← На главную

При приемке алкогольной продукции (в частности, пива и слабоалкогольных напитков) предприятия розничной торговли часто сталкиваются со следующей ситуацией. Поступает товар одного и того же наименования, например, пиво определенной марки, но произведенный на разных филиалах или заводах компании. В накладных ЕГАИС каждой такой позиции соответствует собственный уникальный код алкогольной продукции (алкокод), тогда как потребительский штрихкод EAN-13 на бутылках остается абсолютно одинаковым.

Рассмотрим подробно, обязательно ли создавать новую номенклатуру под каждого производителя, как связать данные с классификатором ЕГАИС и как организовать работу кассира в рабочем месте кассира (РМК).

Вариант 1. Сопоставление «многие к одному» без создания дублей номенклатуры

Проанализируем типовую архитектуру сопоставления данных ЕГАИС и 1С. В конфигурации 1С:Розница соответствие между справочниками хранится в регистре сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС. Ведущим измерением этого регистра выступает именно алкогольная продукция ЕГАИС (запись классификатора с уникальным кодом ФСРАР / алкокодом).

Это позволяет сопоставить несколько различных алкокодов (разные заводы-изготовители) с одной и той же карточкой в справочнике Номенклатура. Разберем порядок действий:

1. Открываем входящую товарно-транспортную накладную ЕГАИС (документ ТТН ЕГАИС (входящая)).
2. На этапе сопоставления номенклатуры выбираем уже существующую в базе карточку товара, которая была создана при первой поставке.
3. При проведении сопоставления программа добавит новую запись в регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
4. Штрихкод EAN-13 остается привязан к единственной карточке номенклатуры, и при сканировании товара на кассе в чек сразу добавляется нужная позиция.

Особенности списания пивной продукции: Розничные продажи немаркированного пива на кассе не требуют онлайн-проверки каждой бутылки в ЕГАИС. Выбытие остатков пивной продукции фиксируется документом Акт списания ЕГАИС с причиной «Реализация» (или документом Вскрытие тары). При автозаполнении акта списания система анализирует сопоставленные алкокоды и остатки по регистру №2 (Торговый зал). Если по какому-то алкокоду остаток исчерпан, программа списывает остаток с другого сопоставленного алкокода, по которому есть положительный баланс в ЕГАИС.

Вариант 2. Разделение по производителям через характеристики номенклатуры

Если для целей внутреннего складского учета требуется строго разделять партии и производителей, но плодить карточки товаров нежелательно, используем механизм характеристик. Разберем настройку по шагам:

1. Переходим в настройки вида номенклатуры для алкогольной продукции и устанавливаем флаг Использовать характеристики.
2. В качестве характеристики указываем конкретный завод-производитель или филиал.
3. В регистре Соответствие номенклатуры ЕГАИС сопоставляем каждый алкокод со связкой «Номенклатура + Характеристика».

Штрихкод в этом случае можно назначить либо общий на позицию номенклатуры, либо отдельный для каждой характеристики.

Вариант 3. Использование разных карточек номенклатуры и неуникальных штрихкодов

Если в силу учетной политики принято решение создавать отдельную номенклатурную карточку на продукцию каждого завода, возникает коллизия: типовая система по умолчанию требует уникальности штрихкодов товаров. Чтобы привязать одинаковый заводской штрихкод EAN-13 к нескольким карточкам номенклатуры, выполним настройку системы:

1. Открываем раздел Администрирование → Параметры номенклатуры (или Настройки номенклатуры).
2. Находим и активируем флаг Использовать неуникальные штрихкоды товаров.
3. Записываем один и тот же штрихкод EAN-13 в карточки товаров от Завода №1 и Завода №2.

Рассмотрим, как в таком случае функционирует РМК кассира:

1. Кассир считывает сканером штрихкод с бутылки.
2. Поскольку системе доступно несколько позиций с одинаковым кодом, автоматическое добавление строки блокируется, и на экран выводится окно выбора номенклатуры из списка найденных совпадений.
3. Кассир выбирает нужного производителя. Если в настройках РМК включено отображение остатков, кассир ориентируется на позицию с положительным складским остатком.

Вариант 4. Перемаркировка внутренними штрихкодами

Если требуется полностью исключить ошибки кассира и исключить показ диалоговых окон выбора в РМК, применяется печать внутренних этикеток:

1. Для второй карточки товара генерируется уникальный внутренний штрихкод (например, формата EAN-13 из диапазона для внутреннего использования 200–299).
2. При приемке партии на бутылки наклеиваются распечатанные самоклеящиеся этикетки.
3. При продаже кассир сканирует наклеенный внутренний штрихкод, что гарантирует точное списание нужной позиции.

Резюме: Для немаркированного пива оптимальным является вариант 1 (сопоставление нескольких алкокодов к одной карточке номенклатуры), так как он не требует перемаркировки продукции и не замедляет процесс сканирования на кассе.