В процессе торговой деятельности часто возникают ситуации, когда компания использует услуги сторонних складов. Ответственное хранение не бесплатно, и счета, выставляемые владельцем склада, должны корректно увеличивать себестоимость товаров. Однако возникает методический вопрос: как сделать так, чтобы расходы на хранение распределялись не «тонким слоем» на весь ассортимент склада, а только на конкретные позиции (например, только на носки, не затрагивая себестоимость трусов)?
В данной статье мы разберем по шагам, как настроить систему 1С:Управление торговлей 11 для решения этой задачи, проанализируем необходимые документы и выясним, как добиться точного распределения затрат.
Прежде всего, нам необходимо создать или настроить Статью расходов, которая будет отвечать за хранение. Именно настройки статьи определяют, как программа будет «понимать», куда отнести затраты. Проанализируем ключевые поля в карточке статьи:
На себестоимость товаров. Это критически важно, так как другие варианты отправят расходы сразу на финансовый результат или на производственные затраты.Пропорционально количеству, Пропорционально стоимости или (если заполнены массогабаритные характеристики) Пропорционально весу или Пропорционально объему. Для услуг хранения распределение по объему часто является самым логичным.Приобретение товаров и услуг. Это позволит нам в дальнейшем указывать конкретные партии (документы поставки) носков, хранение которых мы оплачиваем.Когда мы получаем счет от владельца склада, нам нужно зафиксировать его в программе. Для этого используем документ Приобретение услуг и прочих активов (сокращенно — ПУПА). Рассмотрим подробнее, как заполнить табличную часть документа:
В строке с услугой хранения выберем созданную ранее статью расходов. В поле Аналитика нам нужно указать объект, на который мы «целимся». Если мы выбрали аналитику Склад, то сумма распределится на все остатки товаров на этом складе. Но поскольку наша цель — повысить стоимость только определенных товаров (например, носков), нам нужно использовать более точную настройку.
Если сумма в счете выставлена за хранение конкретных партий, мы можем разбить услугу на несколько строк и в каждой строке в поле Аналитика выбрать конкретный документ Приобретение товаров и услуг, которым эти носки поступили на склад. Таким образом, программа «поймет», что эти 1000 рублей относятся именно к этим 500 парам носков.
Рассмотрим ситуацию, когда при оформлении поступления услуг мы еще не знаем точно, на какие документы поступления нужно распределить затраты, или товаров слишком много. В этом случае мы можем указать в ПУПА только статью расходов без детальной аналитики (или с аналитикой Склад), а затем перейти в рабочее место Распределение расходов на себестоимость товаров (раздел Финансовый результат и контроллинг).
В этом интерфейсе мы увидим все суммы, которые «ждут» распределения. Здесь можно выполнить следующие действия:
Сформировать документы распределения.Распределение расходов на себестоимость товаров на закладке «Основное» можно уточнить список документов-оснований (партий), на которые ляжет стоимость.Важный нюанс: если вы хотите исключить «трусы» из распределения, просто не добавляйте документы их поступления в список распределения в этом интерфейсе.
Иногда возникают ситуации, когда товар лежит на складе очень долго, и найти исходный документ поступления (партию) затруднительно. В таких случаях можно воспользоваться документом Корректировка стоимости товаров. Проанализируем этот метод:
Этот документ позволяет напрямую увеличить стоимость конкретных позиций, числящихся на остатках. Вы выбираете организацию, склад и конкретную номенклатуру. В колонке «Добавить к стоимости» указываете сумму, на которую должна вырасти себестоимость. Это максимально «ручной» и прозрачный способ, если вам нужно точечно изменить цифры в учете, не привязываясь к сложной логике распределения доп. расходов.
Посмотрим на ситуацию со стороны программы: когда мы провели Приобретение услуг и прочих активов и даже сделали Распределение расходов, реальная себестоимость в отчетах может не измениться мгновенно. Выясним причину этого поведения.
В 1С:УТ 11 используется механизм отложенного расчета себестоимости. Чтобы увидеть окончательные цифры, необходимо выполнить регламентную операцию Закрытие месяца. В процессе закрытия программа:
Чтобы эффективно управлять себестоимостью на отдельном складе, придерживайтесь следующих правил:
1. Для услуг хранения всегда используйте статьи с вариантом распределения На себестоимость товаров.
2. Если нужно разделить расходы между «носками» и «трусами», используйте аналитику Приобретение товаров и услуг в статье расходов или в самом документе поступления услуг.
3. Если за хранение берут деньги за объем, обязательно заполните объемные характеристики в карточках номенклатуры и выберите правило распределения Пропорционально объему.
4. Всегда проверяйте результат в отчете Себестоимость товаров организаций только после полного выполнения процедуры закрытия месяца.
Используя описанные выше методы, вы сможете добиться идеальной точности в управленческом учете и всегда будете знать реальную маржинальность каждого товара с учетом всех складских издержек.