← На главную

Нередко при работе с алкогольной продукцией в программе «1С:Розница» пользователи сталкиваются с неприятной ситуацией: проведена полная инвентаризация, остатки склада и торгового зала приведены в соответствие, но уже на следующий день при розничных продажах одни позиции «зависают» с положительным остатком, а точно такие же бутылки уходят в минус в Регистре №2. Разберем механику этой проблемы, выясним первопричины возникновения отрицательных остатков и рассмотрим пошаговые способы исправления ситуации.

Причина проблемы: почему возникает пересортица одинаковых товаров

Проанализируем, как система ЕГАИС идентифицирует алкогольную продукцию. Для учетной системы и кассира две бутылки водки одного наименования и литража выглядят абсолютно одинаково: у них совпадает потребительский штрихкод EAN-13, одинаковая цена и визуальное оформление. Однако в ЕГАИС продукция учитывается исключительно в разрезе уникальных кодов алкогольной продукции — алкокодов.

Алкокод жестко привязан к конкретному производителю, импортеру или конкретной лицензии завода. Если один и тот же бренд водки разливался на двух разных заводах холдинга либо поступал по разным лицензиям, эти партии будут иметь разные алкокоды в ЕГАИС, даже если штрихкод на этикетке полностью идентичен.

Когда при инвентаризации в торговом зале остаток фиксируется по одному алкокоду (например, АП-1), а на кассе считывается акцизная марка от бутылки с другим алкокодом (АП-2), происходит следующее:

1. Кассовый модуль 1С передает в чек данные акцизной марки, из которой извлекается фактический код продукции АП-2.
2. ЕГАИС фиксирует продажу именно по коду АП-2. Если в регистре торгового зала числился только код АП-1, то позиция АП-1 остается нетронутой, а по коду АП-2 баланс уходит в минус.
3. В регистре сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС возникает коллизия: одной карточке товара в справочнике Номенклатура соответствует сразу несколько элементов классификатора алкогольной продукции.

Способ 1. Устранение отрицательного остатка через акты пересортицы

Если минус уже возник в ЕГАИС и его необходимо оперативно перекрыть, воспользуемся стандартным регламентом выравнивания пересорта. Рассмотрим порядок действий шаг за шагом:

1. Фиксация списания зависшего остатка: создадим и отправим в ЕГАИС документ Акт списания ЕГАИС из торгового зала (Регистр №2) по той позиции, которая осталась висеть в плюсе. В качестве причины списания выбираем «Пересортица». Дожидаемся успешной регистрации акта в ЕГАИС и получения входящего номера фиксации.
2. Постановка на баланс проданной позиции: создадим документ Акт постановки на баланс ЕГАИС в торговый зал. Вид операции выбираем «Пересортица». Обязательно указываем ссылку на номер и дату ранее подтвержденного акта списания, так как без этой связки ЕГАИС отклонит документ.
3. Соблюдение ограничений ФСРАР: помним, что пересортица допустима только для алкоголя одной группы с одинаковой крепостью и емкостью тары. Кроме того, на постановку на баланс по причине пересортицы действует месячный лимит в 2000 декалитров/бутылок на один идентификатор FSRAR_ID.

Способ 2. Погашение минуса перемещением с регистра склада

Проверим остатки на Регистре №1 (склад). Часто отрицательный остаток в Регистре №2 формируется просто потому, что нужная партия алкоголя еще числится на складе организации, но документ внутреннего перемещения не был отправлен до открытия смены.

В таком случае составлять акты пересортицы не требуется. Достаточно создать документ Передача в регистр №2 ЕГАИС на количество возникшего отрицательного остатка по соответствующему алкокоду. После проведения документа баланс в торговом зале автоматически выйдет в ноль.

Способ 3. Получение алкокода из марки и точная инвентаризация

Чтобы избежать ошибок при проведении ревизии, инвентаризацию необходимо выполнять с обязательным сканированием двумерных штрихкодов акцизных марок. Разберем, как получить алкокод из маркировки:

1. В марках старого образца (длиной 68 символов) алкокод зашифрован в символах с 7-го по 19-й (всего 12 знаков). Это значение записано в 36-ричной системе счисления. Для перевода в привычный 19-значный код алкогольной продукции значение переводится из 36-ричной системы в десятичную.
2. Для помарочной продукции нового типа или для ручной сверки можно воспользоваться специализированным разделом «Проверка марок» в личном кабинете ФСРАР.
3. При инвентаризации в торговом зале сканируем каждую марку с бутылки, чтобы учетная система четко определила реальный алкокод и заполнила корректировку остатков именно теми классификационными позициями, которые фактически стоят на полках магазина.

Способ 4. Правильная организация учета в 1С во избежание дублей

Проанализируем структуру справочников в «1С:Розница». Если поставщики регулярно привозят одну и ту же позицию от разных заводов-изготовителей, привязывать несколько разных элементов ЕГАИС к одной карточке справочника Номенклатура без разделения крайне не рекомендуется.

Разберем правильную схему настройки:

1. Включим использование характеристик номенклатуры в карточке алкоголя.
2. В качестве характеристики укажем производителя или завод разлива (например: «Водка Маруся (Завод 1)» и «Водка Маруся (Завод 2)»).
3. В регистре сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС свяжем каждую пару Номенклатура + Характеристика строго с одним кодом алкогольной продукции ЕГАИС.
4. На этапе приемки входящей накладной обязательно используем типовой механизм проверки поступившей продукции путем сканирования марок с коробок. Это позволит выявить расхождение алкокодов еще до подписания акта и предотвратит накопление ошибок на остатках.