← На главную

День 1 июля 2020 года (день проведения общероссийского голосования по одобрению изменений в Конституцию РФ) стал уникальным прецедентом для кадрового и бухгалтерского учета. Согласно законодательству, этот день был объявлен нерабочим с сохранением за работниками заработной платы. При этом норма рабочего времени за июль 2020 года не уменьшалась.

В отличие от конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1», где разработчики предусмотрели автоматизированные настройки для подобных периодов, в системе «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (архитектура расчета зарплаты в которой идентична «1С:ЗУП 2.5») решать этот вопрос пользователям пришлось вручную. Разберем детально, как правильно отразить этот день в учете, настроить классификаторы, заполнить табель учета рабочего времени и рассчитать средний заработок без ошибок.

Методологические требования Минтруда РФ

Перед тем как перейти к техническим настройкам в программе 1С:УПП 1.3, проанализируем ключевые требования Министерства труда и социальной защиты РФ, изложенные в официальных письмах:

1. Норма времени не уменьшается. Норма рабочего времени на июль 2020 года составляет 23 рабочих дня (184 часа) при 40-часовой рабочей неделе. Производственный календарь в программе не должен уменьшать эту норму.
2. Сохранение заработка. Сотрудникам, которые не работали 1 июля, выплачивается полная заработная плата за месяц. Оклад не должен уменьшаться из-за того, что фактически отработано на один день меньше нормы.
3. Исключение из среднего заработка. Это самый важный и критичный нюанс. Для сотрудников, которые в этот день не работали, но получили оплату, сам день 1 июля и начисленная за него сумма не должны учитываться при последующем расчете среднего заработка (для отпусков, командировок, больничных листов).
4. Повышенная оплата для работавших. Те сотрудники, которые фактически выполняли свои обязанности 1 июля 2020 года (включая тех, у кого этот день выпал по графику сменности), должны получить оплату за этот день не менее чем в двойном размере.

Рассмотрим пошагово, как реализовать эти требования на практике в информационной базе 1С:УПП 1.3.

Сценарий 1. Настройка для сотрудников, которые НЕ работали 1 июля 2020 года

Для сотрудников, которые в этот день отдыхали, нам необходимо добиться следующего результата: отработанных дней по окладу должно стать на 1 меньше (22 дня вместо 23), но за неотработанный день должна быть начислена компенсация в размере одинарной дневной ставки. При этом ни день, ни сумма не должны попасть в средний заработок.

Шаг 1. Создание нового вида использования рабочего времени

Для начала нам нужно зафиксировать этот день в табеле особым кодом. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в меню «Операции» — «Справочники» — «Классификатор использования рабочего времени».
2. Создадим новый элемент со следующими параметрами:
   • Наименование: Нерабочий оплачиваемый день
   • Буквенный код: ОН (или НД)
   • Цифровой код: выберите любой свободный, например, 40.
3. Важно: убедитесь, что флаг «Рабочее время» для этого элемента снят. Именно отсутствие этого флага позволит программе в будущем корректно исключить данный день из отработанного времени при расчете среднего заработка.

Шаг 2. Создание и настройка нового вида расчета

Теперь создадим начисление, которое покроет оплату этого дня. Нам нужно настроить его так, чтобы оно вытесняло основную оплату (оклад) и само не включалось в базу среднего заработка.

1. Перейдем в план видов расчета «Основные начисления организаций» (меню «Расчет зарплаты организации» — «Настройка расчета зарплаты»).
2. Создадим новое начисление с наименованием: Оплата нерабочих дней с сохранением оплаты.
3. На вкладке «Расчеты» установим:
   • Последовательность расчета: Первичное начисление.
   • Способ расчета: По среднему заработку или по тарифной ставке (рекомендуется настроить формулу расчета исходя из месячного оклада или тарифной ставки сотрудника за 1 день).
4. На вкладке «Время» выберем:
   • Вид времени: Начисление за неотработанные полные смены (а также командировки и др.).
   • Вид времени по классификатору: выберем созданный нами на Шаге 1 код «ОН».
5. На вкладке «Использование» укажем, что начисление не является пособием и не компенсирует отпуск.
6. На вкладке «Средний заработок» обязательно снимем все флаги. Это гарантирует, что начисленные суммы не завысят будущие отпускные выплаты.
7. На вкладке «Налоги» и «Взносы» укажем стандартное обложение НДФЛ (код дохода 2000) и страховыми взносами, так как эта выплата является частью фонда оплаты труда.

Шаг 3. Настройка вытеснения для основных начислений

Чтобы за 1 июля сотруднику не начислился обычный оклад, новое начисление должно вытеснить окладную часть:

1. Откроем в плане видов расчета наше основное начисление (например, Оклад по дням).
2. Перейдем на вкладку «Прочее».
3. В табличную часть «Вытесняющие начисления» добавим созданный нами вид расчета Оплата нерабочих дней с сохранением оплаты.
4. Сохраним изменения. Теперь при расчете оклада за июль программа автоматически уменьшит базу расчета на 1 день, если в табеле будет стоять код ОН.

Шаг 4. Ввод данных в информационную базу

Для начисления оплаты за этот день выполним следующие операции:

1. В документе «Табель учета рабочего времени» на дату 1 июля 2020 года введем сотрудникам буквенный код ОН. Это можно сделать вручную или воспользоваться групповой обработкой справочников и документов, чтобы заполнить этот код массово.
2. Для регистрации самого начисления воспользуемся документом «Регистрация разовых начислений работников организаций».
3. В табличной части выберем сотрудников, укажем наше начисление Оплата нерабочих дней с сохранением оплаты, период — 1 июля 2020 года, и произведем расчет. Программа рассчитает одинарную дневную ставку для каждого сотрудника.
4. При последующем расчете основного документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» оклад будет автоматически пересчитан за 22 рабочих дня, а общая сумма начислений за месяц останется равной полному окладу сотрудника. При этом требования Минтруда по среднему заработку будут полностью соблюдены.

Сценарий 2. Настройка для сотрудников, которые РАБОТАЛИ 1 июля 2020 года

Если специфика вашего предприятия требовала присутствия сотрудников на рабочих местах (или у вас непрерывное производство со сменным графиком), то работа 1 июля 2020 года должна быть оплачена в двойном размере.

Поскольку этот день не является государственным праздником по статье 112 ТК РФ, автоматического начисления двойной оплаты в документе Начисление зарплаты не произойдет (так как норма времени в производственном календаре осталась неизменной). Нам потребуется задействовать ручные механизмы системы.

Проанализируем порядок действий:

1. В документе «Табель учета рабочего времени» для таких сотрудников на дату 1 июля 2020 года должен быть установлен код Я (Явка) или РВ (Работа в выходные и праздничные дни). Если это сменщик, работающий по своему графику, ставится код Я. Если это сотрудник на пятидневке, привлеченный к работе в свой выходной/нерабочий день, ставится код РВ.
2. Для начисления доплаты за работу в этот день создадим документ «Оплата праздничных и выходных дней организаций».
3. В документе укажем дату события — 01.07.2020.
4. Заполним список сотрудников, фактически работавших в этот день.
5. В зависимости от того, как компенсируется работа (повышенной оплатой или предоставлением другого дня отдыха), укажем способ оплаты — в одинарном или двойном размере. Программа автоматически рассчитает доплату исходя из часовой или дневной тарифной ставки сотрудника.

Особенности учета переходящих ночных смен

На предприятиях с круглосуточным режимом работы особое внимание следует уделить переходящим сменам (например, с 30 июня на 1 июля или с 1 на 2 июля). Рассмотрим правила расчета:

• Временные рамки: Повышенная оплата в двойном размере начисляется строго за те часы, которые фактически пришлись на астрономические сутки 1 июля 2020 года — с 00:00 до 24:00. Часы смены, отработанные 30 июня или 2 июля, оплачиваются в обычном одинарном размере согласно графику.
• Расчет ночных часов: Если часть рабочего времени 1 июля пришлась на ночное время (с 22:00 до 06:00), то доплата за работу в ночное время (например, +20% или +40% по коллективному договору) рассчитывается исходя из одинарной тарифной ставки сотрудника. Повышенный «праздничный» тариф на ночную надбавку не накладывается, если иное прямо не прописано во внутренних локально-нормативных актах вашей организации.

Для корректного отражения таких переходящих смен в табеле детально расписывайте часы явки и ночные часы по дням их фактического планирования, а расчет доплаты производите через документ Оплата праздничных и выходных дней с явным указанием рабочих часов, приходящихся именно на 1 июля.

Резюме и чеклист для самопроверки

Перед окончательным проведением расчета заработной платы за июль 2020 года проверьте настройки вашей базы по следующему чеклисту:

1. В производственном календаре за июль 2020 года норма времени составляет 23 дня (184 часа) при 40-часовой рабочей неделе.
2. Для неработавших сотрудников в табеле стоит код ОН (или НД), и данный код в классификаторе использования рабочего времени настроен со снятым флагом «Рабочее время».
3. В плане видов расчета создано начисление Оплата нерабочих дней с сохранением оплаты, у которого сняты все флаги на вкладке расчета среднего заработка.
4. Сумма начислений сотрудников на окладе (работавших и не работавших) за июль не уменьшилась по сравнению с их стандартным окладом.
5. Для работавших сотрудников введена доплата через документ Оплата праздничных и выходных дней.

Использование этого методологически выверенного подхода позволит вам успешно сдать отчетность и избежать завышения или занижения среднего заработка при расчете будущих отпусков и больничных листов ваших сотрудников.