Почему не рассчитывается оклад по внутреннему совместительству в 1С и как это исправить?

При оформлении приема сотрудника на работу по внутреннему совместительству пользователи программ линейки 1С для государственных учреждений нередко сталкиваются с ситуацией: при нажатии на кнопку Рассчитать оклад сумма начисления остается нулевой либо не заполняется вовсе. При этом, если в том же самом документе переключить вид занятости на «Основное место работы» или внешнее «Совместительство», расчет срабатывает корректно.

Разберем детально механизм работы этого алгоритма, выясним причину такого поведения конфигурации и рассмотрим как штатный способ устранения ошибки, так и быстрый обходной маневр.

Выясним причину ошибки автоматического расчета

Проанализируем, как программа определяет базовый размер оклада. В конфигурациях для государственных учреждений расчет оклада строится на основании нескольких ключевых параметров:

1. Категория должности из утвержденного реестра должностей.
2. Накопленный трудовой стаж физического лица.
3. Значение базового должностного оклада (БДО) и тарифные коэффициенты из соответствующих регистров сведений на дату приема.

Главная особенность кроется в механизме считывания стажа. Для видов занятости Основное место работы и Совместительство (внешнее) программа использует стандартный вид стажа — «Стаж по специальности» (либо «Стаж государственной службы»).

Однако когда мы выбираем вид занятости Внутреннее совместительство, программный код обращается к самостоятельному предопределенному виду стажа — «Стаж по специальности (внутреннее совместительство)». Если в карточке физического лица внесен только общий профессиональный стаж, но не заполнен стаж для внутреннего совместительства, система получает нулевой стаж либо неопределенное значение коэффициента, в результате чего расчет должностного оклада не происходит.

Способ 1. Штатная настройка стажа физического лица

Рассмотрим правильный с методической точки зрения порядок действий, который позволит программе корректно рассчитывать оклад без ручных манипуляций в документах приема:

1. Откроем справочник Физические лица и найдем сотрудника, для которого оформляется внутреннее совместительство.
2. Перейдем по гиперссылке или на вкладку Трудовая деятельность (в некоторых интерфейсах — Стажи).
3. В табличной части сведений о стажах добавим строку, выбрав предопределенный вид стажа: Стаж по специальности (внутреннее совместительство).
4. Зададим параметры стажа: укажем дату отсчета или введем количество полных лет, месяцев и дней на момент трудоустройства.
5. Запишем и закроем карточку физического лица.
6. Вернемся в документ Прием на работу в организацию, выберем вид занятости Внутреннее совместительство и нажмем кнопку Рассчитать оклад. Теперь программа найдет соответствующий вид стажа, определит коэффициент по категории и рассчитает оклад.

Способ 2. Быстрый обходной путь через смену вида занятости

Если требуется срочно провести кадровый документ, а детальный ввод стажей отложен на потом, применим практический прием, проверенный пользователями:

1. В документе приема на работу временно укажем вид занятости Основное место работы или внешнее Совместительство.
2. Заполним должность, категорию и нажмем кнопку Рассчитать оклад — программа считает имеющийся основной стаж и подставит рассчитанную сумму начисления.
3. После того как оклад и коэффициенты зафиксировались в строках табличной части начислений, изменим вид занятости обратно на Внутреннее совместительство.
4. Проверим корректность подставленных сумм и проведем документ.

Что еще необходимо проверить при оформлении внутреннего совместительства

Разберем сопутствующие настройки, которые напрямую влияют на корректность ведения кадрового учета и начислений:

1. Дублирование физических лиц: для внутреннего совместителя создается отдельный элемент в справочнике Сотрудники, однако в поле Физическое лицо обязательно должна быть выбрана та же самая карточка человека, что и по основному месту работы. Создавать дубль физлица нельзя, иначе разделятся базы обложения и нарушится налоговый учет.
2. Категория должности: откроем карточку должности и убедимся, что для нее заполнено поле категории персонала. Без категории определение тарифного коэффициента невозможно в принципе.
3. Актуальность регламентированных показателей: проверим регистры расчетных показателей (значение БДО) и регистры коэффициентов для расчета должностных окладов. Если дата приема позже окончания действия периодических регистров, авторасчет также не сработает.
4. Документ ввода стажа: в случаях, когда стаж сотрудника изменяется в процессе работы, зафиксировать стаж по внутреннему совместительству и пересчитать оклады можно специализированным документом Стаж работников организации.