← На главную
При длительном сотрудничестве с контрагентами нередко возникают ситуации, когда первоначальные объемы или стоимость поставки изменяются несколько раз подряд. Пользователи, имеющие опыт работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, привыкли вводить повторные корректировочные документы последовательно: каждый новый документ Корректировка реализации создается на основании предыдущей корректировки. Однако при переходе на 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP Управление предприятием этот подход не срабатывает — в структуре подчиненности и меню ввода на основании для документа Корректировка реализации отсутствует возможность ввести еще одну корректировку.
Разберем методологию создания повторных (многоуровневых) корректировок реализации в 1С:КА 2 и 1С:ERP, а также проанализируем ключевые учетные правила и ограничения при работе с цепочками таких документов.
Алгоритм ввода повторной корректировки реализации
В типовых конфигурациях ERP-линейки заложен иной принцип ведения истории изменений по отгрузкам: базовым документом для всей цепочки расхождений всегда выступает первичный документ продажи. Разберем по шагам, как правильно ввести повторное изменение:
- Откроем журнал документов реализации и найдем исходный документ
Реализация товаров и услуг.
- По кнопке Создать на основании выберем документ
Корректировка реализации.
- Обратим внимание на автоматическое заполнение табличной части: система проверяет наличие ранее проведенных корректировок по данной реализации и автоматически заполняет колонки «До корректировки» актуальными данными с учетом последней зарегистрированной корректировки.
- Укажем новые фактические значения количества или цены в колонках «После корректировки», проверим рассчитанные разницы и проведем документ.
Контроль хронологии и перепроведение цепочки
Построение многоуровневых корректировок накладывает жесткие требования к датам и времени документов. Проанализируем важные правила работы с цепочками:
- Строгая последовательность по времени: дата и время каждой следующей корректировки должны быть строго позже даты предыдущей корректировки по данной реализации. Нарушение хронологии приведет к искажению данных в колонках до изменения.
- Перезаполнение при изменении прошлых документов: если возникла необходимость изменить или отменить проведение одной из промежуточных корректировок, расчет показателей «до корректировки» во всех последующих документах станет неверным. В таких случаях необходимо открыть каждый последующий документ цепочки в хронологическом порядке, выполнить команду Заполнить – Корректируемые данные и перепровести документ.
Оформление корректировочных счетов-фактур и УКД
При отражении изменений в налоговом учете действуют специальные правила законодательства:
- Корректировка по согласованию сторон: при повторном изменении стоимости или количества система формирует новый корректировочный счет-фактуру (или универсальный корректировочный документ — УКД). В строке 1б автоматически фиксируются номер и дата предыдущего корректировочного счета-фактуры в соответствии с требованиями НК РФ.
- Исправление ошибок: если оформляется вид операции «Исправление ошибок», программа формирует исправительный счет-фактуру к исходному первичному счету-фактуре с инкрементным указанием номера исправления.
Влияние на складской учет и контроль остатков
Оформление корректировок непосредственно отражается на товародвижении и требует учета специфики настройки складов:
- Контроль доступных остатков: если последующая корректировка увеличивает количество отгруженной продукции, в момент проведения документа система выполняет проверку доступного свободного остатка на складе. При нехватке товара на дату документа проведение будет заблокировано.
- Особенности ордерной схемы: если отгрузка производилась с ордерного склада, проведение корректировки на уменьшение количества сторнирует долг клиента и выручку, но физический возврат товаров в ячейки автоматически не выполняет. Фактическое оприходование возвращенных позиций на склад требует оформления складских ордеров и актов расхождений.
Закрытие месяца и альтернативные варианты учета
Многократные изменения стоимости и объемов продаж влияют на регистры партионного учета и финансового результата. После проведения любой корректировки реализации за прошлый отчетный период необходимо повторно запустить регламентную процедуру Закрытие месяца для корректного пересчета себестоимости и финансового результата.
Рассмотрим также альтернативные сценарии, когда цепочки корректировок можно заменить более удобными типовыми механизмами:
- Расхождения при приемке: если покупатель обнаружил недостачу или излишки непосредственно в момент получения груза, рекомендуется использовать документ
Акт о расхождениях после реализации клиенту. На его основании корректировка сформируется автоматически с уже вычисленными отклонениями.
- Физический возврат товара спустя время: если клиент возвращает ранее принятый качественный или бракованный товар в более поздних периодах, типовая методология рекомендует использовать документ
Возврат товаров от клиента. Это упрощает работу с сериями, учет складских остатков и контроль взаиморасчетов без усложнения цепочки реализации.