← На главную

Разберем ситуацию, когда необходимо перенести стоимость одного материального запаса (например, упаковочной коробки) на себестоимость другого товара, не увеличивая при этом его количество на складе. Такая потребность часто возникает при переупаковке продукции из-за порчи тары или при предпродажной подготовке. Проанализируем, какие способы решения этой задачи существуют в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.

Способ 1. Использование документа сборки товаров

Рассмотрим наиболее простой и понятный складской метод, который часто применяют на практике. Поскольку в УТ 11 нет полноценного производственного блока, любую переупаковку можно отразить как своеобразное «мини-производство» через механизм комплектации.

Для этого мы воспользуемся документом Сборка (разборка) товаров. Действуем по следующему алгоритму:

1. Создаем документ Сборка (разборка) товаров с видом операции сборки.
2. В качестве комплекта (результирующей позиции) указываем наш основной товар. Чтобы избежать путаницы в складских остатках и партиях, рекомендуем создать новую номенклатурную позицию (например, «Товар №3» или товар с пометкой «в новой упаковке»).
3. В табличную часть комплектующих подбираем исходный товар (Товар 2) и упаковочную коробку (Товар 1).
4. Проводим документ.

Результат: Исходный товар и коробка списываются со склада, а на остатках появляется собранный комплект, себестоимость которого автоматически складывается из себестоимости всех комплектующих.

Способ 2. Распределение постатейных расходов на себестоимость

Проанализируем более методически правильный способ, который позволяет включить стоимость одного товара в себестоимость другого без оформления сборки и заведения новых карточек номенклатуры. В актуальных версиях УТ 11 для этого используется штатный механизм распределения постатейных расходов.

Этот процесс состоит из нескольких этапов. Разберем их по шагам:

1. Переходим в справочник Статьи расходов и создаем новую статью. В настройках статьи обязательно выбираем вариант распределения На себестоимость товаров.
2. Оформляем документ Внутреннее потребление товаров. Выбираем вид операции Списание на расходы.
3. В табличную часть документа добавляем товар, стоимость которого нужно списать (нашу коробку). В строке с этим товаром указываем ранее созданную статью расходов.
4. В конце месяца открываем рабочее место Распределение доходов и расходов.
5. Оформляем регламентный документ Распределение расходов на себестоимость товаров.
6. В документе выбираем правило распределения. Рекомендуем использовать вариант Пропорционально количеству. В качестве аналитики вручную указываем конкретный документ поступления целевого товара или саму номенклатуру, на которую нужно отнести затраты.

Важные ограничения данного метода:

1. В конфигурации невозможно прямым действием в одном складском документе перенести стоимость запасов. Обязателен промежуточный этап трансформации стоимости товара в постатейный расход (транспортно-заготовительные расходы - ТЗР).
2. Документ поступления целевого товара и документ распределения расходов от списания упаковки должны относиться к одному отчетному периоду (месяцу). Система не позволит автоматически распределить расходы на товар, поступивший в прошлом месяце, стандартной привязкой.
3. Добавленная стоимость окончательно отразится на основном товаре только после выполнения процедуры закрытия месяца и проведения документа Расчет себестоимости товаров с вариантом расчета Фактический.
4. Если выбрать правило распределения Пропорционально себестоимости, система может выдать ошибку об отсутствии базы распределения (если у основного товара еще нет рассчитанной партионной стоимости). Поэтому правило Пропорционально количеству является более надежным.

Альтернативные варианты решения

Посмотрим на дополнительные методы, которые можно применять в зависимости от особенностей ваших бизнес-процессов.

Закупка коробок как услуги (ТЗР)
Если упаковочные материалы закупаются целенаправленно для конкретной партии товара и их строгий количественный контроль на складе не требуется, их можно изначально оформлять не как материальный запас, а как услугу. В этом случае документ Приобретение товаров и услуг (или Приобретение услуг и прочих активов) сразу распределит стоимость этой «услуги» на себестоимость нужной партии товаров.

Переоприходование (Инвентаризация)
В исключительных случаях, когда необходимо жестко и быстро зафиксировать новую стоимость без сложных цепочек закрытия месяца, можно использовать документы инвентаризации. Основной товар списывается со склада документом Списание недостач товаров, а затем возвращается документом Оприходование излишков товаров по новой, вручную рассчитанной стоимости (включающей цену коробки). Коробка при этом списывается на прочие расходы. Обратите внимание: этот метод не рекомендуется для регулярного использования, так как он искусственно завышает складские обороты и может вызвать вопросы при проверках.