← На главную

При розничной торговле алкогольной продукцией пользователи периодически сталкиваются с расхождениями между учетными данными в базе 1С и фактическими остатками на серверах ЕГАИС. Часто возникают ситуации, когда из-за ошибочного сопоставления товара одна позиция номенклатуры уходит в минус, а аналогичная позиция другого производителя отображается в избытке. В этой статье мы разберем, как правильно выполнить корректировку остатков ЕГАИС в программе 1С:Розница, рассмотрим особенности работы с регистрами системы и опишем алгоритм устранения пересортицы.

Различие регистров ЕГАИС при корректировке остатков

Перед началом выравнивания остатков проанализируем, в каковых регистрах системы ЕГАИС числится продукция и какие технические ограничения действуют для каждого из них:

1. Регистр 1 (Склад): содержит информацию о продукции в разрезе партий (Справка 1 и Справка 2) и конкретных акцизных марок. Постановка продукции на баланс в Регистр 1 требует обязательного сканирования штрихкодов DataMatrix и указания данных реквизитов справок Б. На операцию постановки на баланс в Регистре 1 действуют жесткие количественные ограничения (до 100 бутылок в месяц). Этот регистр необходим, если продукцию планируется возвращать поставщику или перемещать между обособленными подразделениями.
2. Регистр 2 (Торговый зал): предназначен для розничной реализации. Учет ведется по алкокодам без привязки к конкретным справкам Б и акцизным маркам. Постановка на баланс и списание из торгового зала не имеют количественных ограничений по объему, а при оформлении документов не требуется сканировать акцизные марки и вносить данные справок.

Если цель корректировки — подготовка остатков к розничной продаже, операции выравнивания рекомендуется выполнять непосредственно в Регистре 2 (Торговый зал).

Подготовительный этап: проверка сопоставления номенклатуры

Выясним причину расхождений: часто один элемент справочника 1С связывается с несколькими разными алкокодами ЕГАИС (например, товар одного наименования, но разных производителей или заводов-изготовителей). В результате при продаже списывается не тот алкокод, что приводит к появлению отрицательного остатка по одной позиции и излишка по другой.

Для проверки и настройки связей выполним следующие шаги:

1. Откроем раздел НСИ и выберем пункт Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
2. Найдем нужную позицию номенклатуры 1С и откроем ее карточку сопоставления двойным кликом.
3. Проверим, с каким именно классификатором алкогольной продукции ЕГАИС связана номенклатура, обратив внимание на наименование, объем и производителя.
4. При выявлении ошибочного сопоставления создадим в справочнике 1С новую позицию номенклатуры для корректного разделения учета по производителям и повторим сопоставление.

Пошаговый алгоритм исправления пересортицы в 1С:Розница

Рассмотрим порядок оформления пересортицы, когда требуется одновременно списать товар с отрицательным или некорректным остатком и поставить на баланс правильный алкокод в Торговом зале (Регистр 2).

1. Перейдем в раздел Склад и откроем обработку Корректировка остатков.
2. Запустим мастер корректировки и выберем выявленный неоприходованный товар или позиции с расхождениями.
3. На основании проведенного анализа программа сформирует два связанных документа: Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс ЕГАИС.
4. В документе Акт списания ЕГАИС укажем причиной списания значение Пересортица, установим флаг проведения операции В торговом зале (Регистр 2), проведем документ и отправим его в ЕГАИС.
5. Дождемся обработки документа на сервере ЕГАИС и получения статуса успешной фиксации.
6. После успешного списания откроем созданный Акт постановки на баланс ЕГАИС, проверим причину (Пересортица), обязательно укажем в качестве документа-основания ранее подтвержденный документ списания, выберем проведение В торговом зале, проведем документ и отправим его в ЕГАИС.

Важно: соблюдение строгого порядка отправки обязательное требование ЕГАИС. Акт постановки на баланс с причиной «Пересортица» не будет принят системой до тех пор, пока не подтвержден соответствующий Акт списания.

Ошибки при корректировке и рекомендации по их предотвращению

Проанализируем распространенные проблемы, возникающие в процессе корректировки остатков:

1. Ошибка «Необеспеченный расход продукции в торговом зале»: возникает при попытке отправить Акт списания ЕГАИС на количество товара, превышающее фактический остаток на сервере ЕГАИС. Локальные остатки в 1С могут отличаться от данных ФСРАР. Чтобы избежать ошибки, перед оформлением списания обязательно сформируем документ Запрос остатков ЕГАИС в разделе Склад и дождемся ответа от системы.
2. Ограничение на частоту запросов: отправлять повторный запрос остатков по одной торговой точке (одному ФСРАР ID) технически разрешено не чаще одного раза в час. Запрашивать остатки непрерывно не следует.
3. Задержки обработки чеков и документов: в периоды пиковых нагрузок на сервера ЕГАИС фиксация чеков розничных продаж или актов может происходить с задержкой. Перед списанием «лишних» остатков убедимся, что все розничные продажи за текущий период корректно зафиксированы в ЕГАИС, иначе возникает риск списать актуальный товар, чеки по которому еще не обработаны сервером.