← На главную

При ведении кадрового учета и расчета заработной платы часто возникает ситуация, когда сотруднику, работающему по основному месту работы и внутреннему совместительству, необходимо выплачивать доход разными способами. Например, выплату по основному трудовому договору перечислять на банковскую карту, а по совместительству выдавать наличными через кассу. Разберем, как устроен этот механизм в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 и как правильно выполнить настройки для автоматического заполнения ведомостей.

Различие понятий «Физические лица» и «Сотрудники»

Для корректного решения задачи важно понимать ключевой архитектурный принцип программы. В 1С:ЗУП 3 разделены справочники ФизическиеЛица и Сотрудники:

1. Физическое лицо — это реальный человек со своими персональными данными (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты). Физическое лицо в системе создается в единственном экземпляре.
2. Сотрудник — это объект учета конкретных трудовых отношений. С одним физическим лицом может быть заключено несколько трудовых договоров.

Если для работника оформляется внутреннее совместительство, в программе обязательно должен быть создан второй элемент справочника Сотрудники, привязанный к тому же физическому лицу. Если же попытаться вести учет начислений совместительства на одном элементе сотрудника (например, как совмещение или разовую доплату), программа не сможет разделить способы выплаты между банком и кассой в автоматическом режиме.

Настройка индивидуальных способов выплаты

Рассмотрим по шагам, как задать различные места получения денег для основного места работы и совместительства:

1. Перейдем в раздел Кадры — Сотрудники.
2. Откроем карточку сотрудника по основному месту работы.
3. Перейдем по гиперссылке Выплаты, учет затрат (или Выплата зарплаты в зависимости от релиза конфигурации).
4. Установим переключатель в положение индивидуального способа выплаты: например, Зачислением на карточку, По зарплатному проекту или Перечислением на счет в банке, указав соответствующие реквизиты. Сохраним изменения.
5. Вернемся в справочник Сотрудники и откроем карточку сотрудника по внутреннему совместительству.
6. Аналогично перейдем в раздел Выплаты, учет затрат и выберем способ Через кассу (или укажем конкретную кассу предприятия). Сохраним настройки.

В современных релизах конфигурации доступен механизм Детализация мест выплат и команда Распределить, с помощью которых можно дополнительно настроить разделение сумм по видам выплат (аванс, зарплата, межрасчет) или задать фиксированные доли.

Автоматическое заполнение ведомостей на выплату

Проанализируем, как система формирует платежные документы после выполнения настроек:

1. Формирование документа «Ведомость в банк»: при нажатии кнопки Заполнить алгоритм анализирует задолженность организации перед сотрудниками, у которых в карточке установлен безналичный способ выплаты. Программа отберет только начисления по основному месту работы и включит их в банковскую ведомость.
2. Формирование документа «Ведомость в кассу»: при автозаполнении кассовой ведомости программа выберет задолженность по сотрудникам со способом выплаты наличными, то есть подтянет суммы, начисленные по внутреннему совместительству.

Важный нюанс по регистру лицевых счетов: регистр сведений ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам хранит информацию в разрезе физических лиц. Однако при заполнении ведомостей система ориентируется именно на индивидуальные настройки конкретного элемента справочника Сотрудники. Это позволяет избежать ошибочного включения сумм совместителя в ведомость по зарплатному проекту.

Учет НДФЛ и стандартных вычетов: исчисление налога на доходы физических лиц ведется в целом по физическому лицу с учетом совокупной налоговой базы. При проведении раздельных ведомостей в банк и кассу рассчитанный налог и примененные вычеты автоматически распределяются пропорционально выплачиваемым суммам по каждому рабочему месту.