← На главную

При автоматизации розничной торговли алкогольной продукцией часто возникают два ключевых вопроса: требуется ли обязательно считывать линейный штрихкод EAN-13 при продаже крепкого алкоголя и как правильно списывать пиво, когда один и тот же бренд с идентичным штрихкодом выпускается на разных заводах компании. Разберем особенности настройки и работы «1С:Розница» с ЕГАИС в данных сценариях.

Продажа крепкого алкоголя: сканирование марки и штрихкода EAN-13

Рассмотрим, как устроен процесс сканирования крепкого алкоголя и вина на кассовом узле в современных версиях программы.

В рамках помарочного учета (ЕГАИС 3.0) федеральная специальная (акцизная) марка содержит полный объем информации об экземпляре товара, включая алкокод. Если номенклатура базы данных предварительно сопоставлена с алкогольной продукцией ЕГАИС, сканировать линейный штрихкод EAN-13 не требуется. Процесс строится следующим образом:

1. Кассир считывает 2D-сканером только код марки (DataMatrix или PDF417).
2. Система расшифровывает марку, определяет алкокод и находит связанную номенклатурную позицию в справочнике Номенклатура.
3. Позиция автоматически добавляется в чек РМК, после чего блокируется от повторного считывания.

Двойное сканирование (сначала EAN-13, затем марка) требуется только в том случае, если в базе отсутствует сопоставление алкогольной продукции с номенклатурой либо реализуются старые партионные остатки без поштучного учета.

Проблема одинаковых штрихкодов EAN-13 для пива от разных заводов

Крупные федеральные производители (например, «Балтика», «Хейнекен» и др.) выпускают одну и ту же позицию на разных филиалах (Самара, Ярославль, Тула). При этом линейный штрихкод EAN-13 на упаковке абсолютно одинаков, а код алкогольной продукции в ЕГАИС (алкокод) у каждого филиала уникален, так как привязан к конкретному КПП завода.

Если покупатель берет с полки банку завода «А», а кассир пробьет позицию завода «Б», в учете возникнет пересортица. Разберем практические способы решения этой проблемы в «1С:Розница».

Способ 1. Списание проданного пива по методу FIFO

Это наиболее распространенный подход в розничных сетях, не требующий наклеивания дополнительных этикеток на каждую банку.

Рассмотрим логику работы данного метода:

1. В справочнике номенклатуры создается единая карточка товара (например, «Пиво Светлое 0.5 л»), к которой привязан общий штрихкод EAN-13.
2. В регистре сопоставления алкогольной продукции ЕГАИС этой единой позиции сопоставляется несколько алкокодов от разных заводов-производителей.
3. При продаже на кассе кассир просто сканирует штрихкод EAN-13, не выбирая производителя.
4. В конце смены формируется документ АктСписанияЕГАИС. Заполнение данных по алкокодам и справкам 2 выполняется автоматически по принципу FIFO: программа в первую очередь подставляет в акт остатки той партии (и того завода), которая поступила раньше, до полного исчерпания ее остатка на балансе.

Важный момент: данный механизм требует своевременного подтверждения входящих ТТН ЕГАИС и регулярного контроля остатков в учетной системе.

Способ 2. Внутреннее штрихкодирование продукции на приёмке

Если требуется абсолютная точность списания конкретного завода и исключение пересортицы на складе, используют метод локальной маркировки.

Разберем последовательность действий:

1. Для каждого завода-производителя в справочнике Номенклатура создается отдельная карточка либо используются характеристики номенклатуры.
2. Каждой карточке сопоставляется строго один алкокод ЕГАИС.
3. В программе генерируются внутренние штрихкоды формата EAN-13 (начинающиеся, как правило, с префикса 20–29).
4. При приемке партии на складе поверх заводского штрихкода наклеивается внутренняя самоклеящаяся этикетка с уникальным кодом.
5. При продаже кассир считывает внутренний штрихкод, что гарантирует выбор нужного производителя в чеке и корректное списание остатка.

Способ 3. Использование неуникальных штрихкодов с выбором в РМК

Проанализируем еще один штатный вариант настройки без наклеивания этикеток:

1. В настройках параметров учета активируем опцию использования неуникальных штрихкодов.
2. Создаем отдельные карточки номенклатуры под каждый завод и привязываем к ним одинаковый заводской EAN-13.
3. При считывании штрихкода сканером в РМК открывается окно выбора номенклатуры.
4. Для удобства кассира настраиваем отображение текущих остатков в окне подбора, чтобы сотрудник выбирал позицию, имеющуюся в наличии на складе.

Учёт маркированного штучного и разливного пива

В настоящее время обязательная маркировка слабоалкогольной продукции кодами DataMatrix («Честный ЗНАК») решает проблему идентификации штучного бутылочного и баночного пива: при считывании кода маркировки кассовое ПО автоматически определяет точный экземпляр продукции и производителя.

Для работы с кеговым пивом применяется разделение на две связанные сущности:

1. Кег (штучный учет): номенклатура с единицей измерения «шт», используемая для приходования по ТТН и постановки кега на кран с фиксацией кода маркировки.
2. Пиво на розлив (объемный учет): номенклатура с единицей измерения «л», которая добавляется в чек при реализации через РМК с автоматическим списанием литража с подключенного крана.