Вопрос ведения воинского учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 стал особенно актуальным в последние годы в связи с ужесточением законодательства и кратным увеличением штрафов. Одной из основных форм отчетности является Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Рассмотрим подробно, как активировать нужные функции, где найти этот отчет и что необходимо заполнить, чтобы форма была корректной.
Прежде чем искать печатную форму, убедимся, что в программе включены соответствующие настройки. Разберем этот процесс по шагам. Если вы только начинаете работу, без этих действий разделы учета будут скрыты.
После установки этих настроек в интерфейсе программы (в разделе Кадры) появятся новые документы и ссылки, связанные с воинским учетом.
Выясним, где именно в 1С:ЗУП 3.1 находится отчетность для военкоматов. Проанализируем интерфейс раздела кадров. Печатная форма № 10 была введена Приказом Министра обороны РФ № 700 и заменила собой старый раздел в карточке Т-2.
Чтобы сформировать отчет, выполним следующие действия:
Важный момент: если вы используете старый релиз программы, форма может называться иначе или отсутствовать. Убедитесь, что ваше прикладное решение обновлено до актуальной версии.
Рассмотрим ситуацию: вы открыли отчет, выбрали сотрудника, но карточка оказалась пустой или в ней не хватает данных. Это происходит потому, что данные для формы № 10 собираются из разных разделов личной карточки сотрудника. Проанализируем, какие поля должны быть заполнены обязательно.
Откроем карточку сотрудника в разделе Кадры — Сотрудники и перейдем по ссылке Воинский учет:
Помимо специализированных данных, программа подтягивает общую информацию. Проверим заполнение следующих вкладок:
Часто пользователи сталкиваются с тем, что внизу печатной формы не выводятся данные ответственного за ВУР (военно-учетную работу). Выясним причину и исправим её. Данные об ответственных лицах хранятся в настройках организации.
Разберем алгоритм настройки:
После сохранения этих настроек ФИО ответственного будет автоматически подставляться в форму № 10 и другие отчеты для военкомата.
В карточке формы № 10 есть графы для отметок о сверке данных с документами воинского учета и непосредственно с военкоматом. Рассмотрим, как автоматизировать заполнение этих дат в программе.
В 1С:ЗУП предусмотрены специальные документы, которые фиксируют факт проверки данных:
Эти документы находятся в разделе Кадры — Воинский учет. После создания и проведения такого документа по конкретному сотруднику, в его форме № 10 автоматически проставится дата сверки и подпись ответственного лица в электронном виде (для печати).
Проанализируем требования законодательства к физическому воплощению этой карточки. Согласно правилам, карточка должна распечатываться на одном листе с двух сторон. Использовать два отдельных листа не рекомендуется, так как это нарушает регламент хранения.
Порядок хранения в картотеке:
Начиная с конца 2023 года, сроки уведомления военкоматов сократились. Теперь на уведомление о приеме или увольнении сотрудника отводится 5 рабочих дней. В программе для этого используется отчет «Извещение о приеме или увольнении», который находится в том же подразделе кадровых отчетов.
Посмотрим на пример того, как программа формирует данные программно. Хотя большинство действий выполняется в интерфейсе, заполнение полей происходит через механизмы компоновки данных. Если вам нужно внести изменения в логику формирования, стоит обратить внимание на объект Отчет.КарточкаГражданинаПодлежащегоВоинскомуУчету.
В современных реалиях крайне важно следить за актуальностью классификаторов. Рекомендуем периодически проверять обновление адресного классификатора (ФИАС/ГАР) и классификатора специальностей, так как некорректные адреса могут привести к ошибкам при формировании печатной формы для военкоматов.
Резюмируем: для получения идеальной формы № 10 в 1С:ЗУП 3.1 необходимо не только знать путь к отчету Кадры - Кадровые отчеты - Отчетность для военкоматов, но и обеспечить полноту данных в карточке сотрудника (образование, семья, воинский учет) и настройках организации (ответственные лица). Совместное использование этих инструментов позволит кадровику избежать ручного заполнения и минимизировать риски штрафных санкций.