В рамках работы с маркированными товарами, такими как обувь, часто возникают вопросы по корректному оформлению возвратов и возвращению кодов маркировки в оборот. Особую сложность представляет ситуация, когда возврат товара осуществляется от юридического лица, которое приобрело товар по безналичному расчету и не является участником системы "Честный ЗНАК" в части оборота данной категории товаров. Давайте подробно разберем, как правильно организовать документооборот в 1С:Управление торговлей 11.4 для решения этой задачи.
Ключевым моментом здесь является то, что если юридическое лицо приобретает маркированную обувь для собственных нужд (не для перепродажи) и не регистрируется как участник оборота маркированных товаров в системе "Честный ЗНАК", то операции по возврату кодов маркировки в оборот ложатся на сторону продавца. В отличие от розничной продажи, где возвратный чек через ОФД автоматически возвращает код в оборот, при безналичных расчетах с юридическим лицом требуется ручное оформление операции возврата в оборот.
Мы проанализируем ситуацию, когда товар был продан юридическому лицу по безналу, а затем возвращен с сохранением кодов маркировки. Если бы продажа осуществлялась через кассу и пробивался чек, то возвратный чек, отправленный через ОФД, автоматически вернул бы коды маркировки в оборот. Однако при безналичных расчетах этот механизм не задействуется напрямую, и нам предстоит выполнить дополнительные действия.
Рассмотрим пошагово процесс возврата маркированной обуви и возвращения кодов маркировки в оборот. Этот процесс включает в себя несколько ключевых документов и рабочих мест в системе 1С:Управление торговлей 11.4.
Первым шагом является оформление фактического возврата товара в системе 1С. Мы создаем документ Возврат товаров от клиента. В большинстве случаев это можно сделать на основании исходного документа Реализация товаров и услуг, которым обувь была продана юридическому лицу. Это помогает обеспечить корректную связь с первоначальной продажей.
В документе Возврат товаров от клиента мы указываем возвращаемую номенклатуру, то есть конкретные позиции обуви.
Важный момент: в разделе Проверка и подбор маркируемой продукции (или аналогичном, в зависимости от версии и настроек) этого документа, если коды маркировки на возвращаемой обуви сохранились и читаемы, мы обязательно их сканируем. Это действие позволяет связать возвращаемый товар с его уникальным кодом маркировки в базе 1С. Если коды отсутствуют, повреждены или не читаются, мы можем оставить это поле пустым, но, как мы рассмотрим далее, это потребует дополнительных действий по перемаркировке.
После заполнения всех необходимых полей и сканирования кодов маркировки, мы проводим документ Возврат товаров от клиента. Этот документ отражает факт физического возврата товара на склад, но еще не возвращает коды маркировки в систему "Честный ЗНАК".
После того как документ Возврат товаров от клиента будет проведен, нам необходимо фактически вернуть коды маркировки в систему "Честный ЗНАК", чтобы эту обувь можно было снова продать. Для этого в 1С:УТ 11.4 используется специализированный документ Возврат в оборот ИС МП (Информационная Система Маркировки и Прослеживаемости).
Мы можем создать этот документ из специализированного рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…). Это рабочее место является центральным узлом для всех операций, связанных с маркировкой товаров.
В документе Возврат в оборот ИС МП мы должны указать следующие ключевые параметры:
Возврат в оборот при розничной реализации. Мы выясним причину такого выбора. Несмотря на то что первоначальная продажа была юридическому лицу и оплачена по безналу, с точки зрения "Честного ЗНАКа" и для упрощения документооборота, этот вариант позволяет корректно вернуть код в оборот, как если бы это был возврат от розничного покупателя. Фактически, вы возвращаете товар в свой "розничный" (доступный для свободной продажи) оборот.
Возврат товаров от клиента. Система автоматически подтянет информацию о товаре, соответствующем этим кодам. Если документ Возврат товаров от клиента был оформлен корректно со сканированием кодов, то эти данные можно будет легко перенести.
После заполнения и проведения документа Возврат в оборот ИС МП, информация о возвращенных кодах будет отправлена в систему "Честный ЗНАК". После успешной обработки этого документа, коды маркировки снова станут доступными для реализации, и обувь можно будет повторно выставить на продажу.
Что делать, если при возврате обуви от клиента коды маркировки отсутствуют, повреждены или не читаются? В этом случае процесс усложняется, и мы рассмотрим этот сценарий.
Если код маркировки, по которому товар был продан, утерян или нечитаем, выполнить прямой возврат этого кода в оборот невозможно. В такой ситуации необходимо произвести перемаркировку товара. Это означает получение нового кода маркировки для данной единицы обуви.
Разберем по шагам процесс перемаркировки:
Перемаркировка товаров ИС МП или Ввод в оборот ИС МП с видом операции Перемаркировка. Через этот документ мы можем заказать новый код маркировки в системе "Честный ЗНАК". Для этого необходимо указать причину перемаркировки (например, "порча средства идентификации" или "утеря средства идентификации").
Перемаркировка товаров ИС МП или Ввод в оборот ИС МП, подтверждая, что товар с новым кодом готов к продаже.
В случае перемаркировки, старый код маркировки остается в статусе "выведен из оборота" (продан), а новая единица обуви получает новый, уникальный код, который вводится в оборот.
Для эффективной работы с маркированными товарами и выполнения описанных операций, нам потребуются следующие разделы и документы в 1С:Управление торговлей 11.4:
Возврат товаров от клиента: находится в разделе Продажи. Это основной документ для регистрации факта возврата.
Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…): это специализированное рабочее место, которое обычно находится в разделах Закупки или Склад и доставка, в зависимости от настроек вашей системы. Через это рабочее место осуществляются все основные взаимодействия с системой "Честный ЗНАК", включая создание документов Возврат в оборот ИС МП, Перемаркировка товаров ИС МП и контроль статусов обмена.
При работе с маркированными товарами и их возвратами, особенно от юридических лиц, критически важно соблюдать следующую последовательность действий и учитывать некоторые рекомендации:
Возврат товаров от клиента: Этот документ является первичным для отражения факта возврата в вашей учетной системе.
Возврат в оборот ИС МП с корректным видом операции: Как мы уже рассмотрели, для возвратов от юридических лиц, не являющихся участниками оборота, вид операции Возврат в оборот при розничной реализации является наиболее подходящим.
Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…). Если есть ошибки, их необходимо оперативно исправлять.
Таким образом, даже при безналичных расчетах и возврате от юридического лица, которое не является участником оборота маркированных товаров, 1С:Управление торговлей 11.4 предоставляет все необходимые инструменты для корректного возврата кодов маркировки в оборот. Главное — правильно выбрать вид операции и последовательно выполнить все шаги, уделяя внимание деталям маркировки и обмена данными с "Честным ЗНАКом". Эти действия помогут обеспечить полное соответствие требованиям законодательства и прозрачность движения товаров.