Период лета 2020 года принес бухгалтерам и расчетчикам немало головоломок. Объявление нерабочими днями 24 июня (проведение Парада Победы) и 1 июля (голосование по поправкам к Конституции РФ) потребовало оперативного изменения настроек в учетных системах. Несмотря на внешнюю схожесть, эти два дня имеют принципиально разный юридический статус, что напрямую влияет на расчет заработной платы, среднего заработка, отпусков и переработок.
В этой статье мы подробно разберем по шагам, в чем заключается разница между этими датами, как правильно рассчитать сотрудников и как отразить все операции в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1».
---
Проанализируем нормативную базу, чтобы понять, почему эти дни нельзя оплачивать одинаково:
---
Выясним, как влияют нерабочие дни на продолжительность плановых отпусков сотрудников. Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не включаются и, соответственно, продлевают его только нерабочие праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (а также региональные праздники, если это закреплено местным законодательством).
Поскольку ни 24 июня, ни 1 июля не входят в перечень праздников статьи 112 ТК РФ, действуют следующие правила:
Для сравнения вспомним стандартные праздники: например, если отпуск приходится на 12 июня (День России), то этот день продлевает отпуск на один день, так как 12 июня является официальным праздником.
---
Это один из самых спорных вопросов, вызвавших массу дискуссий среди бухгалтеров. Министерство труда РФ в своих разъяснениях четко разделило сотрудников на две категории:
Согласно подпункту «е» пункта 5 Положения № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Следовательно, и неотработанные дни, и начисленные за них суммы должны быть полностью исключены из расчета среднего заработка для будущих отпусков, больничных (в части расчета из МРОТ) или командировок. Это правило касается как весенних «ковидных» периодов, так и 24 июня.
В этом случае отработанное время и начисленная за него заработная плата включаются в расчет среднего заработка в общем порядке.
---
Посмотрим, как отразить эти операции в программе, чтобы избежать ошибок при автоматическом заполнении документов расчета среднего заработка.
Прежде всего необходимо убедиться, что производственный календарь в программе обновлен до актуального состояния. В последних релизах 1С разработчики учли изменения:
Если ваши сотрудники в эти дни отдыхали, а организация не работала, рекомендуется использовать типовой механизм регистрации оплачиваемого нерабочего времени:
Настройка — Расчет зарплаты.Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (если это применимо к вашей учетной политике).Если организация официально работала в период карантина, но конкретный сотрудник отдыхал 24 июня по указу Президента, мы можем воспользоваться документом Отсутствие с сохранением оплаты. Рассмотрим этот вариант подробнее:
Отсутствие с сохранением оплаты (меню Кадры или Зарплата).Главное выберем вид отсутствия, соответствующий оплачиваемым нерабочим дням (например, предопределенный вид времени ОН — Оплачиваемые нерабочие дни).Оплата программа автоматически рассчитает сумму по среднему заработку или по окладу (в зависимости от настроек формулы созданного вами начисления).Важный совет: Чтобы программа корректно вытесняла плановые начисления (оклад) этим отсутствием, в настройках вашего основного начисления (например, Оплата по окладу) на вкладке Приоритет в список вытесняющих начислений обязательно должно быть добавлено созданное вами начисление отсутствия.
Если в вашей информационной базе расчеты велись по упрощенной схеме (например, нерабочие дни оплачивались как обычная «Явка» в табеле), но вы хотите исключить эти дни из расчета среднего заработка в соответствии с требованиями законодательства, можно воспользоваться специальными инструментами платформы.
Проанализируем техническое решение. Мы можем скорректировать данные в регистре сведений ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий. Для этого можно использовать встроенную обработку 1С или внести изменения в общий модуль УчетСреднегоЗаработка.
Рассмотрим пример кода, который позволяет переопределить периоды исключения времени при формировании запроса к среднему заработку:
Процедура ИсключитьПериодыИзСреднегоЗаработка(МассивПериодов, ТаблицаДанныхВремени) Экспорт
// Перебираем строки таблицы данных времени для расчета среднего заработка
Для Каждого СтрокаДанных Из ТаблицаДанныхВремени Цикл
// Проверяем, попадает ли дата в нерабочие периоды июня 2020 года
Если СтрокаДанных.Дата = Дата("20200624") Тогда
// Исключаем отработанные дни и часы из расчета среднего заработка
СтрокаДанных.ОтработаноДней = 0;
СтрокаДанных.ОтработаноЧасов = 0;
СтрокаДанных.КалендарныеДни = 0;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Этот способ позволяет гибко управлять расчетом среднего заработка без необходимости массового перепроведения первичных кадровых документов начисления зарплаты.
---
Разберем ситуацию с сотрудниками, для которых введен суммированный учет рабочего времени. При подсчете сверхурочных часов (переработок) по итогам учетного периода (например, года) возникают следующие нюансы:
Применяя указанные настройки и контролируя заполнение табелей учета рабочего времени (коды ОН для нерабочих оплачиваемых дней и РВ для работы в выходные и праздники), мы обеспечим абсолютно прозрачный и юридически корректный расчет заработной платы на нашем предприятии.