← На главную

При оформлении банковских документов, таких как Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет, часто возникает необходимость автоматически подставлять определенное подразделение. Рассмотрим подробнее, почему эта задача решается по-разному в зависимости от используемой редакции программы 1С:Бухгалтерия 8 и какие есть варианты настройки.

Ограничения редакции 1С:Бухгалтерия ПРОФ

Проанализируем типовой функционал редакции ПРОФ. В этой версии программы учет затрат по подразделениям предусмотрен только для специализированных счетов затрат и издержек обращения (например, 20, 23, 25, 26, 44). На денежных счетах, включая счет 51 («Расчетные счета»), субконто или измерение Подразделение штатно отсутствует.

По этой причине в типовой настройке 1С:Бухгалтерия ПРОФ невозможно включить галочку или флаг, который бы автоматически подставлял подразделение при выборе 51 счета без изменения конфигурации или использования механизмов расширений.

Решение проблемы в 1С:Бухгалтерия ПРОФ

Если предприятию необходим учет по подразделениям на 51 счете в редакции ПРОФ, разберем доступные технические пути решения задачи без снятия конфигурации с типовой поддержки:

1. Использование расширения конфигурации (cfe): Это наиболее рекомендуемый способ. Через механизм расширений программист может переопределить логику формы документа Списание с расчетного счета (например, обработчик события ПриИзменении для банковского счета или счета учета) и программно заполнять нужный реквизит. Конфигурация при этом остается полностью типовой.
2. Подключение дополнительной обработки (БСП): Доработка через механизм Дополнительные отчеты и обработки. Позволяет добавлять кнопки или сценарии заполнения реквизитов документа без вмешательства в структуру конфигурации.
3. Альтернативный учет через статьи ДДС: Если цель — анализировать движение денежных средств по направлениям или отделам, можно настроить детализированный справочник Статьи движения денежных средств с группировкой по подразделениям и анализировать данные в соответствующих отчетах.

Штатная настройка в 1С:Бухгалтерия КОРП

Выясним, как эта задача решается в версии 1С:Бухгалтерия КОРП. В данной редакции реализован полноценный сквозной учет по подразделениям на всех балансовых счетах, в том числе на 50, 51, 52 и 55.

Для автоматической подстановки подразделения в банковские документы в версии КОРП выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Главное или Справочники и откроем справочник Организации.
2. Откроем карточку нужной организации и перейдем по ссылке Банковские счета.
3. Откроем карточку конкретного расчетного счета.
4. В поле Подразделение выберем подразделение вашей организации, за которым закреплен данный расчетный счет.

После этой настройки при подстановке данного расчетного счета в документы Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет поле подразделения будет заполняться автоматически.