← На главную

При розничной торговле алкогольной продукцией в программе 1С:Розница пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда один и тот же товар (с одинаковым коммерческим наименованием, артикулом и потребительским штрихкодом EAN-13) поступает по накладным ЕГАИС под разными карточками классификатора. Это вызывает сложности: как сопоставить номенклатуру, избежать отрицательных остатков на складе и корректно сформировать отчетность для алкогольной декларации.

Разберем причины возникновения таких ситуаций и рассмотрим правильные варианты организации учета в 1С:Розница.

Почему один товар имеет разные карточки в ЕГАИС

Проанализируем логику работы системы ЕГАИС. В отличие от стандартного складского учета, где товар идентифицируется штрихкодом EAN-13 или артикулом, в ЕГАИС уникальный алкокод формируется на основе комплекса реквизитов:

1. Производитель или импортер: код привязывается к конкретному КПП и FSRAR ID филиала или завода-изготовителя. Если холдинг производит один и тот же напиток на двух разных заводах, в ЕГАИС это будут две разные карточки.
2. Код вида алкогольной продукции: определяется по классификатору ФСРАР.
3. Крепость и емкость тары: даже минимальные отклонения в процентах содержания спирта или новая декларация о соответствии приводят к регистрации нового алкокода.
4. Номер ТУ или ГОСТ: смена нормативно-технической документации производителем влечет за собой создание новой записи в классификаторе.

При этом на потребительской бутылке для розничных покупателей производитель сохраняет прежний штрихкод EAN-13 и дизайн этикетки. Выясним, какими способами можно организовать учет таких позиций в 1С:Розница.

Способ 1. Использование характеристик номенклатуры (рекомендуемый)

Наиболее корректным и методологически выверенным способом является разделение партий алкоголя с помощью механизма характеристик номенклатуры. Рассмотрим данный вариант по шагам:

1. В настройках программы и в виде номенклатуры для алкоголя включаем использование индивидуальных характеристик.
2. В справочнике Номенклатура создаем единую карточку товара (например, «Вино №1»), к которой привязываем общий штрихкод EAN-13 и розничную цену. В самой карточке номенклатуры жесткие реквизиты производителя и крепости оставляем незаполненными, так как они будут определяться характеристикой.
3. Под каждый уникальный алкокод из ЕГАИС (или под каждого производителя/партию) создаем отдельный элемент справочника Характеристики номенклатуры (например, «Вино №1 (Завод 1, 12%)» и «Вино №1 (Завод 2, 12.5%)»).
4. В регистре сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС настраиваем связь: конкретная связка Номенклатура + Характеристика сопоставляется с соответствующей записью справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.

Результат: Взаиморасчеты, складской учет остатков и ценообразование ведутся по единой карточке товара. При этом данные для алкогольной декларации формируются без искажений в разрезе производителей и кодов видов продукции, хранящихся в характеристиках и сопоставленных данных ЕГАИС.

Способ 2. Сопоставление нескольких карточек ЕГАИС с одной номенклатурой («многие к одному»)

Регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС технически допускает привязку нескольких разных записей справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС к одной и той же карточке справочника Номенклатура (без использования характеристик).

Рассмотрим особенности этого варианта:

1. При получении новой входящей ТТН ЕГАИС сопоставляем новую позицию классификатора с уже существующей номенклатурой в базе.
2. Приемка и списание остатков в торговом зале будут отражаться по единой карточке номенклатуры.

Ограничение метода: Если в карточке номенклатуры жестко зафиксированы производитель и код вида алкогольной продукции, они могут не совпадать со сведениями второй или третьей сопоставленной карточки ЕГАИС. Это может приводить к расхождениям при формировании внутренней алкогольной декларации и отчетов по видам алкогольной продукции.

Способ 3. Создание отдельных карточек номенклатуры с неуникальными штрихкодами

Если специфика учета требует строгого разделения товаров на уровне отдельных элементов справочника Номенклатура, можно использовать механизм неуникальных штрихкодов:

1. В настройках параметров учета (в разделе администрирования номенклатуры) активируем флаг Разрешить использование неуникальных штрихкодов.
2. Создаем отдельную карточку номенклатуры под каждую позицию ЕГАИС и настраиваем прямое соответствие «один к одному».
3. Присваиваем один и тот же штрихкод EAN-13 всем созданным карточкам данного товара.
4. Обязательно включаем Контроль остатков при продажах, чтобы исключить списание в минус по позициям с нулевым остатком.

Обратите внимание на риски: При сканировании EAN-13 на кассе в режиме РМК программа обнаружит несколько позиций с одинаковым кодом и выведет окно выбора товара кассиру. Это увеличивает время обслуживания и повышает риск человеческой ошибки (кассир может выбрать позицию с другого завода, по которой числится нулевой остаток).

Особенности продаж при помарочном учете

При продаже маркированной алкогольной продукции сканирование двухмерного штрихкода марки (DataMatrix / PDF417) передает в рабочее место кассира (РМК) данные, содержащие зашитый в марку алкокод. Программа автоматически определяет конкретную запись классификатора ЕГАИС и подтягивает в чек соответствующую номенклатуру или связку номенклатуры с характеристикой, что существенно снижает риск пересортицы при продаже.