← На главную

При оформлении поступления наличных средств от контрагентов через оптовую кассу предприятия у пользователей часто возникает вопрос: как работает кнопка Напечатать чек в документе Приходный кассовый ордер? Рассмотрим подробно механизм фискализации, выясним, на какое устройство уходит чек, нужно ли открывать кассовую смену и как правильно корректировать ошибочно пробитые суммы.

Отражение операции в фискальной памяти и выбор кассы ККМ

Разберем логику разделения касс в конфигурации 1С:Управление торговлей. В шапке документа Приходный кассовый ордер указывается касса из справочника Кассы (управленческие кассы предприятия), а не Кассы ККМ (фискальные устройства). Однако нажатие кнопки Напечатать чек инициирует полноценную фискальную операцию, которая записывается в фискальный накопитель (ФН) и передается оператору фискальных данных (ОФД).

Проанализируем, как система понимает, на какой именно фискальный регистратор отправлять команду:

1. Программа определяет фискальный регистратор не по реквизитам ордера, а по текущему рабочему месту пользователя через справочник Подключаемое оборудование.
2. Если к текущему рабочему месту привязана только одна касса ККТ, чек отправляется на нее автоматически.
3. Если на данном рабочем месте зарегистрировано несколько фискальных устройств, система откроет стандартное диалоговое окно с предложением выбрать нужное устройство для печати чека.

Управление кассовой сменой без использования РМК

Выясним распространенное заблуждение относительно кассовых смен: можно ли не открывать смену при печати из ордеров? На аппаратном уровне фискальный накопитель блокирует печать чеков, если смена не открыта или с момента ее открытия прошло более 24 часов. Поэтому смена для ККТ обязательна в любом случае.

Рассмотрим, как управлять сменами, если рабочее место кассира (РМК) на предприятии не используется:

1. При отправке чека из Приходный кассовый ордер современные версии Библиотеки подключаемого оборудования могут открывать смену автоматически при пробитии первого чека за день.
2. Для ручного открытия смены или снятия вечернего отчета о закрытии смены (Z-отчета) нет необходимости открывать окно РМК. Достаточно использовать специализированную форму Управление фискальным устройством, расположенную в разделах Продажи или Казначейство.

Состав чека и назначение реквизита «Основание»

Посмотрим на структуру данных, отправляемых на печать. В форме документа ПКО присутствует текстовое поле Основание. Важно понимать, что это поле предназначено исключительно для типовой печатной формы ордера (унифицированная форма КО-1). В фискальный чек эта строка в качестве наименования позиции не попадает и на фискализацию не влияет.

Состав позиций в чеке по требованиям 54-ФЗ формируется по следующим правилам:

1. Если документ Приходный кассовый ордер введен на основании документов расчетов (например, Заказ клиента или Реализация товаров и услуг), строки чека заполняются перечнем номенклатуры из основания с соответствующими ставками НДС и признаками способа расчета (предоплата, аванс, полный расчет).
2. Если документ оформляется без детальной товарной привязки, система пробивает чек с обобщенной позицией («Платеж» или «Аванс») на общую сумму документа с выделением ставки НДС, указанной в ордере.

Отмена операции и исправление ошибок

Проанализируем ситуацию, когда ПКО с пробитым чеком был оформлен ошибочно. Просто отменить проведение документа или пометить его на удаление в базе нельзя: операция уже зафиксирована в фискальной памяти устройства и в ОФД.

Для исправления ситуации используем правильный алгоритм:

1. Возврат денег покупателю: Оформляем документ Расходный кассовый ордер с видом операции Возврат оплаты клиенту. В РКО также нажимаем кнопку пробития чека — фискальный регистратор сформирует фискальный документ с признаком расчета Возврат прихода.
2. Исправление реквизитов или сумм: Если была допущена ошибка в сумме, ставке НДС или типе расчета, применяем документ Чек ККМ коррекции, чтобы скорректировать данные в соответствии с требованиями налоговых органов.

Особенности локализаций для других стран

Обратим внимание на региональные различия. В локализованных версиях (например, Управление торговлей для Украины) типовая логика фискализации привязана строго к розничному контуру — рабочему месту кассира и документам розничной торговли. Кнопка пробития фискального чека на РРО/ПРРО в оптовых кассовых ордерах (ПКО и РКО) штатно отсутствует. Подключение печати чеков из оптовых документов в таких конфигурациях требует индивидуальной доработки через расширения или внешние обработки.