Почему не пробивается чек из Расходного кассового ордера при выдаче в кассу ККМ в 1С:Управление торговлей

При работе в программе 1С:Управление торговлей пользователи часто сталкиваются с ситуацией: оформляется документ Расходный кассовый ордер (РКО) с видом операции Выдача в кассу ККМ, а в нижней части формы отображается статус Чек не пробит. При этом кнопка печати чека оказывается недоступной или система не позволяет сформировать фискальный документ.

Разберем подробнее причины такого поведения программы, проанализируем логику работы 1С и выясним, как правильно отражать перемещение наличных денег между кассами организации.

Анализ причины: законодательство и код программы

Проанализируем ситуацию с точки зрения требований Федерального закона № 54-ФЗ и внутренней логики 1С. Кассовый чек (фискальный документ) пробивается исключительно при осуществлении расчетов с контрагентами — покупателями или продавцами (физическими лицами). Внутреннее перемещение денежных средств (например, передача разменной монеты из основной кассы предприятия в денежный ящик кассы ККМ) расчетом не является. Налоговые органы не требуют передачи сведений о таких операциях оператору фискальных данных (ОФД).

Разработчики типовых конфигураций 1С жестко ограничивают доступность команды печати чека в документах наличных расчетов. Посмотрим, как это реализовано на программном уровне в форме документа Расходный Кассовый Ордер:

НаСервере
Процедура УстановитьДоступностьПечатиЧека()
    
    НапечататьЧекДоступность = Ложь;
    
    Кнопка = Элементы.Найти("НапечататьЧек");
    Если Кнопка <> Неопределено Тогда
        Если Объект.ХозяйственнаяОперация = Перечисления.ХозяйственныеОперации.ВозвратОплатыКлиенту Тогда
            НапечататьЧекДоступность = Истина;
        КонецЕсли;
        Кнопка.Доступность = НапечататьЧекДоступность;
    КонецЕсли;
    
КонецПроцедуры

Как видно из примера кода, процедура проверки доступности кнопки НапечататьЧек включает возможность печати фискального чека из РКО только для определенного перечня хозяйственных операций — например, для операции ВозвратОплатыКлиенту. Для внутренних операций, таких как Выдача в кассу ККМ или Выдача в другую кассу, кнопка автоматически блокируется, так как фискальный чек в этом случае пробиваться не должен.

Правильный порядок действий при внесении денег в кассу ККМ

Выясним, как правильно оформить подкрепление кассы ККМ наличными деньгами (разменной монетой), чтобы корректно отразить движение средств в учете и в фискальном регистраторе.

1. Оформление РКО: Бухгалтер или кассир компании создает и проводит документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача в кассу ККМ. Этот документ списывает наличные деньги с основной кассы организации и направляет их в кассу ККМ по управленческому и бухгалтерскому учету. Наличие статуса Чек не пробит в данном случае является информационным и не указывает на ошибку учета.
2. Служебное внесение в ККМ: Кассир ККМ перед началом смены или в течение дня открывает Рабочее место кассира (РМК) или журнал кассовых документов.
3. Выполнение операции: В интерфейсе кассира нажимается команда Внесение ДС (или «Внесение наличных»).
4. Печать документа: Подключенный фискальный регистратор печатает нефискальный чек (чек внесения). Данная операция фиксирует увеличение суммы наличных в денежном ящике ККТ, но не передает сведения о продаже в ФНС.

Что делать, если чек всё-таки необходимо пробить

Если возникла ситуация, когда из РКО действительно требуется пробить фискальный чек, проанализируем возможные варианты:

1. Проверьте вид хозяйственной операции. Если выплата денежных средств производилась физическому лицу (например, закупка товаров, скупка лома или возврат денег за услугу), но кассир ошибочно выбрал вид операции Выдача в кассу ККМ, необходимо исправить документ. Измените вид операции на Возврат оплаты клиенту или Оплата поставщику. После сохранения документа команда печати чека станет активной.

2. Нефискальная печать при внутренних нуждах. Если для внутренних регламентов компании требуется бумажная квитанция о внесении средств непосредственно в момент проведения РКО, данная задача решается путем подключения внешней печатной формы или доработки конфигурации, которая отправляет на фискальный регистратор команду печати текстового нефискального документа.