При работе с алкогольной продукцией в розничной торговле владельцы магазинов и товароведы часто сталкиваются с логической коллизией. Поступает партия товара — например, водка «Беленькая» или пиво «Балтика №3». Штрихкод EAN-13 на бутылках абсолютно одинаковый, однако заводы-производители (филиалы холдинга) разные: один завод находится в Туле, другой — в Санкт-Петербурге, третий — в Ярославле.
Для государственной системы ЕГАИС это принципиально разные товары. Каждый завод имеет собственный уникальный идентификатор ФСРАР ID, а следовательно, каждая такая бутылка обладает своим собственным алкокодом (кодом алкогольной продукции). Для розничного же магазина, кассира и покупателя это абсолютно один и тот же товар по одинаковой цене. Если заводить под каждый завод отдельную номенклатурную карточку, кассиры запутаются при продаже, а проведение инвентаризации превратится в кошмар.
В этой статье мы подробно проанализируем ситуацию, выясним причины такого поведения системы и разберем по шагам, как правильно настроить учет в конфигурации «1С:Розница» (редакции 2.2, 2.3 и 3.0) без ущерба для продаж и отчетности.
В ЕГАИС движение алкоголя жестко контролируется в разрезе справок и кодов алкогольной продукции (алкокодов). Когда в магазин приходит товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС), система «1С:Розница» требует сопоставить каждую входящую позицию ЕГАИС с карточкой в локальном справочнике Номенклатура.
Исторически в ранних версиях «1С:Розница» логика работы регистра сведений СоответствиеНоменклатурыЕГАИС была построена по принципу «один к одному» для связки номенклатуры и алкогольной продукции. Если вы уже сопоставили условную водку «Мороша» завода ООО «А» с карточкой в «1С», то при попытке сопоставить ту же самую карточку номенклатуры с продукцией завода ООО «Б» (у которой другой алкокод в ЕГАИС) система выдавала ошибку или не позволяла провести документ приемки.
Проанализируем основные варианты решения этой проблемы, которые применяются на практике.
Это самый логичный и удобный для розницы вариант. Наша цель — сделать так, чтобы в справочнике Номенклатура была всего одна карточка (например, «Пиво Балтика №3 0.5л»), но к ней можно было привязать сразу несколько кодов алкогольной продукции ЕГАИС от разных заводов.
В современных релизах «1С:Розница» (начиная с редакции 2.3) разработчики фирмы «1С» изменили структуру регистра сведений СоответствиеНоменклатурыЕГАИС. Измерение АлкогольнаяПродукция переместилось из ресурсов в измерения регистра. Это технологически сняло ограничение на привязку нескольких АП к одной номенклатурной позиции.
Разберем по шагам, как выполнить сопоставление в актуальных версиях программы:
СоответствиеНоменклатурыЕГАИС новую связь. Теперь одна карточка товара «1С» будет связана со вторым (или третьим) алкокодом ЕГАИС.Важное примечание для пива и слабоалкогольной продукции: Для пива, где нет акцизных марок ЕГАИС, при продаже обычного штрихкода EAN-13 система не может автоматически узнать, пиво какого именно завода продается. В этом случае списание в ЕГАИС происходит по схеме, настроенной в программе (как правило, списывается первый доступный алкокод, по которому в торговом зале ЕГАИС есть положительный остаток). Для корректного автоматического распределения остатков рекомендуется использовать дополнительные обработки списания по методу FIFO.
Если вы работаете в старой версии конфигурации или специфика вашего учета (например, необходимость сдавать точную алкодекларацию в разрезе заводов-производителей для пива) требует жесткого разделения карточек номенклатуры, вам придется завести разные позиции под каждый завод.
Пример названий в справочнике:
Но штрихкод на банках одинаковый! По умолчанию «1С:Розница» запрещает записывать один и тот же штрихкод разным товарам. Чтобы обойти это ограничение, выполним следующую настройку:
Использовать неуникальные штрихкоды товаров.После включения этой настройки вы сможете присвоить один и тот же штрихкод EAN-13 разным карточкам товаров. Рассмотрим, как это будет работать на рабочем месте кассира (РМК):
При сканировании такого штрихкода на кассе программа не сможет однозначно идентифицировать товар и выведет на экран кассира всплывающее окно выбора. В этом окне будут показаны все карточки товаров с данным штрихкодом и их текущие остатки на складе. Кассиру потребуется визуально определить по бутылке (например, по литере завода на крышке или этикетке) производителя и выбрать нужную строчку вручную.
Преимущества метода: Абсолютно точный учет остатков в разрезе заводов и беспроблемная сдача деклараций.
Недостатки метода: Значительное замедление работы кассира, высокая вероятность ошибок человеческого фактора (кассиры будут выбирать первую попавшуюся позицию из списка, что приведет к пересортице).
Компромиссный вариант, позволяющий избежать раздувания справочника Номенклатура и при этом сохранить детальный учет по заводам. Мы создаем одну карточку товара, но включаем для нее ведение характеристик.
Рассмотрим этот алгоритм подробнее:
Использовать характеристики.СоответствиеНоменклатурыЕГАИС сопоставляем также с детализацией до характеристики.Этот способ более изящен, так как аналитические отчеты по продажам можно будет собирать по одной общей позиции, а детальные остатки и декларации — формировать в разрезе характеристик.
Современные реалии учета алкоголя практически полностью нивелируют проблему одинаковых штрихкодов EAN-13 для маркированной продукции:
Для крепкого алкоголя: С введением поштучного (помарочного) учета в ЕГАИС сканирование линейного штрихкода EAN-13 на кассе стало необязательным. Кассир сканирует исключительно марку DataMatrix. В этой марке зашита вся информация о конкретной бутылке, включая ее алкокод и завод-изготовитель. «1С:Розница» автоматически сопоставляет марку с нужной номенклатурой базы, даже если у вас создана всего одна общая карточка товара.
Для пива и слабого алкоголя: С приходом обязательной маркировки пива в системе «Честный ЗНАК» каждая единица продукции (будь то кег, банка или бутылка) снабжается уникальным кодом маркировки. Сканирование кода DataMatrix при продаже решает проблему идентификации завода-изготовителя без участия кассира.
Если вы до сих пор испытываете сложности с сопоставлением номенклатуры в ЕГАИС, рекомендуем выполнить следующие действия:
Соответствие номенклатуры ЕГАИС напрямую через функции технического специалиста, найдите проблемную запись по коду АП или номенклатуре и удалите ее, после чего проведите сопоставление заново.