В связи с существенными изменениями в законодательстве, вступившими в силу с 1 июля 2021 года согласно Постановлению Правительства РФ № 534 от 02.04.2021, у многих пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) возникли вопросы относительно того, какое обновление необходимо установить для корректного формирования документов. Проанализируем ситуацию, разберем технические нюансы реализации новых форм и выясним, как программа определяет, какой бланк выводить на печать.
Прежде чем переходить к техническим деталям релизов, кратко вспомним, что именно изменилось. Постановление № 534 внесло правки в формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Основные изменения коснулись:
Главной целью изменений стало внедрение системы прослеживаемости товаров и детализация сведений об отгрузке. Рассмотрим подробнее, как это реализовано в программных продуктах 1С.
На основе анализа обсуждений экспертов и официальной информации, поддержка новых форм началась в ветке релизов 3.0.95. Если ваша конфигурация имеет версию ниже этой (например, 3.0.89.47, как у автора вопроса), вам необходимо выполнить обновление.
Рассмотрим конкретные версии конфигурации:
Один из самых частых вопросов пользователей: «Почему после обновления я все еще вижу старую форму?». Разберем этот механизм. Программа 1С:Бухгалтерия использует встроенный алгоритм выбора печатной формы в зависимости от даты документа.
Логика работы программы выглядит следующим образом:
Если ДатаДокумента >= Дата("20210701000000") Тогда
ПечататьФормуПоПостановлению534();
Иначе
ПечататьСтаруюФорму();
КонецЕсли;
Таким образом, если вы создаете документ датой 30 июня 2021 года, программа предложит старый бланк. Если же дата документа — 1 июля 2021 года или позже, 1С автоматически сформирует счет-фактуру по новой форме. Дополнительных настроек в константах или учетной политике для этого, как правило, не требуется.
Проанализируем структуру нового бланка, чтобы убедиться в правильности заполнения после обновления. Рассмотрим ключевые нововведения:
1. Новая строка 5а «Документ об отгрузке»
В этой строке теперь обязательно указываются реквизиты (номер и дата) первичного документа, на основании которого выставлен счет-фактура. Это может быть товарная накладная, акт или УПД. Если счет-фактура выставляется на основании нескольких документов отгрузки, их реквизиты перечисляются через точку с запятой. В программе 1С эти данные подтягиваются автоматически из поля Документ-основание.
2. Изменение графы 1
Вместо заголовка «№ п/п» (порядковый номер) теперь используется заголовок «Порядковый номер записи».
3. Графы для прослеживаемости (11, 12, 12а, 13)
Эти колонки предназначены для работы с национальной системой прослеживаемости товаров:
Важное замечание: Если ваша организация не реализует прослеживаемые товары, при печати на бумажном носителе новые графы (12-13) могут не отображаться или оставаться пустыми, что соответствует требованиям законодательства. Однако строка 5а должна присутствовать и быть заполненной всегда.
Не забудем про УПД, так как с 1 июля 2021 года он также претерпел изменения. Поскольку форма УПД включает в себя элементы счета-фактуры, в ней также появилась строка 5а и новые графы для прослеживаемости. При обновлении релиза до ветки 3.0.95.х данные изменения применяются к УПД автоматически.
Чтобы избежать ошибок при выставлении счетов-фактур по новым правилам, выполним следующие шаги:
3.0.95.15.Таким образом, для получения новой формы счета-фактуры достаточно обновить программу 1С:Бухгалтерия до актуального релиза и следить за датой выписки документа. Программа сама позаботится о выборе нужного бланка, соответствующего законодательству на дату совершения операции.