Ситуация, когда маркированная обувь отгружается оптовому покупателю, не использующему ЭДО, для его собственных нужд (например, спецодежда для сотрудников), встречается довольно часто. В этом случае продавец оформляет в 1С документ «Отгрузка товаров ИС МП» с операцией «Продажа для собственных нужд покупателя». При этом коды маркировки (DataMatrix) сразу выводятся из оборота в системе «Честный знак» (ГИС МТ). Но что делать, если покупателю товар не подошел и он хочет его вернуть или обменять? Рассмотрим подробно, как вернуть такие коды обратно в оборот и какие нюансы существуют в программе 1С.
Проанализируем ситуацию: при попытке создать документ «Возврат в оборот» в 1С или непосредственно в Личном кабинете (ЛК) «Честного знака», пользователи часто сталкиваются с ошибкой: «Недопустимое значение параметра "Причина вывода из оборота" кода маркировки». Это происходит потому, что в системе ГИС МТ долгое время были жестко закреплены только две причины для возврата в оборот:
Операция «Продажа для собственных нужд» юридически считается финальной стадией жизненного цикла товара. Система «предполагает», что товар будет использован (изношен), и прямого механизма «отмены» этой операции через классический возврат в оборот для оптового звена долгое время не существовало. Выясним, какие пути решения доступны сегодня.
Согласно официальным разъяснениям службы поддержки «Честного знака», если товар был выведен из оборота по причине «собственных нужд» и его необходимо вернуть для дальнейшей продажи, наиболее легальным и надежным способом является перемаркировка. Разберем этот процесс по шагам.
Когда товар возвращается от покупателя, старый код маркировки фактически уже «мертв» для системы продаж. Мы должны наклеить новый код. Для этого в 1С необходимо выполнить следующие действия:
«Возврат от покупателя» или «Испорчено или утеряно СИ». В поле «Способ выпуска в оборот» указываем REMARK.«СИ повреждено/утеряно» — в этом случае ссылка на старый код не потребуется, но нужно будет указать документ-основание (накладную возврата).Важный нюанс: для перемаркировки вам потребуется новый код GTIN, если вы не являетесь владельцем текущего или если товар ранее маркировался по упрощенной схеме. Если вы маркировали остатки обуви до 2020 года, помните, что упрощенные коды больше не выпускаются. Вам потребуется полное описание товара в «Национальном каталоге».
Рассмотрим ситуацию, когда возврат происходит практически мгновенно или была допущена ошибка в документах. Вместо того чтобы пытаться «вернуть в оборот» уже выведенные марки, мы можем попробовать аннулировать сам факт вывода.
Посмотрим на алгоритм действий в Личном кабинете «Честного знака»:
«Вывод из оборота», которым была оформлена продажа для собственных нужд.В случае успешной отмены все коды маркировки, указанные в документе, автоматически вернут статус «В обороте» и снова «осяжутся» на вашем виртуальном складе. В 1С после этого достаточно будет пометить на удаление ошибочную отгрузку ИС МП и восстановить учетные данные.
Если аннулирование недоступно, разберем современный функционал ГИС МТ — «Корректировка сведений о выводе из оборота». Этот тип документа предназначен для исправления ошибок в ранее поданных сведениях.
При подаче корректировки вы указываете номер исходного документа и выбираете действие «Удаление». Это фактически исключает информацию о выводе конкретных кодов из системы. После обработки документа системой коды снова станут доступны для реализации. В 1С данный функционал реализуется через создание нового документа «Корректировка вывода из оборота ИС МП» (доступно в последних релизах БП 3.0, УТ 11 и ERP).
Многие пользователи опасаются перемаркировки из-за необходимости членства в ассоциации GS1 Rus. Выясним причины этих опасений. Для получения новых кодов маркировки на обувь (способ REMARK) система требует наличия полного описания товара. Если вы продаете чужую обувь, вы можете использовать существующий GTIN производителя. Если же вы сами импортер или производитель, вам потребуется:
GTIN международного образца (начинаются не на 029) действительно требуется членство в GS1 Rus, которое является платным.GTIN, если товар ранее был маркирован как остатки.Проанализируем правовые риски. Согласно постановлению Правительства РФ №860 (для обуви), сведения о выводе из оборота (в том числе для собственных нужд) должны быть переданы в течение 3 рабочих дней с момента отгрузки.
Некоторые компании практикуют задержку отправки данных в «Честный знак» на 5-7 дней, чтобы убедиться, что покупатель не вернет товар сразу. Важно: это является нарушением правил маркировки. За несвоевременную подачу сведений предусмотрена административная ответственность по статье 15.12.1 КоАП РФ. Мы рекомендуем оформлять документы вовремя, а в случае возврата использовать механизм аннулирования или корректировки, так как это полностью прозрачно для контролирующих органов.
Чтобы избежать подобных сложностей в будущем, проанализируйте возможность подключения вашего покупателя к «ЭДО Лайт» (бесплатный сервис от «Честного знака»). Даже если покупатель берет товар для себя, вы можете оформить обычную «Передачу товара» (УПД).
В этом случае, если понадобится возврат, покупатель просто оформит обратную реализацию или вернет марки в оборот в своем кабинете, и передаст их вам по ЭДО. Это избавит вас от необходимости заниматься перемаркировкой и «воскрешением» кодов.