В практике расчета заработной платы часто возникают ситуации, когда требования законодательства вступают в кажущееся противоречие с логикой работы программы. Один из таких случаев — временный перевод сотрудника, занятого на работах с вредными или опасными условиями труда, на "обычную" должность по производственной необходимости. Рассмотрим ситуацию, когда бухгалтерия требует продолжать начислять дополнительные страховые взносы (доп. тариф), а программа прекращает эти начисления.
Представим ситуацию: у нас есть сотрудник-«вредник» (например, врач-рентгенолог), которого временно переводят на должность, не предполагающую вредности (например, работа на складе или легкий труд), на короткий срок (несколько дней или недель).
При оформлении документа Кадровый перевод в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (особенно в версии КОРП) программа видит, что новая должность не является вредной, и перестает начислять страховые взносы по дополнительному тарифу за период перевода. Однако бухгалтерия настаивает на начислении взносов.
Кто прав?
В данном случае правы бухгалтеры. Чтобы разобраться, почему мы должны настраивать программу именно так, обратимся к нормативной базе. Ключевым документом здесь является Письмо ФНС России от 01.10.2018 N БС-4-11/19048@, которое разъясняет применение положений статьи 428 Налогового кодекса РФ.
Логика законодателя следующая:
Случаи, когда перевод на невредную работу включается в льготный стаж, регламентированы Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516. К ним относятся:
Следовательно, если мы сохраняем сотруднику льготный стаж (а мы обязаны это делать в указанных случаях), мы обязаны заплатить и дополнительные взносы.
Давайте разберем, почему программа перестает считать взносы и как это исправить. В версии КОРП учет условий труда (СОУТ) реализован сложнее, чем в версии ПРОФ. В КОРП условия труда часто привязаны не просто к должности или позиции штатного расписания, а к справочнику Рабочие места.
При создании документа Кадровый перевод происходит следующее:
Пользователи часто отмечают флажок "На период перевода сохранять льготный стаж ПФР" (или аналогичный по смыслу, в зависимости от версии релиза). Этот флаг действительно помогает правильно заполнить отчетность ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ), проставляя коды вроде МЕСЯЦ или МЕДНЕТРУД. Однако этот флаг не всегда влияет на механику расчета страховых взносов внутри месяца, особенно в версии КОРП, где приоритет отдается данным специальной оценки условий труда на конкретном рабочем месте.
В ходе анализа ситуации выяснилось, что ключевой настройкой в 1С:ЗУП КОРП является привязка к рабочему месту. При стандартном заполнении кадрового перевода система автоматически предлагает изменить рабочее место сотрудника на то, которое соответствует новой должности.
Чтобы сохранить начисление доп. тарифа, нам необходимо выполнить следующие действия:
Кадровый перевод, которым оформлен временный перевод сотрудника.Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц.Почему это работает?
Когда мы снимаем флаг Изменить рабочее место, мы сообщаем системе следующую логику: "Сотрудник переводится на другую должность (выполняет другую функцию), но для целей охраны труда и оценки условий труда (СОУТ) мы считаем, что он остается закрепленным за своим прежним, «вредным» рабочим местом". Поскольку рабочее место не изменилось, класс условий труда остается прежним (вредным), и расчетный механизм продолжает применять дополнительные тарифы страховых взносов ко всем начислениям сотрудника в этот период.
Разберем несколько тонких моментов, которые могут возникнуть при реализации этого решения.
Иногда даже при правильных настройках может возникнуть ситуация, когда взносы за первый день перевода не начисляются или начисляются некорректно. Это часто связано с записью движений в регистры сведений.
Если перевод начинается, например, 4-го числа, важно проверить, как именно записи легли в регистр Учет доходов для исчисления страховых взносов. Если у сотрудника сменный график, и смена является переходящей (началась 3-го, закончилась 4-го или наоборот), расчетный модуль может определять условия труда по началу смены или делить заработок непропорционально.
Рекомендуется:
Важно помнить, что факт уплаты взносов — это условие для стажа, но сам стаж в отчете должен быть помечен специальным кодом. Если мы просто оставим начисление взносов, но не укажем особенность периода в стаже, СФР может запросить пояснения (почему взносы есть, а код вредности не стоит, или наоборот).
Для временных переводов, включаемых в льготный стаж, используются коды:
МЕСЯЦ — перевод по производственной необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую такого права (в той же организации).МЕДНЕТРУД — перевод беременной женщины на "легкий труд".Эти коды должны автоматически подтянуться в отчетность, если в документе Кадровый перевод вы установили галочку "На период перевода сохранять льготный стаж". Если же вы просто манипулируете рабочим местом без установки этого флага, взносы начислятся, но в стаже период может отразиться как обычная вредная работа (с кодом особых условий, например 27-2), что технически допустимо, но может потребовать пояснений, если должность в этот период звучит как "Грузчик".
Для корректного расчета дополнительных страховых взносов "за вредность" при временном переводе на "невредную" должность в 1С:ЗУП КОРП необходимо обеспечить выполнение двух условий:
Такой подход позволяет удовлетворить требования бухгалтерии, соблюсти законодательство (ст. 428 НК РФ и Постановление № 516) и корректно сформировать базу для начисления пенсии сотруднику.