← На главную

В программах класса ERP от компании 1С (включая 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация 2.4 / 2.5) реализована строгая предметная методология учета. В отличие от привычной многим конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0", где бухгалтер может вручную указать счет учета прямо в табличной части документа прихода, в ERP-системах счета учета жестко привязываются к Группам финансового учета (ГФУ) номенклатуры.

Из-за этого у пользователей часто возникает популярная проблема: одна и та же номенклатурная позиция в зависимости от хозяйственной ситуации может закупаться как для последующей перепродажи (то есть выступать в роли товара на счете 41), так и для собственных нужд организации (выступать в роли материала на счете 10). Плодить дублирующие карточки в справочнике "Номенклатура" — крайне неэффективный путь, который ведет к путанице в остатках, закупках и продажах.

В этой статье мы подробно разберем, как решить данную задачу в рамках типового функционала 1С:ERP и КА 2.4 без дублирования позиций номенклатуры.

Вариант 1. Настройка исключений Групп финансового учета (ГФУ) по складам

Это самый изящный, методически верный и полностью автоматизированный способ разделения счетов учета для одной и той же номенклатурной позиции. Идея метода заключается в том, что система будет определять счет учета (10 или 41) автоматически, анализируя склад, на который приходуется или перемещается ценность.

Рассмотрим этот процесс по шагам:

1. Создание складов под разные цели. Нам понадобятся как минимум два склада в системе (это могут быть физические склады или виртуальные деления одного и того же склада):
   • "Основной склад" (для товаров, предназначенных на продажу).
   • "Склад материалов" (для ТМЦ, которые будут использоваться на собственные нужды компании).
2. Создание и привязка единой ГФУ к номенклатуре. В карточке нашей универсальной номенклатуры в поле Группа финансового учета указываем общую ГФУ (например, назовем ее "Товары и материалы").
3. Настройка правил отражения в регламентированном учете. Теперь нам нужно настроить базовый счет учета для этой ГФУ и задать исключение для склада материалов.
   • Перейдем в раздел Регламентированный учет — Бухгалтерский и налоговый учет — Отражение документов в регл. учете.
   • Перейдем по гиперссылке Настроить счета учета.
   • На вкладке "Номенклатура" для нашей ГФУ "Товары и материалы" в качестве основного счета учета по умолчанию укажем счет 41.01.
   • Теперь переключим режим настройки в положение Исключения (кнопка на панели или контекстное меню).
   • Нажмем кнопку Добавить, выберем нашу организацию, выберем конкретный склад — "Склад материалов" — и укажем для нашей ГФУ "Товары и материалы" счет учета 10.09 (или любой другой субсчет 10-го счета).
4. Оприходование на несколько складов в одном документе. Часто возникает ситуация, когда в рамках одной поставки от поставщика приходят и товары, и материалы. Чтобы не оформлять разные документы поступления, мы можем использовать штатную возможность 1С:ERP/КА по приходу на разные склады:
   • В документе Приобретение товаров и услуг в шапке документа установим флаг (или выберем режим) Поступление на несколько складов (в табличной части появится колонка "Склад").
   • Для строк с позициями, которые планируется продавать, укажем склад "Основной склад". Программа при проведении автоматически сделает проводку в дебет счета 41.01.
   • Для строк с позициями, которые пойдут на внутренние нужды, укажем склад "Склад материалов". Программа сделает проводку в дебет счета 10.09.

Таким образом, мы получаем полностью автоматический учет на нужных счетах БУ без создания лишних элементов в справочнике номенклатуры.

Вариант 2. Переклассификация ТМЦ через перемещение товаров

Проанализируем другую распространенную ситуацию: при покупке мы еще точно не знаем, как именно будет использоваться позиция. Вся партия приходуется на основной склад как товар (на счет 41.01). Спустя некоторое время часть этого товара решено передать в эксплуатацию для собственных нужд организации.

В этом случае нам поможет стандартный документ Перемещение товаров:

1. Создаем документ перемещения. В качестве Склада-отправителя указываем наш "Основной склад" (где настроен счет 41.01).
2. В качестве Склада-получателя выбираем наш "Склад материалов" (для которого настроено исключение в ГФУ со счетом 10.09).
3. Табличную часть заполняем нужным количеством номенклатуры и проводим документ.
4. При проведении документа перемещения и последующем выполнении регламентной процедуры Расчет себестоимости товаров (в конце месяца) программа автоматически сформирует проводку: Дт 10.09 - Кт 41.01 Произойдет корректная реклассификация актива из товаров в материалы по фактической себестоимости партии без ручных корректировок проводок.

Вариант 3. Списание товаров на внутренние нужды напрямую со счета 41 (ФСБУ 5/2019 "Запасы")

Давайте обратимся к методологии современного бухгалтерского учета. Очень часто бухгалтеры совершают лишние действия по переводу ценностей со счета 41 на счет 10 только потому, что привыкли так делать ранее. Однако с введением в действие стандарта ФСБУ 5/2019 "Запасы" жесткого требования по предварительной реклассификации товаров в материалы перед их использованием на внутренние нужды нет.

Если организация зафиксирует в своей Учетной политике возможность списания товаров на хозяйственные и общепроизводственные нужды напрямую со счета учета товаров, то схема существенно упростится:

1. Позиции приходуются стандартным образом на основной склад на счет 41.01.
2. При возникновении необходимости использовать товар для собственных нужд оформляется документ Внутреннее потребление товаров (с видом операции "Списание на расходы/активы").
3. В документе выбирается нужная Статья расходов (например, общехозяйственные расходы, расходы на продажу и т.д.), где настроено отражение на счета затрат (20, 26, 44).
4. При проведении документа программа спишет стоимость позиций напрямую проводкой: Дт 26 (44, 20) - Кт 41.01 В этом случае нам вообще не требуется задействовать 10-й счет и настраивать виртуальные склады материалов.

Вариант 4. Приобретение малоценных ТМЦ напрямую на расходы (минуя баланс)

Согласно пункту 2 ФСБУ 5/2019, организация может принять решение не применять данный стандарт в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд (офисная бумага, канцелярские товары, картриджи, вода и т.д.). В этом случае затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они были понесены.

Если вы приобретаете такие позиции и планируете сразу списать их на затраты, минуя склады и счета 10/41, в 1С:ERP и КА 2.4 это можно реализовать следующими способами:

• Способ А. Использование номенклатуры с типом "Услуга" или "Работа". В карточке номенклатуры устанавливается тип Услуга (или Работа, если требуется распределение себестоимости). При покупке в документе Приобретение товаров и услуг указывается статья расходов, и стоимость ТМЦ списывается сразу на счета затрат (например, 26 или 44), не формируя остатков на складах.
• Способ Б. Покупка напрямую на статью расходов. В документе приобретения в табличной части на вкладке "Товары" для позиции можно указать списание на расходы в момент закупки, выбрав соответствующую хозяйственную операцию и заполнив аналитику расходов.

Резюме

Для эффективного ведения учета в системах 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2.4 не нужно дублировать карточки номенклатуры для разделения счетов 10 и 41. Наиболее удобным и гибким решением является настройка исключений ГФУ по складам (Вариант 1). Это позволяет вести прозрачный складской учет, автоматически формировать правильные проводки в регламентированном учете и оформлять поступление разнородных ценностей в рамках одного первичного документа поставщика.