет ведется в отдельной базе 1С:БП, ее можно оставить полностью типовой. Это позволит обновлять ее автоматически за несколько минут.1С:ЗУП — это лучший способ защитить персональные данные сотрудников и информацию об окладах от рядовых менеджеров по продажам и кладовщиков, работающих в общей базе 1С:КА.Для связи разделенных баз нет необходимости писать сложные интеграции с нуля. Разработчики фирмы «1С» заложили в конфигурации штатные механизмы синхронизации данных через универсальный формат EnterpriseData.
Рассмотрим пример того, как в коде или правилах регистрации можно ограничить передачу документов при обмене между системами. Например, мы хотим выгружать документы из 1С:КА в 1С:БП только по определенной организации:
// Пример настройки фильтрации объектов при отправке через EnterpriseData
Если Источник.Организация.ИНН <> "7701234567" Тогда
Получатели.Очистить(); // Отменяем отправку объекта в базу-приемник
КонецЕсли;
Настройка синхронизации производится через стандартный интерфейс в разделе «Администрирование» -> «Синхронизация данных». Вы можете настроить расписание, и документы (накладные, счета-фактуры, платежные поручения) будут автоматически переноситься из оперативной базы 1С:КА в регламентированную базу 1С:БП без ручного дублирования.
Подводя итог, можно утверждать: имея лицензию на 1С:Комплексная автоматизация, вы обладаете полной юридической и технической свободой. Вы можете организовать учет как в рамках единой базы 1С:КА, так и построить распределенную инфраструктуру с выделенными базами 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, не тратя бюджет на покупку дополнительных коробок.