← На главную

Переход с системы «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) на «1С:ERP Управление предприятием» часто вызывает методологический шок у бухгалтерской службы. Одной из самых острых тем является использование 40 счета («Выпуск продукции (работ, услуг)») и учет по плановым ценам. В УПП этот механизм был привычным: выпуск фиксировался по плановой стоимости, а в конце месяца разница между планом и фактом корректировалась. Разберем подробно, каковы реалии этого учета в современных версиях ERP, почему методологи 1С советуют отказаться от старых привычек и как обеспечить требования ФСБУ 5/2019.

Изменение методологии: почему 40 счет становится анахронизмом

Проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства и архитектуры системы. Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», оценка готовой продукции по нормативным затратам (плановым ценам) допускается, но с важной оговоркой: она должна быть максимально приближена к фактической себестоимости. Традиционное использование 40 счета, когда все отклонения «складируются» на нем, а затем распределяются, в ERP не находит технической поддержки.

Рассмотрим основные причины, по которым использование 40 счета в 1С:ERP затруднено:

1. Архитектура оперативного учета: В отличие от УПП, ERP базируется на регистрах накопления, где расчет себестоимости происходит методом решения системы линейных уравнений. Внедрение 40 счета как «буфера» разрывает логику распределения затрат и требует серьезных доработок оперативного контура.
2. Требования ФСБУ 5: Современный стандарт подразумевает, что разница между планом и фактом должна списываться на счет 90.02 («Себестоимость продаж») в периоде возникновения, если это отклонения, не связанные с производственным процессом, либо распределяться на остатки продукции. ERP по умолчанию распределяет фактические затраты на остатки на 43 счете, что является наиболее точным методом — для контроля этой структуры разработан отчет анализа себестоимости по этапам производства в 1С:ERP.
3. Отсутствие автоматизации: Как отмечают методисты фирмы 1С, полноценное использование 40 счета невозможно без доработки документов. Система не обладает достаточной информацией для формирования корректных проводок при списании продукции на внутренние затраты, если используется промежуточный 40 счет.

Проблема «нулевой» стоимости в течение месяца

Выясним причину главной жалобы пользователей: «В течение месяца при выпуске продукции на 43 счете пусто, нет сумм, только количество». В ERP себестоимость — это результат сложного расчета, который выполняется регламентным заданием в конце месяца. Однако работать «вслепую» невозможно, особенно при выполнении гособоронзаказов (ГОЗ). Для этой задачи есть расчет себестоимости и прибыли без закрытия месяца.

Для решения этой задачи в 1С:ERP предусмотрены два механизма, которые заменяют старую схему с 40 счетом:

Способ 1: Предварительный расчет себестоимости

Разберем по шагам, как видеть стоимость продукции до закрытия месяца. В системе существует регламентная операция Распределение затрат и расчет себестоимости с установленным режимом «Предварительный расчет».

Проанализируем, как это работает:

• Вы можете запускать этот расчет ежедневно (хоть каждый час).
• Система оценивает выпуски по прямым материальным затратам. Если в документе Этап производства заполнены израсходованные материалы, предварительный расчет «подтянет» их стоимость (по средней или по ФИФО, в зависимости от учетной политики).
• Стоимость формируется в оперативном учете и позволяет формировать отчеты, такие как Себестоимость выпущенной продукции, не дожидаясь конца месяца — есть отчет детального анализа себестоимости выпущенной продукции для 1С:ERP.

Важный момент: если на вкладке «Расход» в этапах производства данные заполнены, предварительный расчет покажет материальную составляющую. Если же затраты списываются через статьи расходов, они попадут в расчет только после распределения в конце месяца.

Способ 2: Использование плановых калькуляций для анализа отклонений

Вместо того чтобы заставлять бухгалтерию видеть отклонения на счетах бухгалтерского учета (через 40 счет), рассмотрим использование управленческого инструмента Плановые калькуляции. Это позволяет реализовать полноценный план-фактный анализ без изменения логики проводок — для этого подойдет план-фактный анализ расхода сырья и материалов в 1С:ERP.

Алгоритм работы следующий:

1. Создаем документ Плановая калькуляция для вида продукции. В нем фиксируются нормативные затраты материалов, трудозатрат и косвенных расходов.
2. В течение месяца фиксируем фактический выпуск.
3. После окончательного расчета себестоимости в конце месяца используем отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска».

Этот отчет гораздо информативнее 40 счета. Он показывает отклонение не «общей кучей», а в разрезе каждой статьи затрат: где произошел перерасход материалов, где увеличилась трудоемкость, а где выросли общехозяйственные расходы. Для предприятий с ГОЗ это является критически важным инструментом обоснования цены перед заказчиком.

Реализация без 40 счета: будут ли риски?

Рассмотрим ситуацию, когда предприятие отказывается от 40 счета и выпускает продукцию сразу на 43 счет (с использованием плановых цен или без них).

В настройках учетной политики 1С:ERP можно указать использование плановых цен для выпуска. В этом случае в течение месяца в документах выпуска будет фигурировать плановая цена. Однако при финальном расчете себестоимости система выполнит следующие действия:

• Корректировка стоимости: Система рассчитает фактическую стоимость и доначислит (или сторнирует) разницу непосредственно на 43 счет.
• Корректировка реализации: Если продукция уже была продана в этом месяце, система автоматически скорректирует проводки по счету 90.02, приведя их к фактическим значениям — для этой задачи разработан отчет разбора себестоимости реализованной продукции в 1С:ERP.

Проанализируем последствия: С точки зрения налогового учета и аудита такой подход абсолютно корректен. На конец месяца на балансе (счет 43) остается продукция по чистой фактической себестоимости. Отклонения распределяются пропорционально между остатком на складе и реализованной продукцией. Это более точно соответствует принципам МСФО и ФСБУ 5, чем единовременное списание всех отклонений на финансовый результат.

Резюме и рекомендации

Посмотрим на итоговый план действий при внедрении 1С:ERP на замену УПП:

1. Откажитесь от 40 счета. В ERP он не является функциональным и требует необоснованных доработок кода.
2. Настройте плановые цены номенклатуры. Используйте их для оперативной оценки выпуска в управленческих отчетах, если бухгалтерии критично видеть «хоть какие-то цифры» сразу.
3. Внедрите документ Плановые калькуляции. Это даст аналитику по отклонениям, которую раньше пытались получить из 40 счета.
4. Используйте предварительный расчет. Настройте регламентное задание на ежедневный предварительный расчет себестоимости, чтобы оперативный контур был наполнен суммами по материальным затратам.
5. Обучите персонал. Объясните бухгалтерии, что отсутствие сумм в проводках «в моменте» — это особенность архитектуры, компенсируемая точностью итогового расчета методом СЛУ (системы линейных уравнений), который в разы превосходит возможности УПП.

Таким образом, современная методология 1С:ERP направлена на получение максимально точного фактического результата, а функции оперативного контроля и анализа отклонений перенесены из бухгалтерских проводок в специализированные производственные отчеты и инструменты калькулирования.