При осуществлении торговых операций со странами-участницами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), такими как Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия, импортеры сталкиваются с необходимостью подготовки и отправки в налоговые органы особого документа — «Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов». В современных конфигурациях 1С этот процесс давно автоматизирован, однако пользователи устаревшей, но все еще популярной системы «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 (1С:УПП) регулярно сталкиваются с трудностями при попытке заполнить форму автоматически.
В этой статье мы подробно разберем, почему в типовой конфигурации 1С:УПП 1.3 не работает автоматическое заполнение заявления, как устроен этот процесс «из коробки» и какие существуют практические варианты решения данной проблемы для минимизации ручного труда бухгалтера.
Давайте разберем техническую суть проблемы. В типовой российской версии конфигурации 1С:УПП 1.3 «Заявление о ввозе товаров» не существует как полноценный документ информационной базы (в отличие от «ГТД по импорту»). Оно реализовано исключительно в виде регламентированного отчета.
Из-за этого архитектурного ограничения возникают следующие сложности:
Операция (бухгалтерский и налоговый учет), чтобы отразить проводку по дебету счета 19.10 и кредиту счета 68 (соответствующего субсчета по косвенным налогам).Важное примечание: Путаница на профессиональных форумах часто возникает из-за того, что в локализованных версиях УПП (например, для Казахстана или Беларуси), а также в актуальной «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) данный функционал полностью автоматизирован. Но в российской типовой УПП 1.3 этой автоматизации нет и уже не будет, так как конфигурация находится на ограниченной поддержке, и фирма «1С» выпускает для нее только обновления, связанные с изменениями законодательства, не развивая новый функционал.
---
Если ваша компания регулярно осуществляет поставки из стран ЕАЭС, ручной ввод данных неэффективен. Проанализируем три основных способа решения этой проблемы, которые успешно применяются на практике.
Это наиболее щадящий способ автоматизации, который не требует изменения типовой конфигурации и сохраняет базу данных на стандартной поддержке. Нам потребуется разработать или приобрести готовую внешнюю обработку (в формате .epf), которая будет собирать данные из документов поступления и программно заполнять ячейки регламентированного отчета.
Давайте посмотрим, как работает логика такой обработки. Программа должна обратиться к табличной части документа ПоступлениеТоваровУслуг, сопоставить номенклатуру с ее кодами ТН ВЭД и перенести эти сведения в структуру регламентированного отчета.
Рассмотрим пример программного кода (запроса), который может использоваться внутри такой обработки для извлечения необходимых данных из базы УПП:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ПоступлениеТовары.Ссылка КАК ДокументПоступления,
| ПоступлениеТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
| ПоступлениеТовары.Номенклатура.КодТНВЭД КАК КодТНВЭД,
| ПоступлениеТовары.Количество КАК Количество,
| ПоступлениеТовары.Цена КАК Цена,
| ПоступлениеТовары.Сумма КАК Сумма,
| ПоступлениеТовары.Ссылка.ДоговорКонтрагента.Номер КАК НомерДоговора,
| ПоступлениеТовары.Ссылка.ДоговорКонтрагента.Дата КАК ДатаДоговора,
| ПоступлениеТовары.Ссылка.Контрагент КАК Контрагент
|ИЗ
| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТовары
|ГДЕ
| ПоступлениеТовары.Ссылка В(&СписокДокументов)
| И ПоступлениеТовары.Ссылка.Проведен = ИСТИНА";
Запрос.УстановитьПараметр("СписокДокументов", ВыбранныеДокументыПоступления);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
После выполнения этого запроса внешняя обработка программно обращается к реквизитам регламентированного отчета и заполняет его строки. Для корректной работы этого механизма вам потребуется предварительно заполнить в карточках номенклатуры классификатор ТН ВЭД и корректно вести учет договоров с контрагентами.
Если на вашем предприятии для регламентированного и налогового учета используется современная программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), а УПП 1.3 служит только для оперативного и производственного учета, то лучшим решением будет перенос этой задачи в бухгалтерию.
Разберем этот процесс по шагам:
ПоступлениеТоваровУслуг в базу 1С:УПП 1.3 в обычном режиме.ЗаявлениеОВвозеТоваров. Программа автоматически заполняет все спецификации, рассчитывает налоги, формирует необходимые проводки по счету 19.10 и позволяет выгрузить отчетность в ФНС в электронном виде.Этот способ позволяет избежать программирования в УПП и задействует мощный стандартный функционал актуальной бухгалтерии.
Если объем импортных и производственных операций растет, имеет смысл рассмотреть глобальное решение — переход с устаревшей 1С:УПП 1.3 на современные программные продукты, такие как «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексная автоматизация».
В этих решениях учет импорта из стран ЕАЭС полностью автоматизирован на уровне ядра системы. Документ заявления является полноценным объектом системы, проводки формируются автоматически, а поддержка изменений законодательства осуществляется оперативно в рамках регулярных обновлений.
---
Если прямо сейчас у вас нет возможности внедрить внешнюю обработку или настроить обмен с другой базой, можно ускорить процесс ручного заполнения с помощью стандартного инструмента «Универсальный отчет».
Давайте проанализируем, как извлечь нужные данные для ручного копирования:
ПоступлениеТоваровУслуг и табличную часть «Товары».Номенклатура, Номенклатура.КодТНВЭД, Количество, Цена, Сумма.Таким образом, автоматическое заполнение «Заявления о ввозе товаров» в типовой конфигурации 1С:УПП 1.3 не предусмотрено разработчиками из-за ограничений архитектуры старой платформы. Оптимальным решением для экономии времени является использование внешних обработок заполнения табличных частей или делегирование этой задачи в «1С:Бухгалтерию 8» через настроенные правила обмена данными.