В производственных и инжиниринговых компаниях нередко возникает специфика: готовое изделие (производственная линия, сложный комплекс оборудования) изготавливается и отгружается заказчику частями на протяжении нескольких месяцев. На площадке клиента происходит постепенный монтаж и пусконаладка. Заказчик подписывает закрывающие документы и производит финальную оплату только тогда, когда вся система полностью собрана и запущена, требуя в документе реализации одну итоговую позицию (комплект), а не перечень отгруженных ранее узлов и деталей.
Разберем, почему в типовой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 возникает сложность с отражением такой операции, какие существуют системные ограничения и какими способами можно организовать учет в программе.
Попытка решить задачу «в лоб» сталкивается со следующими ограничениями архитектуры конфигурации:
ЗаказПокупателя или РеализацияТоваровУслуг. Нельзя сначала выписать цепочку расходных ордеров на отдельные компоненты, а затем автоматически связать их с одним итоговым документом реализации на другой состав номенклатуры (комплект). Ордер фиксирует лишь физическое перемещение тех позиций, которые указаны в распоряжении, и не выполняет операцию сборки.РеализацияТоваровУслуг с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности», программа списывает со склада именно те номенклатурные позиции, которые указаны в табличной части (отдельные узлы). Последующий документ РеализацияОтгруженныхТоваров жестко требует совпадения номенклатуры с первоначальной отгрузкой. Скомплектовать из зависших на счете 45 узлов итоговую готовую продукцию типовым функционалом невозможно без ручных корректировок бухгалтерских проводок и регистров.Проанализируем доступные варианты решения проблемы как типовыми средствами, так и с минимальными адаптациями процесса.
Рассмотрим схему, при которой физическое движение номенклатуры фиксируется исключительно в управленческом учете, а бухгалтерский контур отражает операцию в момент сдачи системы заказчику.
РеализацияТоваровУслуг только с признаком отражения в УУ (флажки БУ и НУ сняты). На основании этих документов оформляются транспортные накладные, товарно-транспортные документы (ТТН) и расписки экспедитора. В регистрах управленческого учета списываются реальные остатки компонентов со склада.КомплектацияНоменклатуры с признаками БУ и НУ. Комплектация собирает итоговую готовую продукцию из узлов, которые всё это время числились на балансовых счетах организации.РеализацияТоваровУслуг только по БУ и НУ на готовую систему, регистрируется счет-фактура и передается клиенту.Для контроля расхождений между фактическими отгрузками и закрытыми суммами настраивается типовой отчет или отчет на СКД, сравнивающий обороты управленческих и регламентированных реализаций по конкретному договору или заказу покупателя.
Выясним, как организовать процесс перемещения номенклатуры без списания ее стоимости до момента финальной сборки. Это один из наиболее популярных практических способов в среде пользователей УПП.
Склады (места хранения) создается отдельный виртуальный склад (например, «Площадка монтажа: Покупатель А»). Если таких контрагентов немного, отдельный склад под проект позволяет избежать путаницы с аналитикой. После завершения проекта склад переносится в архивную группу справочника.ПеремещениеТоваров с основного производственного склада на данный виртуальный склад. Складские остатки на основном складе списываются, но в балансе имущество остается за организацией.КомплектацияНоменклатуры оформляется выпуск финальной номенклатурной позиции (например, «Система технологическая в сборе») за счет списания ранее перемещенных комплектующих.РеализацияТоваровУслуг с виртуального склада покупателю на скомплектованное изделие.Контроль аналитики на едином транзитном складе: если создавать отдельный склад под каждого контрагента неудобно, можно использовать один общий транзитный склад монтажа. Чтобы видеть, какие именно узлы под какого клиента там лежат, перемещение выполняется с указанием документа резервирования — ЗаказПокупателя. В таком случае остатки компонентов на транзитном складе можно отслеживать с детализацией по клиентам с помощью типовых отчетов АнализЗаказовПокупателей и ОстаткиИОборотыТоваровВРезервеНаСкладах.
Разберем методику, позволяющую получить типовую аналитику по контрагенту на уровне бухгалтерских счетов и складских регистров без создания дублирующих складов.
ПередачаТоваров с видом операции «Передача сырья переработчику». В качестве переработчика указывается сам покупатель.ТоварыПереданные. Таким образом, формируется точный разрез учета: организация четко видит, сколько компонентов, по какой себестоимости и какому именно контрагенту было передано.ПоступлениеИзПереработки. В нем фиксируется выпуск финальной готовой продукции с одновременным списанием материалов со счета 10.07.РеализацияТоваровУслуг.Если поставщик самостоятельно производит монтаж системы силами собственной выездной бригады на территории заказчика, с точки зрения методологии это классический договор подряда, а не купли-продажи.
ТребованиеНакладная на счет 20.01 с указанием соответствующей номенклатурной группы и привязкой к конкретному объекту или заказу покупателя.АктОбОказанииПроизводственныхУслуг (счет расчетов 90.01 / 20.01) либо выпуском объекта на склад через ОтчетПроизводстваЗаСмену с последующей стандартной накладной.Анализируя перенос даты реализации на момент финальной сборки, важно помнить о рисках бухгалтерского и налогового законодательства: