Летом 2020 года бухгалтеры и расчетчики столкнулись с беспрецедентной ситуацией: 1 июля 2020 года Указом Президента РФ было объявлено днем общероссийского голосования по одобрению изменений в Конституцию РФ. В соответствии с законом, этот день стал нерабочим. В связи с этим в профессиональном сообществе и на форумах разгорелись жаркие споры: уменьшает ли этот день норму рабочего времени за июль и как правильно рассчитать стоимость дня (или часа) для оплаты переработок и работы в праздничные дни? Почему программа 1С делит оклад на 22 дня, тогда как бухгалтеры настаивают на делении на 23 дня?
В этой статье мы подробно разберем законодательную базу, проанализируем позиции контролирующих органов, выясним причину расхождений в расчетах программы и пошагово настроим «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» так, чтобы учет полностью соответствовал требованиям законодательства.
Давайте проанализируем, почему возникли разногласия. Согласно пункту 5 статьи 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ, если день общероссийского голосования определяется на рабочий день, то этот день является нерабочим. При этом оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с правилами, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие праздничные дни.
Здесь и кроется главная коллизия:
Из-за этого возникло два противоположных мнения о том, как данный день влияет на производственный календарь:
Мнение А (Норма июля — 22 дня): Поскольку день объявлен нерабочим, он должен уменьшать норму рабочего времени за месяц. Следовательно, вместо стандартных 23 рабочих дней норма июля должна составить 22 дня (176 часов при 40-часовой рабочей неделе).
Мнение Б (Норма июля — 23 дня): Нерабочие дни особого статуса (такие как «коронавирусные» нерабочие периоды или день голосования) не относятся к выходным или праздничным дням по ТК РФ. Они не должны уменьшать норму рабочего времени, установленную на год. Следовательно, норма июля остается прежней — 23 рабочих дня (184 часа), а сам день 1 июля оплачивается как отработанный по графику для тех, кто не работал, и в двойном размере для тех, кто вышел на работу.
Давайте обратимся к официальным разъяснениям ведомств, чтобы поставить точку в этом споре. Министерство труда и социальной защиты РФ в своих письмах от 17.06.2020 № 14-1/В-735 и № 14-1/В-727, а также Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в информации от 15.06.2020 высказали однозначную позицию:
День общероссийского голосования (1 июля 2020 года) не исключается из нормы рабочего времени.
Таким образом, для организаций с пятидневной рабочей неделей норма рабочего времени в июле 2020 года составляет 23 рабочих дня (184 часа). Те бухгалтеры, которые настаивали на делении оклада на 23 дня при расчете стоимости дня/часа, оказались абсолютно правы.
Если программа делит оклад на 22 дня, значит, её настройки и производственный календарь не были обновлены вовремя, либо конфигурация была настроена неверно. Посмотрим, как исправить эту ситуацию в «1С:ЗУП 3.1».
Первоначально разработчики фирмы «1С» отметили 1 июля в производственном календаре как обычный праздник (выходной), что автоматически уменьшило норму до 22 дней. Однако после публикации официальных писем Минтруда разработчики оперативно изменили подход. Был выпущен обновленный производственный календарь, в котором 1 июля классифицируется как оплачиваемый нерабочий день (аналогично «коронавирусным» периодам весны 2020 года).
Чтобы программа рассчитывала стоимость дня исходя из нормы в 23 дня, выполним следующие шаги:
Шаг 1. Обновление производственного календаря
Перейдем в раздел Настройка, выберем пункт Производственные календари. Если на вашем компьютере подключена интернет-поддержка, календарь обновится автоматически. Если поддержка отключена, выполним обновление вручную. Нам нужно убедиться, что 1 июля 2020 года выделено особым цветом (как оплачиваемый нерабочий день), а общая норма за июль в правом нижнем углу формы календаря составляет 23 дня (184 часа).
Шаг 2. Настройка параметров расчета зарплаты
Проанализируем настройки программы. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Нам необходимо найти и установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.
Обратите внимание: несмотря на то, что в названии флага упоминается коронавирус, этот же механизм в программе отвечает за обработку дня голосования 1 июля 2020 года. В появившейся под флагом таблице с периодами обязательно должна стоять галочка напротив строки с датой 1 июля 2020 года.
После выполнения этих двух настроек программа автоматически пересчитает норму времени за июль. Оклад сотрудников теперь будет делиться на 23 дня, что решит проблему завышенной стоимости дня/часа.
Рассмотрим подробнее, как именно должна начисляться оплата за этот день различным категориям сотрудников, и как это отражается в программе.
Сценарий 1. Сотрудник НЕ работал 1 июля 2020 года
Для работников, получающих оклад, этот день просто оплачивается в одинарном размере. То есть, не отработав 1 июля, сотрудник все равно получит свой полный оклад за месяц (при условии, что остальные дни месяца отработаны полностью). В табеле учета рабочего времени этот день должен быть отражен кодом ОН (Оплачиваемые нерабочие дни).
Для сдельщиков или работников на часовой тарифной ставке за этот день должно быть выплачено дополнительное вознаграждение, размер которого определяется локальными нормативными актами организации.
Сценарий 2. Сотрудник РАБОТАЛ 1 июля 2020 года
Если специфика производства или приказ руководства требовали присутствия сотрудника на рабочем месте, работа в этот день оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ — то есть не менее чем в двойном размере (или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха).
Поскольку в программе 1 июля теперь не считается праздничным днем в классическом понимании ТК РФ, автоматического начисления повышенной оплаты по графикам сотрудников (например, у сменщиков) не произойдет. Чтобы начислить оплату в двойном размере, нам необходимо выполнить следующие действия:
Зарплата и открыть журнал документов Работа в выходные и праздники.01.07.2020.После этого при расчете заработной платы за июль программа автоматически начислит сотрудникам виды расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни и Доплата за работу в праздничные и выходные дни, рассчитав их исходя из стоимости дня, полученной делением оклада на 23.
Разобравшись с текущим начислением за июль, мы должны заглянуть вперед и проанализировать, как этот день повлияет на последующие расчеты среднего заработка (для отпусков, командировок и т.д.). Здесь также применяется двоякий подход:
ОН) и начисленная за него сумма оклада полностью исключаются из расчета среднего заработка. Это регламентировано подпунктом «е» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922.РВ или РДГ), а начисленная за него двойная оплата в полном объеме включается в расчет среднего заработка.В релизах программы «1С:ЗУП 3.1» (начиная с версий 3.1.14.129 и 3.1.10.511) разработчики устранили ошибки расчета среднего заработка при наличии работы в выходные в периоды оплачиваемых нерабочих дней. Программа корректно учитывает отработанное время и начисления.
Выясним, к чему могли привести расчеты, если организация вовремя не обновила программу и рассчитала июль по норме 22 дня.
Для сотрудников, которые отработали июль полностью, сумма начисленного оклада осталась корректной (оклад выплачен полностью). Однако для тех сотрудников, которые отработали месяц частично (были на больничном, в отпуске или только устроились на работу), возникли серьезные искажения.
Посмотрим на практический пример:
Сотрудник имеет оклад 50 000 рублей. В июле он отработал только 10 дней, остальное время болел.
Как мы видим, использование ошибочной нормы приводит к завышению или занижению выплат сотрудникам с неполной отработкой, а также к некорректному расчету доплат за работу в праздники. Если в вашей базе расчет был выполнен по норме 22 дня, рекомендуем обновить производственный календарь, проверить настройки расчета зарплаты и провести перерасчет документов за июль 2020 года.