← На главную

В процессе ведения производственного учета в программе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда определенные коммерческие расходы или издержки обращения (учитываемые на счете 44) требуется включить в производственную себестоимость выпускаемой продукции (счет 20). Однако при запуске регламентной процедуры закрытия месяца типовой механизм не выполняет такое распределение автоматически.

Разберем подробно причины такого поведения системы, методологические особенности и практические варианты реализации данной задачи.

Архитектурные и методологические ограничения закрытия 44 счета

Проанализируем, почему типовой регламентный документ Расчет себестоимости выпуска в 1С:УПП не переносит суммы со счета 44 на счет 20:

1. Логика реквизита «Характер затрат»: В типовой архитектуре УПП ключевую роль играет не только номер бухгалтерского счета, но и реквизит Характер затрат в справочнике Статьи затрат. Для счета 44 по умолчанию используется характер Издержки обращения или Коммерческие расходы.
2. Безальтернативное направление списания: Алгоритмы партионного учета и расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) при обработке издержек обращения направляют их исключительно на финансовые результаты — в дебет счета 90.07 (расходы на продажу) или 90.08 (управленческие расходы).
3. Ограничения регистра распределения: Регистр сведений Способы распределения статей затрат не поддерживает закрытие статей с характером Издержки обращения на счета незавершенного производства (20, 23). Базы распределения (по объему выпуска, сумме прямых затрат, оплате труда) для них не применяются по отношению к производственному выпуску.

Вариант 1. Методологически верная переклассификация затрат

Рассмотрим основной способ решения, не требующий ручных корректировок в конце каждого месяца и доработок программного кода.

Если расходы непосредственно связаны с подготовкой продукции к выпуску, предпродажной комплектацией или доставкой производственных компонентов, они по своей экономической сути являются производственными или общепроизводственными, а не коммерческими издержками обращения:

1. Перейдем в справочник Статьи затрат и создадим или скорректируем статью, указав характер затрат Общепроизводственные расходы или Производственные расходы.
2. В документах первичного учета (например, Поступление товаров и услуг или Авансовый отчет) укажем отнесение расходов не на счет 44, а на счет 25 (или напрямую в дебет 20.01).
3. Настроим запись в регистре Способы распределения статей затрат: укажем нужную базу распределения (например, По объему выпуска или По материальным затратам).
4. При проведении документа Расчет себестоимости выпуска общепроизводственные затраты со счета 25 будут автоматически и регламентно списаны в дебет счета 20 по выбранной базе.

Вариант 2. Использование документа «Корректировка прочих затрат»

Если специфика учета требует обязательного первоначального накопления затрат именно на счете 44, а затем их разового переноса в незавершенное производство, типовым решением является ручное отражение операции перед закрытием месяца.

Разберем по шагам заполнение документа:

1. Создадим документ Корректировка прочих затрат в разделе затрат и производства.
2. На вкладке «Затраты» укажем списываемую аналитику:
   • Счет учета: 44.01 (или 44.02);
   • Статья затрат с характером Издержки обращения;
   • Подразделение и сумму к переносу.
3. На вкладке «Получатели» зададим целевую производственную аналитику:
   • Счет учета (БУ): 20.01;
   • Подразделение производственного цеха;
   • Номенклатурная группа выпускаемой продукции;
   • Статья затрат с характером Производственные расходы.
4. Проведем документ. При следующем запуске Расчета себестоимости выпуска перенесенные суммы войдут в расчет фактической себестоимости по указанной номенклатурной группе.

Вариант 3. Автоматизация процесса при регулярной потребности

Если перенос остатков со счета 44 на счет 20 требуется выполнять регулярно в больших объемах, можно автоматизировать этот процесс одним из следующих способов:

1. Внешняя обработка автозаполнения: Создание внешней обработки, которая по нажатию кнопки перед закрытием месяца анализирует сальдо по счету 44, автоматически формирует и заполняет документ Корректировка прочих затрат по заданным правилам соответствия аналитик. Это оставляет типовую конфигурацию на полной поддержке.
2. Использование документа «Распределение прочих затрат»: Если затраты регистрируются на счете 44 как постатейные, но их нужно распределить по конкретным выпускам смены или отчетам производства, используется документ Распределение прочих затрат, изменяющий направление затрат с коммерческого на производственное.
3. Доработка алгоритмов РАУЗ (для программистов): При использовании расширенной аналитики учета затрат возможна доработка модуля расчета СЛАУ в алгоритме Расчета себестоимости выпуска для генерации движений по регистру Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) с трансляцией аналитики вида Издержки обращения в ключи производственных затрат.