С вступлением в силу изменений в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», бухгалтеры столкнулись с необходимостью выделения активов, предназначенных для продажи, в отдельную категорию — долгосрочные активы к продаже (ДАКП). В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) этот функционал реализован через специфические механизмы работы с внеоборотными активами. Рассмотрим подробнее, как правильно перевести основное средство в категорию ДАКП, какие счета использовать и как автоматизировать процесс, если таких объектов много.
Для начала разберем, что именно считается долгосрочным активом к продаже. Это объекты основных средств (ОС) или иных внеоборотных активов, использование которых прекращено в связи с принятием решения о продаже, при условии, что продажа ожидается в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла. Проанализируем ключевые особенности их отражения в программе:
Выясним, какой счет используется для учета таких активов. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» предусмотрен специальный счет 41.Д «Долгосрочные активы к продаже». Этот счет является активным и не предусматривает начисления амортизации.
Для отражения факта перевода ОС в категорию ДАКП мы будем использовать документ Подготовка к передаче ОС. Рассмотрим алгоритм его заполнения:
Перевод в долгосрочные активы к продаже.91.02).Важный момент: Документ Подготовка к передаче ОС не снимает объект с учета в налоговом учете, но формирует необходимые движения по счету 01.09 и переносит стоимость на 41.Д в рамках бухгалтерского учета.
Проанализируем ситуацию, описанную пользователями на форуме: что делать, если объектов более 50? Ручное заполнение каждого документа может занять много времени. В таком случае мы можем применить несколько подходов.
Использование механизма «Заполнить — Подобрать». В самом документе Подготовка к передаче ОС можно воспользоваться кнопкой подбора. Это позволяет массово выбрать активы из справочника ОсновныеСредства. Однако это не решает проблему автоматического заполнения цен продажи.
Создание групповой обработки. Если ситуация носит разовый, но масштабный характер, программисту 1С можно поручить написание внешней обработки, которая будет программно создавать документы. Рассмотрим пример логики кода для создания такого документа:
// Пример создания документа подготовки к продаже программно
НовыйДок = Документы.ПодготовкаКПередачеОС.СоздатьДокумент();
НовыйДок.Дата = ТекущаяДата();
НовыйДок.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Наша Организация");
НовыйДок.СобытиеОС = Справочники.СобытияОС.НайтиПоНаименованию("Перевод в ДАКП");
// Заполнение табличной части
СтрокаОС = НовыйДок.ОсновныеСредства.Добавить();
СтрокаОС.ОсновноеСредство = СправочникСсылкаОС; // Ссылка на ОС
СтрокаОС.Стоимость = ЦенаПродажи; // Оценка актива
НовыйДок.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
Типовой инструмент «Групповое изменение реквизитов». Если документы уже созданы, но в них нужно массово изменить параметры (например, статью прочих доходов и расходов), используйте раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов. Это позволит сэкономить время на рутинных операциях.
Посмотрим на результат проведения документа Подготовка к передаче ОС. Программа сформирует следующие записи:
В налоговом учете (НУ) при этом движения по счету 01.01 и 02.01 могут отсутствовать (в зависимости от настроек), так как для целей налогообложения актив остается основным средством до момента реализации.
Рассмотрим, как завершить цикл учета ДАКП. Когда покупатель найден, мы оформляем стандартный документ Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД). В качестве счета учета указываем 41.Д. Программа спишет стоимость актива на прочие расходы (91.02) и отразит выручку на 91.01.
Если же ситуация изменилась, и компания решила оставить объект для собственного использования, нам потребуется вернуть его в состав ОС. Для этого разберем следующую последовательность действий:
Операция, введенная вручную для перевода стоимости со счета 41.Д обратно на счет 01.01.Изменение состояния ОС, где устанавливается флаг Начислять амортизацию.Подводя итог, отметим, что механизм учета долгосрочных активов к продаже в 1С:Бухгалтерия 3.0 достаточно автоматизирован. Главное — правильно выбрать момент перевода и использовать специализированный счет 41.Д через документ Подготовка к передаче ОС. При работе с большим объемом данных не бойтесь использовать механизмы загрузки из Excel или групповые обработки, так как это стандартная практика для сокращения трудозатрат при переходе на новые стандарты учета.