← На главную

При подготовке регламентированного отчета СЗВ-СТАЖ в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (редакция 1.3) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда программа некорректно разбивает рабочие периоды и отклонения. К основным проблемам относятся: отсутствие кода НЕОПЛ для отпуска без сохранения оплаты, неверное отражение первых 3 дней больничного (оплачиваемых работодателем) как обычного отработанного времени вместо ВРНЕТРУД, а также избирательное появление кода ДЛОТПУСК.

Рассмотрим подробно причины возникновения этих ошибок и разберем по шагам порядок настройки базы данных для их устранения.

Причины некорректного формирования стажа ПФР

Проанализируем механику работы отчета СЗВ-СТАЖ в 1С:УПП 1.3. Периоды стажа формируются не на основании буквенных обозначений из документа Табель учета рабочего времени, а по записям регистров расчета Основные начисления сотрудников и Дополнительные начисления сотрудников.

Выясним основные причины сбоев:

1. Не настроено отражение вида расчета в стаже ПФР: В плане видов расчета для начислений больничного за счет работодателя или отпуска без сохранения оплаты не указан соответствующий код СЗВ-СТАЖ / РСВ-1.
2. Нарушена таблица вытеснения: Если в основном рабочем начислении (например, Оклад по дням) в вытесняющих видах расчета отсутствует Оплата больничных листов за счет работодателя, программа начисляет и рабочий стаж, и больничный одновременно. В результате период засчитывается как рабочее время.
3. Отсутствует расчетный документ: Кадровый документ или буква в табеле создают только предварительные данные. Без проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций или соответствующего расчета отклонений записи в регистрах расчета не создаются.
4. Особенности заполнения кода ДЛОТПУСК: Согласно законодательству и алгоритмам 1С, код ДЛОТПУСК проставляется только для сотрудников, работающих в особых (льготных) условиях труда, дающих право на досрочную пенсию по ст. 30 ФЗ № 400-ФЗ. Для обычных условий труда ежегодный оплачиваемый отпуск не выделяется отдельным кодом и входит в общий рабочий период.

Шаг 1. Проверка и настройка видов расчета

Разберем по шагам проверку параметров начислений в базе:

1. Перейдем в интерфейс Расчет зарплаты организаций и откроем план видов расчета Основные начисления организаций.
2. Найдем вид расчета Оплата больничных листов за счет работодателя.
3. Перейдем на вкладку Использование.
4. В поле отражения в стаже ПФР / РСВ-1 проверим значение: должно быть указано Временная нетрудоспособность (для кода ВРНЕТРУД).
5. Откроем вид расчета, используемый для оформления отпуска за свой счет (например, Отпуск без сохранения заработной платы), и убедимся, что на вкладке Использование установлено значение Неоплачиваемый период (для кода НЕОПЛ).

Шаг 2. Настройка вытесняющих видов расчета

Посмотрим на настройки вытеснения рабочих начислений:

1. В плане видов расчета Основные начисления организаций откроем основное рабочее начисление сотрудников (Оклад по дням, Оклад по часам, Тарифный оклад и т.д.).
2. Перейдем на вкладку Прочие.
3. Проверим табличную часть Вытесняющие виды расчета. В ней должны присутствовать все виды больничных листов:
   • Оплата больничных листов за счет работодателя;
   • Оплата больничных листов за счет заболевшего (или за счет ФСС/СФР).
4. Если вида расчета за счет работодателя нет в списке, добавим его вручную и сохраним изменения.

Шаг 3. Проверка хронологии документов и записей в регистрах

Проанализируем последовательность проведения документов за отчетный период:

1. Убедимся, что по всем больничным и отпускам без сохранения оплаты проведены соответствующие расчетные документы: Больничный лист, Расчет отпусков без сохранения денежного содержания.
2. При использовании документа Табель учета рабочего времени перепроведем его после проведения всех расчетных документов-отклонений.
3. Если документы были введены с нарушением хронологии, откроем регистр расчета Основные начисления сотрудников по проблемному физическому лицу и проверим, нет ли накладок периодов действия основных начислений и начислений по больничному листу.

Шаг 4. Перезаполнение и корректировка СЗВ-СТАЖ

После исправления настроек и перепроведения документов перейдем к отчету:

1. Откроем документ СЗВ-СТАЖ.
2. Перезаполним документ целиком по кнопке Заполнить или через контекстное меню перезаполним сведения по конкретному сотруднику.
3. Проверим Раздел 3: периоды больничных за счет работодателя теперь должны иметь код ВРНЕТРУД, а отпуска за свой счет — НЕОПЛ.
4. Если исправление прошлых расчетных документов невозможно из-за закрытого периода, отредактируем таблицы периодов стажа и кодов вручную непосредственно в документе СЗВ-СТАЖ перед формированием файла выгрузки.