← На главную

Часто на производственных предприятиях возникает потребность учитывать готовую продукцию на складе строго по плановым ценам. По умолчанию в конфигурации 1С:УПП регламентный расчет себестоимости корректирует счет 43 до фактической стоимости в конце месяца. Если продукция уже была реализована, корректировка себестоимости уходит на счет 90. Но как поступить, если продукция осталась на складе, а учетная политика требует оставлять сальдо на счете 43 по плановым ценам, сразу списывая образовавшуюся дельту (отклонение) на финансовый результат?

Давайте разберем эту задачу подробно и выясним, поддерживает ли система такой сценарий и как его правильно настроить.

Решение через использование счета 40

Для реализации описанной задачи в 1С:УПП разработчиками предусмотрен классический бухгалтерский механизм — использование транзитного счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Проанализируем по шагам, как заставить систему работать нужным нам образом.

Чтобы активировать этот алгоритм, нам необходимо обратиться к настройкам учетной политики (бухгалтерского и налогового учета). Установим соответствующий флаг, разрешающий учет отклонений с использованием счета 40.

Рассмотрим подробнее, как будет строиться цепочка проводок в течение месяца и при его закрытии:

1. Выпуск готовой продукции: Документ «Отчет производства за смену» фиксирует выпуск по плановой себестоимости. При этом формируется бухгалтерская проводка по дебету счета 43 и кредиту счета 40.
2. Сбор фактических затрат: В течение отчетного периода все фактические производственные расходы традиционно аккумулируются на счете 20.
3. Расчет себестоимости: В конце месяца запускаем регламентный документ «Расчет себестоимости выпуска». Он определяет реальную (фактическую) себестоимость производства и списывает ее со счета 20 в дебет счета 40 (формируется проводка Дт 40 — Кт 20).
4. Списание отклонений: Теперь на счете 40 образуется сальдо. Это сальдо и есть та самая дельта — разница между плановой и фактической стоимостью. При закрытии месяца алгоритм системы автоматически списывает эту сумму с кредита счета 40 в дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж».

Таким образом, мы добиваемся поставленной цели: счет 43 остается нетронутым и хранит оценку по плановой стоимости, а все производственные отклонения уходят на реализацию текущего периода.

Ограничения и возможные подводные камни

Хотя механизм является полностью штатным, на практике при его использовании в УПП могут возникать определенные методологические и технические сложности. Проанализируем ситуации, требующие особого внимания.

1. Точность аналитического учета: Данный механизм жестко привязан к аналитике себестоимости. Если при списании затрат в производство и оприходовании готовой продукции у нас разойдутся такие разрезы, как «Номенклатурная группа», подразделение (МВЗ) или статья затрат, на счете 40 могут возникнуть «ложные» отклонения. В итоге они некорректно закроются на финансовый результат, исказив отчетность. За идентичностью аналитики нужно строго следить.
2. Многопередельное производство: При сложных производственных процессах, состоящих из множества переделов (например, 5–10 этапов), использование счета 40 часто провоцирует накопление погрешностей округления при расчетах стоимости от передела к переделу. Кроме того, применение этого счета в конфигурации иногда блокирует возможность использования параллельного расчета себестоимости системой.
3. Использование РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат): Если в вашей базе активирован РАУЗ, алгоритмы расчета себестоимости и отклонений кардинально меняются. В режиме РАУЗ передача материалов и их фактическое потребление регистрируются иначе. Это потребует от вас тщательного контроля за хронологией документов и нулевыми остатками, иначе суммы отклонений могут «зависнуть» в регистрах ключей аналитики, и счет 40 не закроется должным образом.

Альтернативные варианты и тенденции развития учета

Если мы посмотрим на современные стандарты учета (в частности, ФСБУ 5/2019) и пришедшие на смену УПП новые системы (например, 1С:ERP Управление предприятием), то увидим явную тенденцию к отказу от использования транзитного счета 40.

В новых программных продуктах применяется иная модель учета — оценка выпуска производится по прямым расходам или по фиксированной плановой стоимости. При этом методология позволяет списывать возникающие отклонения на счет 90 напрямую с производственных счетов (счет 20), минуя промежуточные узлы. Поэтому, если ваше предприятие в обозримом будущем планирует переход с 1С:УПП на 1С:ERP, настоятельно рекомендуем заранее пересмотреть методологию учета плановой себестоимости и подготовиться к работе по новым стандартам.