← На главную

Переход с устаревшей конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 10.3 на современную версию УТ 11 (включая 11.4 и 11.5) часто вызывает множество вопросов у пользователей и бухгалтеров. Одним из главных «сюрпризов» становится полное отсутствие привычного справочника «Номенклатурные группы». На первый взгляд кажется, что вести полноценный учет затрат и анализировать финансовый результат теперь невозможно. Однако это не так.

В современных версиях программы архитектура учета затрат была полностью переработана. Разработчики 1С разделили перегруженные функции номенклатурных групп между несколькими независимыми и более гибкими инструментами. Давайте подробно разберем по шагам, как теперь устроен этот механизм, и выясним, какими инструментами заменить старые методы работы.

Почему разработчики отказались от номенклатурных групп?

В старой версии УТ 10.3 (а также в текущих версиях «1С:Бухгалтерия») справочник Номенклатурные группы выполнял одновременно три разные функции:

1. Укрупненный анализ доходов и расходов по видам деятельности компании.
2. Настройка счетов бухгалтерского учета (субконто для счетов 90 и 20).
3. База для распределения косвенных расходов.

Такое совмещение часто приводило к путанице и требовало создания избыточного количества групп. В УТ 11.4 этот подход признан устаревшим. Рассмотрим подробнее новые инструменты, пришедшие на смену.

1. Направления деятельности — главный инструмент финансового анализа

Если в старой версии вы использовали номенклатурные группы для того, чтобы понимать, какое направление бизнеса приносит прибыль, а какое — убытки, то теперь для этого служит справочник Направления деятельности.

Проанализируем ситуацию на примере. Допустим, ваша организация занимается оптовыми продажами оборудования, розничной торговлей сопутствующими товарами и оказывает услуги по монтажу. Чтобы настроить такой учет в УТ 11.4, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг.
2. Включим функциональную опцию Финансовый результат по направлениям деятельности.
3. В появившемся справочнике создадим три направления: «Оптовые продажи», «Розничная сеть» и «Монтажные услуги».

При закрытии месяца выручка и себестоимость продаж будут автоматически распределяться по этим направлениям согласно настроенным правилам распределения доходов и расходов. В результате в отчете «Финансовые результаты» вы увидите детальную картину прибыльности каждого направления.

2. Группы финансового учета (ГФУ) номенклатуры — связь с бухгалтерией

Часто пользователи путают номенклатурные группы с Группами финансового учета номенклатуры (ГФУ). Важно понимать их принципиальное различие.

Внутри самой УТ 11.4 Группы финансового учета номенклатуры не участвуют в расчете себестоимости и распределении управленческих затрат. Они созданы исключительно для настройки правил отражения операций в регламентированном учете. В ГФУ указываются счета учета активов, выручки и себестоимости.

При выгрузке документов из УТ 11.4 в программу «1С:Бухгалтерия 8» (БП 3.0) именно на основании ГФУ система определяет, какую номенклатурную группу необходимо подставить в проводках по дебету и кредиту счетов 90 и 20. Это позволяет сохранить привычную аналитику в бухгалтерской базе, не перегружая управленческий учет в торговой базе.

3. Статьи расходов — гибкий механизм списания затрат

Вместо ручного отнесения затрат на номенклатурные группы при списании, в УТ 11.4 весь процесс распределения расходов завязан на справочник Статьи расходов. При создании новой статьи необходимо четко определить вариант распределения расходов:

1. На себестоимость товаров: Этот вариант используется для дополнительных расходов (транспортные услуги, таможенные пошлины). Расходы распределяются на себестоимость конкретной партии товаров по количеству, весу, объему или стоимости.
2. На направление деятельности (на финансовый результат): Сюда относятся косвенные расходы текущего периода (аренда, реклама, зарплата административного персонала). В настройках статьи указывается способ распределения, и при закрытии месяца программа сама распределит эти суммы по направлениям деятельности.
3. На расходы будущих периодов (РБП): Используется для трат, которые должны списываться постепенно в течение заданного интервала времени (например, покупка лицензий или страховок).
4. На себестоимость продаж: Позволяет отнести коммерческие расходы напрямую на финансовый результат конкретной сделки (заказа клиента или документа реализации).

4. Группы аналитического учета номенклатуры

Если вам требуется объединять товары в группы только для получения классических отчетов по продажам (без влияния на финансовый результат и бухгалтерские проводки), используйте справочник Группы аналитического учета номенклатуры. Это простой дополнительный разрез внутри карточки товара, позволяющий группировать продажи по брендам, категориям или коллекциям.

Резюме: шпаргалка по переходу на УТ 11.4

Чтобы успешно перестроить работу после перехода с УТ 10.3, используйте простое правило соответствия:

• Вместо деления по номенклатурным группам для анализа прибыли — настройте Направления деятельности.
• Вместо ручного списания на номенклатурные группы — настройте правила распределения в Статьях расходов.
• Для того чтобы в «1С:Бухгалтерии» корректно заполнялись субконто номенклатурных групп — заполните в карточках товаров Группы финансового учета (ГФУ).

Подобный подход позволяет сделать управленческий учет в торговой базе более гибким, детальным и независимым от строгих рамок бухгалтерского учета.