← На главную

Представим ситуацию: ваша компания успешно работала, используя 1С:Управление торговлей 11 для всех торговых операций. Однако бизнес развивается, и теперь вы решили запустить собственное небольшое производство. Основной учет производства планируется вести в 1С:Бухгалтерия 3.0, а готовую продукцию, разумеется, продавать через уже привычную УТ11. Как нам оптимально настроить эту производственную связку между двумя конфигурациями? Рассмотрим различные подходы.

1. Использование документа "Сборка (разборка) товаров" в 1С:Управление торговлей 11

Для простых операций по комплектации или разукомплектации товаров, например, сборки подарочных наборов или базовой упаковки продукции, в 1С:Управление торговлей 11 предусмотрен типовой механизм — документ "Сборка (разборка) товаров". Это может быть первым шагом к отражению производственных процессов. Для контроля списания сырья и выпуска готовых комплектов можно использовать отчет для план-фактного анализа сборки товаров в УТ 11.

Как мы можем это применить:

1. Мы можем создавать "Варианты комплектации" (фактически, мини-спецификации), где детально указываем состав готового изделия, перечисляя необходимые комплектующие и их количество. Это существенно помогает в автоматизации процесса подбора материалов для сборки.
2. При создании документа "Сборка (разборка) товаров" система автоматически списывает комплектующие со склада в соответствии с заданным вариантом комплектации и одновременно приходует на склад готовую продукцию.
3. Для организации и контроля процесса мы можем использовать "Заказы на сборку/разборку", а также настраивать различные статусы выполнения для этих заказов, что позволяет отслеживать этапы работы. Если возможностей программы для управления процессами становится недостаточно, изучите раздел с решениями для обновления 1С:УТ или перехода на комплексные системы.
4. УТ11 позволяет выполнять расчет себестоимости собранного товара. Этот расчет обычно базируется на стоимости использованных материалов. Однако очень важно понимать, что данный функционал не предназначен для сложного расчета производственной себестоимости, который включает в себя все виды затрат: прямые и косвенные расходы, амортизацию оборудования, заработную плату производственного персонала и прочее. Это, как правило, задача бухгалтерского учета или более специализированных систем, таких как 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.
5. При обмене данными с 1С:Бухгалтерия 3.0 документ "Сборка (разборка) товаров" из УТ11 обычно передается как соответствующая операция сборки или разукомплектации. Для его корректного отражения в качестве полноценного документа "Отчет производства за смену" в БП3, возможно, потребуется дополнительная настройка правил обмена или использование специализированных модулей.

2. Отражение выпуска продукции через "Оприходование товаров" в УТ11

Если основная детализация производственного учета — включая списание материалов, учет трудозатрат и расчет полной фактической себестоимости — ведется преимущественно в 1С:Бухгалтерия 3.0, а УТ11 используется лишь для фиксации факта поступления готовой продукции на склад для дальнейшей продажи, мы можем применить более упрощенный подход.

Как мы можем это реализовать:

1. В УТ11 мы используем документ "Прочее оприходование".
2. В этом документе нам необходимо выбрать соответствующий вид операции — "Поступление из производства".
3. При синхронизации данных с 1С:Бухгалтерия 3.0 этот документ будет автоматически выгружен как "Отчет производства за смену". Это является относительно простым и достаточно эффективным способом отражения факта выпуска готовой продукции в БП3 без необходимости ведения глубокого и детального производственного учета непосредственно в УТ11.
4. Важным условием для этого метода является то, что все производственные затраты (например, стоимость использованных материалов, заработная плата производственного персонала, амортизация производственного оборудования, услуги сторонних организаций и т.д.) должны быть списаны на соответствующие затратные счета в БП3. После этого в БП3 будет произведен расчет фактической себестоимости выпущенной продукции. В УТ11 мы в этом случае фиксируем только количество и плановую (учетную) стоимость поступившей на склад продукции.
5. Также нам потребуется принять решение о передаче этого оприходования в БП. В сообщениях на форуме упоминалось: "отключить в плане обмена передачу этого оприходования в БП?". В зависимости от того, как настроен учет и какие данные должны быть централизованы, мы можем либо передавать этот документ в БП3 (где он станет "Отчетом производства за смену"), либо не передавать, если выпуск продукции в БП3 фиксируется другим способом.

3. Обновление до 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА2) или 1С:ERP

Если по мере роста предприятия производственный процесс становится все более сложным, и существующего функционала УТ11 или БП3 в отдельности уже недостаточно для полноценного учета, а интеграция требует значительных и дорогостоящих доработок, то логичным и часто более выгодным в долгосрочной перспективе шагом может стать переход на более мощные и комплексные конфигурации от 1С.

1. 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА2): Эта конфигурация представляет собой универсальное решение, которое включает в себя расширенный функционал для управления торговлей, складским учетом, закупками, CRM, финансами, а также обладает встроенным блоком для учета небольшого и среднесерийного производства. Для миграции учета на новую платформу можно использовать готовое решение по переносу данных из БП 3.0 в КА 2, которое передает остатки и документы за выбранный период.
2. 1С:ERP Управление предприятием: Для крупных предприятий со сложными и многопередельными производственными процессами 1С:ERP предлагает полноценный и мощный производственный модуль. Этот модуль позволяет выполнять детальное планирование производства, эффективно управлять производственными операциями, вести учет всех видов затрат и производить точный расчет себестоимости продукции.

Функционал "Производство без заказа" в КА2 и ERP:

В обеих этих конфигурациях присутствует специализированный документ, который значительно упрощает учет выпуска продукции — "Производство без заказа". Он разработан для отражения выпуска готовой продукции и списания необходимых материалов без жесткой привязки к конкретным заказам на производство. Это очень удобно для мелкосерийного, единичного, позаказного или так называемого "спонтанного" производства, где нет необходимости в сложном производственном планировании.

1. Документ "Производство без заказа" позволяет нам регистрировать не только списание материалов и факт выпуска готовой продукции, но и учитывать трудозатраты сотрудников, которые затем автоматически включаются в общую себестоимость выпуска.
2. Мы можем использовать "Ресурсные спецификации", которые позволяют автоматизировать заполнение перечня материалов и трудозатрат при создании документов производства. Это помогает связать выпуск продукции с заказами клиентов или установленными планами производства.
3. Этот функционал прекрасно подходит для отражения производственных процессов, которые могут выполняться несколькими подразделениями предприятия. Он также поддерживает расчет себестоимости нескольких выходных изделий, позволяя использовать расчетную или фиксированную стоимость для каждого из них.
4. Хотя переход на КА2 или ERP требует больших первоначальных затрат на приобретение лицензий и внедрение системы, он обеспечивает создание единой информационной базы для всех бизнес-процессов компании. Это значительно упрощает учет, улучшает контроль над всеми операциями и предоставляет мощные инструменты для анализа эффективности деятельности.

4. Настройка стандартного двухстороннего обмена УТ11 - БП3

Вне зависимости от того, какой подход к отражению производства мы выберем, основой для эффективной связки между УТ11 и БП3 всегда будет являться стандартный типовой обмен данными. Он позволяет нам автоматически переносить документы и справочную информацию, что существенно сокращает объем ручного ввода и минимизирует вероятность ошибок. Для управления составом синхронизируемых данных и отключения передачи отдельных операций подойдёт расширение для выборочного переноса документов из УТ в БП.

Разберем по шагам, что нам нужно учесть при настройке обмена:

1. Подготовка к обмену: Прежде чем приступать к настройке обмена, обязательно создайте резервные копии обеих информационных баз (УТ11 и БП3). Это критически важный шаг, который поможет избежать потери данных в случае непредвиденных проблем в процессе настройки.
2. Сопоставление данных: Нам необходимо провести правильное и тщательное сопоставление элементов справочников, таких как номенклатура, контрагенты, склады, организации и другие. Это позволит избежать дублирования элементов или некорректного переноса информации между базами. Для контроля результата настройки можно использовать автоматическую сверку бухгалтерских проводок, которая обнаружит расхождения между базами.
3. Определение приоритета ввода: Обычно рекомендуется придерживаться принципа, что основные первичные документы (например, закупки и продажи) вводятся в той системе, где эти операции происходят чаще всего или требуют наибольшей детализации. Для торгового предприятия с добавленным производством часто принимают следующую схему:
   • Все торговые операции (заказы клиентов, реализации товаров и услуг, поступления товаров от поставщиков, связанные с торговой деятельностью) вводятся и ведутся в УТ11, а затем выгружаются в БП3 для бухгалтерского и налогового учета.
   • Производственные операции (такие как отчеты производства, списание материалов, учет затрат) могут вводиться как непосредственно в БП3 (если там ведется основной производственный учет), так и частично в УТ11 (например, через "Оприходование товаров" или "Сборка (разборка) товаров") с дальнейшей передачей в БП3.
4. Особенности производственных документов: Хотя типовые торговые операции обычно хорошо синхронизируются, специфические производственные документы, если они создаются в УТ11 (например, через нестандартные доработки или используя описанные выше методы), могут потребовать дополнительных настроек правил обмена для их корректного отражения в БП3. Если же производственный учет полностью ведется в БП3, то в УТ11 будет отражаться только факт поступления готовой продукции на склад в виде "Оприходования товаров".
5. Давальческая схема производства: Для давальческой схемы производства (когда мы передаем свои материалы стороннему предприятию для переработки) в типовой УТ11 нет прямого функционала. В таком случае рекомендуется отражать все операции по давальческой схеме полностью в 1С:Бухгалтерии 3.0. В УТ11 же мы можем использовать документы "Сборка (разборка) товаров" (если это подходит по логике) или "Приобретение услуг и прочих активов" для отражения услуг переработчика, при этом не синхронизируя все внутренние производственные документы из БП3 в УТ11.

5. Дополнительные возможности учета в УТ11 и специализированные модули

Даже в рамках УТ11, помимо описанных выше механизмов "Сборка (разборка) товаров" и "Оприходование товаров", мы можем использовать некоторые дополнительные возможности для улучшения контроля над производственными процессами и готовой продукцией:

1. Учет товаров по сериям: В УТ11 поддерживается учет товаров по сериям. Это означает, что мы можем отслеживать продукцию и сырье по различным признакам, таким как сроки годности, серийные номера, или производственные партии. Этот функционал может быть очень полезен для отслеживания движения как готовой продукции, так и сырья, особенно в условиях небольшого производства, где важно контролировать конкретные партии или сроки годности компонентов и конечных изделий.

Для предприятий с более сложным производством, которым уже недостаточно функционала "Сборки (разборки) товаров" в типовой УТ11, но переход на КА2 или ERP в данный момент нецелесообразен или слишком затратен, на рынке существуют сторонние модули и расширения для УТ11. Эти решения могут предоставлять значительно расширенные возможности по ведению сложных спецификаций, маршрутных карт, организации многоэтапного производства, планирования производственных мощностей и детализированного расчета себестоимости. Такие возможности, как правило, отсутствуют в базовой типовой конфигурации УТ11 и могут стать хорошим промежуточным решением.

Критически важно: Предварительное обследование

Прежде чем мы примем окончательное решение о конкретном способе настройки связки между УТ11 и БП3, обязательно проведите минимальное, но тщательное обследование ваших бизнес-процессов. Это поможет нам выбрать наиболее эффективный и масштабируемый путь.

Выясним ключевые моменты:

1. Какова реальная степень сложности вашего производства? Является ли оно одноэтапным, многоэтапным? Требуется ли детальное планирование производственных заказов или достаточно фиксации факта выпуска?
2. Какие именно затраты должны включаться в себестоимость выпускаемой продукции? Только прямые материалы и труд, или также косвенные расходы, амортизация, аренда и прочее?
3. Насколько детализированный учет материалов и готовой продукции вам необходим? Требуется ли учет по партиям, сериям, срокам годности, или достаточно количественного учета?
4. Каков текущий и ожидаемый объем производства и продаж? Это напрямую влияет на выбор масштабируемости решения.
5. Существуют ли ограничения по бюджету на приобретение дополнительных лицензий (например, для КА2 или ERP) и на стоимость работ по внедрению или доработкам?

Ответы на эти вопросы помогут нам выбрать оптимальный и наиболее эффективный путь решения задачи, минимизируя дальнейшие доработки, снижая риски и потенциальные проблемы в будущем. Помните, что правильно выбранное решение на начальном этапе сэкономит вам время и ресурсы в долгосрочной перспективе.