← На главную

Коллеги, мы собрались, чтобы подробно рассмотреть важный вопрос, который волнует многих пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП): была ли реализована в программе новая форма карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, известная как форма № 10. Эта форма была утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 и вступила в силу 8 января 2022 года.

Мы выясним, как обстоят дела с ее поддержкой в 1С:ЗУП, разберем возможные сложности, с которыми вы могли столкнуться, и подробно рассмотрим, как правильно настроить и использовать функционал воинского учета для соответствия новым требованиям законодательства.

Реализация формы № 10 в 1С:ЗУП

Хорошие новости для всех, кто ждал обновления: да, новая форма карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10), была успешно реализована и включена в функционал программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Разработчики 1С оперативно отреагировали на изменения в законодательстве, и теперь вы можете вести воинский учет в соответствии с новыми требованиями непосредственно в вашей учетной системе.

Как включить функционал воинского учета в 1С:ЗУП

Прежде чем мы перейдем к работе с формой № 10, нам необходимо убедиться, что функционал воинского учета активирован в вашей базе 1С:ЗУП. Это критически важный шаг, без которого вы не сможете получить доступ ко всем необходимым инструментам.

1. Перейдите в раздел Настройка.
2. Выберите пункт Кадровый учет.
3. В открывшемся окне найдите и установите флажок напротив опции "Ведется воинский учет".

После выполнения этих шагов система предоставит вам доступ ко всем необходимым справочникам, документам и отчетам, связанным с воинским учетом, включая возможность формирования карточки по форме № 10.

Автоматическое заполнение формы № 10: принципы работы

Одним из ключевых преимуществ 1С:ЗУП является возможность автоматического заполнения документов на основе уже имеющихся в системе данных. Карточка формы № 10 не исключение. Для ее корректного и полного автоматического заполнения нам потребуется внимательно и своевременно вносить всю необходимую информацию о сотрудниках в соответствующие разделы программы.

Основные данные для заполнения формы № 10 берутся из следующих источников:

1. Справочники Сотрудники или Физические лица: это основные хранилища персональных данных о ваших работниках.
2. Закладка Воинский учет: в этих справочниках обязательно должна быть заполнена специальная закладка "Воинский учет". Здесь вы вносите все специфические данные, касающиеся воинской обязанности сотрудника: отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав, профиль, категория годности, категория запаса, сведения о снятии с учета и так далее.
3. Персональные данные: помимо воинского учета, убедитесь, что в карточке сотрудника или физического лица заполнены основные персональные данные: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, данные паспорта.
4. Сведения об образовании и квалификации: эти данные также важны для некоторых разделов формы № 10 и должны быть внесены в соответствующие поля.
5. Семейное положение: информация о семейном положении сотрудника также может требоваться.
6. Место регистрации: актуальные данные о месте регистрации (прописки) сотрудника.

Мы должны понимать, что чем полнее и точнее введены исходные данные, тем более корректной и полной будет автоматически сформированная форма № 10.

Решение проблем с заполнением: военный билет и водительское удостоверение

На ранних этапах внедрения новой формы № 10 некоторые пользователи могли столкнуться с трудностями при автоматическом заполнении определенных полей, в частности, данных о военном билете и водительском удостоверении. Разработчики 1С учли эти замечания и внесли необходимые доработки в последующих релизах программы. Мы рассмотрим, как эти проблемы были устранены.

Для версий 1С:ЗУП 8 ред. 3 (начиная с версий 3.1.22.48 и 3.1.18.484) были внесены следующие изменения:

1. Автоматическое заполнение водительского удостоверения: Теперь, для корректного заполнения сведений о водительском удостоверении, вам необходимо в справочниках Сотрудники или Физические лица перейти по гиперссылке Все документы. Здесь вы можете указать новый вид документа, соответствующий водительскому удостоверению, и ввести его данные. После этого информация будет автоматически подтягиваться в форму № 10.
2. Заполнение военного билета: Хотя прямое указание на решение проблемы с незаполнением военного билета в предоставленной информации отсутствует, общий контекст автоматического заполнения формы 10 после внесения данных в соответствующие поля на закладке Воинский учет подразумевает, что эта проблема также была решена. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что все поля, касающиеся военного билета, тщательно заполнены на закладке Воинский учет в карточке сотрудника или физического лица.

Таким образом, путем своевременного обновления программы и внимательного заполнения исходных данных, мы можем быть уверены в корректности и полноте формируемой карточки по форме № 10.

Дополнительные сведения и новые документы для воинского учета

Функционал воинского учета в 1С:ЗУП постоянно развивается, чтобы соответствовать всем законодательным изменениям. В упомянутых версиях ЗУП (3.1.22.48 и 3.1.18.484) были добавлены важные возможности, которые значительно упрощают ведение учета и формирование отчетов.

1. Расширение закладки "Воинский учет": Мы обнаружим, что на закладке Воинский учет в карточке сотрудника или физического лица появились новые строчки. Эти поля предназначены для внесения информации, которая автоматически будет формировать раздел "Дополнительные сведения" в карточке формы № 10. Это позволяет максимально детализировать информацию о военнообязанном.
2. Строчка "Дата снятия с воинского учета": Также добавлена важная строчка "Дата снятия с воинского учета". Это поле используется для указания даты, когда гражданин был снят с учета по возрасту или состоянию здоровья, и эта информация также автоматически попадает в соответствующие разделы карточки воинского учета.
3. Новые документы в меню "Кадры": В меню Кадры мы теперь можем найти ряд новых документов, специально разработанных для удобства ведения воинского учета:
   • "Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата": Этот документ позволяет формировать отчетность о кадровых изменениях для военкоматов. После заполнения даты и исходящего номера сведений в этом документе, эта информация автоматически указывается в разделе IV "Сведения о приеме и увольнении" карточки формы № 10. Это обеспечивает автоматическую связь между кадровыми операциями и воинским учетом.
   • "Сверка карточек воинского учета": Этот документ предназначен для проведения сверки данных воинского учета. Проведение документов "Сверка с военным комиссариатом" и "Сверка с документами воинского учета" также приводит к автоматическому заполнению соответствующих полей в карточке формы № 10, гарантируя актуальность и точность данных.

Эти нововведения значительно повышают автоматизацию и удобство работы с воинским учетом в 1С:ЗУП, помогая нам поддерживать актуальную и соответствующую требованиям законодательства информацию.

Электронный обмен с военкоматами и новые формы отчетности

Современные тенденции направлены на цифровизацию и упрощение взаимодействия между организациями и государственными органами. 1С:ЗУП активно развивается в этом направлении, предлагая возможности для электронного обмена данными с военкоматами. Мы рассмотрим, что было реализовано в этом аспекте.

1. Выгрузка файлов отчетности в формате CSV: В программе реализована возможность выгружать файлы отчетности в формате CSV. Этот формат используется для отправки сведений через Реестр повесток, что позволяет значительно ускорить и упростить процесс информирования военкоматов.
2. Новый журнал "Сведения для военкоматов": В 1С:ЗУП появился новый журнал под названием Сведения для военкоматов. В дополнение к традиционным отчетам, здесь представлены новые документы для пяти форм воинского учета. Это централизованное место для формирования и управления всеми сведениями, которые необходимо передавать в военкоматы.
3. Включенные в журнал документы: Среди документов, доступных в этом журнале, мы найдем:
   • Извещения о приеме/увольнении военнообязанных сотрудников.
   • Изменения сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учете.
   • Сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учет.
   • Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете.
   • Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Эти инструменты обеспечивают нас всем необходимым для эффективного и современного взаимодействия с военными комиссариатами, сокращая временные затраты и минимизируя риски ошибок при подготовке отчетности.

Законодательные изменения и их отражение в 1С:ЗУП

Воинский учет является динамичной областью законодательства, и мы, как пользователи 1С:ЗУП, должны быть в курсе всех изменений, чтобы обеспечить своевременное и корректное выполнение наших обязательств. 1С постоянно адаптирует свою программу под эти изменения. Мы проанализируем ключевые моменты, которые были учтены.

1. Изменение порядка ведения воинского учета с 2022 года: С 2022 года произошли значительные изменения в порядке ведения воинского учета сотрудников. Эти изменения были учтены в функционале 1С:ЗУП, что позволило реализовать новую форму № 10 и обновить связанные с ней процессы.
2. Многочисленные законодательные изменения в 2023-2024 годах: В течение 2023 и 2024 годов вступили в силу многочисленные законодательные изменения, касающиеся воинской обязанности и воинского учета. Среди наиболее заметных:
   • Повышение призывного возраста: С 2024 года произошло повышение призывного возраста с 27 до 30 лет. Это изменение напрямую влияет на категории граждан, подлежащих воинскому учету, и требует от работодателей соответствующей корректировки своих данных. 1С:ЗУП позволяет учесть эти изменения.
   • Новые правила подачи сведений в военкоматы: С 5 августа 2023 года изменились сроки и формы документов для подачи сведений в военкоматы о приеме или увольнении военнообязанных. Теперь эти сведения необходимо подавать в течение 5 календарных дней (ранее было 2 недели) в соответствии с Постановлением Правительства от 25.07.2023 № 1211.
   • Отсутствие сведений о коде ВУС: Важным изменением в новой форме извещения о приеме/увольнении является отсутствие в ней поля для указания кода ВУС (военно-учетная специальность). Мы должны учитывать этот момент при формировании документов.

Работодатели обязаны своевременно учитывать все эти изменения, а 1С:ЗУП предоставляет нам инструменты для этого. Важно регулярно обновлять программу, чтобы иметь доступ к актуальным формам и правилам учета.

Ответственность за воинский учет и настройка ответственных лиц

Ведение воинского учета — это ответственная задача, требующая внимательности и знания нормативных актов. Мы должны четко понимать, кто в организации имеет право и обязанность вносить изменения в базу данных по воинскому учету в 1С:ЗУП и в карточку формы № 10. Обычно это возлагается на специально назначенных сотрудников.

1. Круг ответственных лиц: Вносить изменения в базу данных по воинскому учету (в 1С) и в форму № 10 вправе только сотрудники, ответственные за ведение воинского учета в компании. Это могут быть специалисты отдела кадров, бухгалтерии или специально выделенный сотрудник.
2. Автоматическое заполнение поля "Работник": Для упрощения контроля и отчетности в 1С:ЗУП поле Работник, занимающийся ведением воинского учета, автоматически заполняется данными ответственного лица. Эти данные берутся из раздела Настройка -> Организации -> Учетная политика и другие настройки -> Ответственные лица. Мы должны убедиться, что в этом разделе указаны актуальные сведения об ответственном за воинский учет сотруднике, поскольку его ФИО и должность могут автоматически подставляться в отчетные формы.

Четкое распределение обязанностей и корректная настройка ответственных лиц в программе помогают поддерживать порядок и минимизировать ошибки в ведении воинского учета.

Ведение воинского учета: бумажный и электронный формат

В вопросах воинского учета важно не только корректно вносить данные в электронную систему, но и соблюдать требования по ведению документации в бумажном виде. Мы должны помнить о необходимости дублирования некоторых форм.

Согласно действующим требованиям, карточки воинского учета на сотрудников необходимо вести как в электронном, так и в бумажном виде. Это означает, что после формирования карточки по форме № 10 в 1С:ЗУП, ее необходимо распечатать и хранить в личном деле военнообязанного сотрудника. Такое двойное ведение обеспечивает соответствие всем нормативным актам и позволяет иметь резервную копию на случай непредвиденных ситуаций.

Другие полезные отчеты по воинскому учету в 1С:ЗУП

Помимо ключевой формы № 10, 1С:ЗУП предлагает нам широкий спектр других отчетов, которые значительно облегчают работу по воинскому учету и помогают в подготовке необходимой отчетности для военкоматов, а также для внутренней сверки данных. Мы рассмотрим наиболее востребованные из них.

В программе доступны следующие отчеты по воинскому учету:

1. "Список граждан для сверки с военкоматом": Этот отчет позволяет сформировать перечень сотрудников, чьи данные требуют сверки с информацией, имеющейся в военном комиссариате. Он является незаменимым инструментом для проведения регулярных сверок.
2. "Карточка учета организации (Форма 18)": Это важный отчет, отражающий общие сведения о воинском учете в организации. Форма 18 подается в военкоматы и содержит агрегированную информацию о количестве военнообязанных и других ключевых показателях.
3. "Список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на ВУ": Этот отчет помогает нам выявить сотрудников, которые уже состоят на воинском учете, а также тех, кто только подлежит постановке на него. Это особенно полезно для контроля за своевременной постановкой на учет новых сотрудников.
4. "Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ": Специализированный отчет для формирования данных о гражданах, достигших призывного возраста и подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
5. Аналитические отчеты: Помимо перечисленных, в 1С:ЗУП могут быть доступны различные аналитические отчеты, позволяющие получить сводную информацию по воинскому учету, проанализировать динамику изменений и контролировать полноту и актуальность данных.

Мы настоятельно рекомендуем регулярно использовать эти отчеты для поддержания порядка в воинском учете, своевременного выявления расхождений и подготовки всей необходимой документации для государственных органов.

Таким образом, мы видим, что 1С:ЗУП предоставляет полный набор инструментов для ведения воинского учета в соответствии с последними законодательными изменениями, включая новую форму № 10. Регулярные обновления программы, внимательное заполнение данных и использование доступных отчетов позволят вам эффективно справляться с этой важной задачей.