← На главную

С учетом значительного ужесточения законодательства и кратного увеличения штрафов за нарушения в сфере воинского учета, вопрос автоматизации этого процесса в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) стал критически важным для каждого работодателя. Рассмотрим подробно, какие инструменты предоставляет программа, как правильно настроить систему и какую отчетность необходимо сдавать, чтобы избежать санкций.

Настройка воинского учета в программе

Прежде чем приступать к формированию отчетов, нам необходимо убедиться, что соответствующий функционал активирован в настройках системы. В 1С:ЗУП блок воинского учета по умолчанию может быть скрыт. Проанализируем шаги по его включению:

1. Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Организации.
2. На вкладке Учетная политика и другие настройки найдем ссылку Воинский учет.
3. В открывшемся окне установим флаг Ведется воинский учет.
4. Если ваша организация занимается бронированием граждан на период мобилизации, необходимо также установить флаг Ведется учет забронированных граждан.

После установки этих настроек в интерфейсе программы (в разделах «Кадры» и «Отчеты по кадрам») появятся документы и отчеты, специфичные для взаимодействия с военными комиссариатами.

Заполнение данных сотрудника и Форма №10

Разберем по шагам, какую информацию нужно внести в карточку сотрудника. Основным документом персонального учета теперь является Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма №10). Она заменила собой старые личные карточки Т-2 в части воинского учета.

В карточке сотрудника в разделе Воинский учет необходимо заполнить:

• Отношение к воинской обязанности: (Военнообязанный, призывник и т.д.).
• Данные военного билета: серия, номер, дата выдачи, годность.
• Воинское звание и ВУС: (Военно-учетная специальность).
• Состав (категория запаса): например, «Командный» или «Солдаты».
• Данные о постановке на учет: конкретный военкомат, к которому приписан сотрудник.

Важно помнить, что Форма №10 должна распечатываться и храниться в бумажном виде. В программе она доступна через отчеты по кадрам. Мы рекомендуем регулярно сверять данные в 1С с оригиналами документов сотрудников.

Оперативная отчетность: Извещения о приеме и увольнении

Одним из самых жестких требований является уведомление военкомата о движении кадров. Выясним причину спешки: с 2023 года срок подачи сведений о приеме или увольнении военнообязанного сокращен до 5 рабочих дней. Ранее на это отводилось две недели.

В 1С:ЗУП для этого предназначен документ Извещение о приеме и увольнении. Рассмотрим алгоритм его подготовки:

1. В разделе Кадры выберем Листки сообщений и извещения.
2. Создадим новый документ, выбрав сотрудника и основание (Приказ о приеме или увольнении).
3. Программа автоматически заполнит данные о должности, структурном подразделении и сведения из военного билета.
4. Печатную форму необходимо направить в военкомат по месту регистрации сотрудника.

Проанализируем ситуацию с изменениями персональных данных. Если сотрудник сменил место жительства, получил диплом или у него изменилось семейное положение, вы также обязаны уведомить об этом военкомат в течение 5 дней, выдав сотруднику Листок сообщения об изменениях под подпись.

Ежегодная отчетность: Формы 18 и 6

Помимо оперативных сводок, организации обязаны сдавать ежегодную отчетность (обычно до 31 декабря, но точные сроки устанавливаются местными администрациями или военкоматами).

Карточка учета организации (Форма №18) — это основной отчет, который сдают абсолютно все юридические лица, даже если у них нет военнообязанных. В нем отражаются общие сведения об организации и количественные показатели сотрудников в запасе. Рассмотрим подробнее: в 1С:ЗУП этот отчет формируется автоматически на основании данных, внесенных в карточки сотрудников и сведения об организации.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан (Форма №6) — обязателен только для тех компаний, которые ведут бронирование. Если ваша организация не имеет мобилизационных заданий, данный отчет зачастую не требуется, но лучше уточнить это в вашем районном военкомате.

Особенности бронирования сотрудников в ЗУП КОРП

Разберем отличия версий. Если базовая и проф-версии позволяют вести общий воинский учет, то версия 1С:ЗУП КОРП обладает расширенным функционалом для бронирования. В ней реализованы:

• Учет категорий бронирования и перечней должностей.
• Формирование удостоверений об отсрочке (Форма №4).
• Автоматизированное заполнение специфических журналов проверок и планов работ по воинскому учету.

Сверка данных с военкоматом

Посмотрим, как организован процесс сверки. Не реже одного раза в год организация обязана сверять сведения из своих карточек Форма №10 с данными журналов военкоматов. Для этого в программе формируется Список граждан для сверки учетных сведений. Мы рекомендуем заранее запрашивать в военкомате график сверок, так как даты устанавливаются ими индивидуально для каждого предприятия.

Штрафы и ответственность: к чему готовиться?

Проанализируем риски. Неоповещение сотрудника о вызове по повестке или необеспечение ему возможности своевременной явки теперь грозит организации штрафом до 400 000 — 500 000 рублей. Непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учета (в том числе о приеме и увольнении), также влечет серьезные санкции на должностных лиц.

Резюме для технического специалиста

Если перед вами стоит задача «наладить воинский учет в ЗУП», действуйте по следующему плану:

1. Проверьте заполнение реквизитов организации (коды ОКВЭД, ОКПО, фактический адрес).
2. Активируйте функционал в учетной политике.
3. Проведите аудит личных дел сотрудников на наличие актуальных сканов военных билетов.
4. Заполните справочники воинских званий и военкоматов.
5. Сформируйте и проверьте Карточку учета организации (Форма 18), чтобы убедиться, что количественные данные подтягиваются верно.

Использование типового функционала 1С:ЗУП позволяет закрыть 95% потребностей военкомата. Главная сложность заключается не в программе, а в дисциплине ввода данных: каждое кадровое событие должно быть отражено в блоке воинского учета незамедлительно.