При ведении учета в 1С:ERP Управление предприятием (версий 2.4 и 2.5) сервисные, монтажные и строительные компании часто сталкиваются со следующей проблемой. Организация ежедневно расходует различные материалы (например, кирпичи, кабели, инструменты) для выполнения обязательств перед клиентом. При этом сам клиент принимает только один сводный документ — Акт выполненных работ, который выставляется строго один раз в месяц на фиксированную сумму. Напрямую привязать ежедневное списание материалов к ежемесячному акту в оперативном режиме не получается, так как это два параллельных информационных потока.
В этой статье мы подробно разберем, как красиво, корректно и без доработок типовой конфигурации связать эти потоки в 1С:ERP, чтобы в отчетах правильно отражались и себестоимость, и выручка.
Для реализации такой схемы в программе существует два принципиально разных подхода. Выбор конкретного варианта зависит от того, используется ли в вашей информационной базе производственный контур:
Рассмотрим каждый из этих методов подробно и пошагово.
---
Этот способ является наиболее правильным с точки зрения методологии ERP. В системе 1С:ERP номенклатура с типом Работа обладает уникальным свойством: в отличие от обычных услуг, для работ доступен количественный учет. Они могут «производиться», накапливать себестоимость в незавершенном производстве (на 20 счете) и числиться на балансе подразделения-исполнителя до момента их фактической реализации клиенту.
Проанализируем пошаговый алгоритм настройки этой схемы:
Шаг 1. Создание номенклатуры
В справочнике Номенклатура создаем позицию, которая будет продаваться клиенту (например, «Комплексное техническое обслуживание»). В карточке этой номенклатуры обязательно указываем тип номенклатуры — Работа.
Шаг 2. Ежедневный отпуск материалов
По мере необходимости материалы списываются со склада в производство. Для этого ежедневно оформляется документ Передача материалов в производство (в версии 2.5 — Движение продукции и материалов с операцией передачи в производство). Материалы передаются в конкретное подразделение-исполнитель и «зависают» в незавершенном производстве этого подразделения.
Шаг 3. Ежемесячный выпуск работы
В конце месяца, когда наступает время сдавать этап заказчику, мы фиксируем выпуск работы. Оформляем документ Производство без заказа:
- На вкладке Продукция указываем нашу номенклатуру-работу («Комплексное техническое обслуживание») в количестве 1 шт.
- На вкладке Материалы и работы указываем весь перечень материалов, которые были фактически израсходованы за этот месяц (система позволяет заполнить эту табличную часть автоматически по остаткам материалов в НЗП подразделения).
Шаг 4. Оформление продажи клиенту
На основании выпуска оформляется документ Акт выполненных работ (или Реализация товаров и услуг), в котором мы продаем клиенту произведенную работу (1 шт.) по согласованной стоимости.
Результат: После выполнения регламентной процедуры Закрытие месяца программа рассчитает себестоимость выпущенной работы на основе стоимости всех списанных за месяц материалов и сопоставит ее со стоимостью продажи в акте. Вы увидите точную маржинальность по данной сделке.
---
Если вы не хотите задействовать производственный блок, оформлять выпуски и контролировать незавершенное производство, можно обойтись более простым путем. В этом случае мы будем использовать номенклатуру с типом Услуга, а материалы списывать напрямую на расходы, жестко привязанные к конкретному заказу клиента.
Разберем по шагам, как настроить эту схему:
Шаг 1. Настройка статьи расходов
Это ключевой этап. Нам необходимо создать специальную статью в справочнике Статьи расходов (например, «Материалы для оказания услуг») со следующими параметрами:
- Вариант распределения: выбираем значение Направление деятельности или Себестоимость продаж.
- Аналитика расходов: обязательно выбираем Заказ клиента.
- Правило распределения: настраиваем распределение пропорционально выручке или себестоимости продаж для автоматического закрытия в конце периода.
Шаг 2. Ежедневное списание материалов
Каждый день при расходовании кирпичей, кабелей или инструментов оформляем документ Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы. В табличной части документа указываем:
- Списываемый материал.
- Созданную нами ранее Статью расходов.
- Конкретный Заказ клиента в качестве аналитики расходов.
Шаг 3. Выставление ежемесячного акта
В конце месяца в рамках того же самого Заказа клиента оформляем документ Акт выполненных работ, реализуя клиенту позицию с типом номенклатуры Услуга на согласованную сумму.
Результат: При закрытии месяца система соберет все материальные затраты, списанные на статью расходов с аналитикой данного заказа, и отнесет их на себестоимость продаж именно по этому заказу. В отчете Валовая прибыль предприятия с детализацией по заказам вы увидите выручку от оказанной услуги и себестоимость потраченных на нее материалов.
---
В процессе обсуждения на форумах часто возникает резонный вопрос: если у нас открыто несколько аналогичных заказов для разных клиентов, не усреднит ли программа себестоимость материалов при расчете? Например, на один объект ушло 1000 кирпичей, а на другой — всего 100, при этом материалы одинаковые.
Чтобы себестоимость рассчитывалась абсолютно точно по каждому объекту, необходимо использовать механизм обособленного учета затрат (назначений):
Заказ клиента указывается вариант обеспечения Обособленно.Назначение. Материалы привязываются к нему на всех этапах — от закупки у поставщика до списания в производство или на расходы.---
После проведения процедуры закрытия месяца мы можем детально проанализировать финансовые результаты с помощью стандартных отчетов системы:
Оба предложенных варианта являются полностью типовыми, не требуют программирования и позволяют вести прозрачный и корректный управленческий учет параллельных потоков затрат и выручки.