← На главную

При переходе на современные решения фирмы 1С, такие как 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP Управление предприятием, многие пользователи и бухгалтеры сталкиваются с тем, что стандартная кнопка или возможность изменить проводку вручную в документе отсутствует или заблокирована. Разберем подробнее, с чем связаны такие архитектурные ограничения, как при необходимости всё же включить редактирование проводок и к каким последствиям это может привести.

Концепция учета и причины ограничений

Рассмотрим, как устроена архитектура программ 1С:КА2 и 1С:ERP. В отличие от систем прошлого поколения (таких как 1С:УПП 1.3 или 1С:КА 1.1), где бухгалтерский учет мог вестись обособленно, в новых конфигурациях первичным является оперативный учет. Все хозяйственные операции первоначально фиксируются в регистрах накопления (учет себестоимости, партии товаров, взаиморасчеты с контрагентами, НДС и т.д.).

Регламентированный учет (проводки по бухгалтерскому и налоговому учету) является вторичным контуром. Проводки формируются автоматически на основании данных оперативного учета и настроенных правил отражения (групп финансового учета). По этой причине разработчики 1С изначально заложили концепцию, исключающую ручное вмешательство в сформированные проводки документов оперативного учета.

Включение функции ручной корректировки проводок

Несмотря на то что концепция системы не предполагает ручных правок в документах оперативного учета, разработчики оставили техническую возможность включения этого функционала. Проанализируем, как активировать эту опцию по шагам.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. Найдем блок Настройка НСИ и разделов и выберем пункт Регламентированный учет.
3. В подразделе Сервисные функции установим флаг Разрешить редактирование проводок.

Однако простого включения константы в настройках недостаточно. Для того чтобы конкретный пользователь мог изменять проводки, ему необходимо назначить специальную роль в профиле групп доступа.

Выясним, почему это сделано: опция ручной правки проводок является повышенной зоной риска, поэтому право на корректировку должно быть выделено строго определенным ответственным сотрудникам (например, главному бухгалтеру или ведущему аудитору).

Чем опасна ручная правка проводок

Рассмотрим основные риски и проблемы, к которым приводит ручная корректировка проводок в документах оперативного учета:

1. Рассогласование регистров и бухгалтерии: Ручное изменение проводки меняет данные исключительно в регистре бухгалтерии (Хозрасчетный), но абсолютно не затрагивает оперативные регистры накопления. В результате отчеты регламентированного учета (Оборотно-сальдовая ведомость) перестанут совпадать с оперативными отчетами (Ведомость по товарам на складах, Ведомость по расчетам с клиентами и др.).
2. Искажение закрытия месяца: Регламентные процедуры (расчет себестоимости, распределение расходов, расчет налога на прибыль, формирование Книги покупок и Книги продаж) опираются на движения по оперативным регистрам. Измененные вручную проводки не учитываются алгоритмами закрытия месяца, что приводит к ошибкам в последующих периодах.
3. Проблемы при перепроведении: При ручном редактировании документ помечается признаком ручной корректировки, что замораживает проводки. Если в будущем кто-то из пользователей изменит реквизиты документа или заново снимет флаг ручной корректировки, все внесенные вручную правки будут безвозвратно сброшены и пересчитаны по стандартному алгоритму.

Альтернативные и корректные способы исправления ошибок

Чтобы не нарушать целостность данных в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP, разберем корректные механизмы исправления учета вместо ручного изменения проводок:

1. Настройка правил отражения (ГФУ): Если документ формирует неверные счета учета, в первую очередь проверим настройки Групп финансового учета (ГФУ) для номенклатуры, контрагентов или статей расходов/доходов. Правильная настройка счетов избавит от необходимости править каждый документ вручную.
2. Специализированные документы корректировки: Для изменения количества, стоимости или счетов расчетов следует использовать предназначенные для этого документы оперативного учета:
   • Корректировка приобретения / Корректировка реализации;
   • Списание задолженности / Корректировка взаимозачетов;
   • Отражение прочих доходов и расходов.
3. Документ «Корректировка регистров»: В случаях, когда штатный документ оперативного учета отсутствует, корректнее всего использовать инструмент Корректировка регистров. Он позволяет одновременно внести изменения как в регистр бухгалтерии, так и в соответствующие регистры накопления, сохраняя баланс системы.
4. Документ «Операция (регламентированный учет)»: Для разовых специфических операций бухгалтерского учета, которые по своей природе не затрагивают товарные остатки и взаиморасчеты (например, начисление отдельных налогов или операции с уставным капиталом), используется документ Операция (регламентированный учет).