Переход с редакции 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на 3.1 — это всегда сложный процесс, сопровождающийся переносом огромного массива данных. Одной из самых частых и неприятных проблем, с которой сталкиваются пользователи после завершения переноса, является некорректное формирование отчета СЗВ-СТАЖ. Ситуация обычно выглядит так: стаж перенесся общим периодом, но в графе 11 отсутствуют необходимые коды, такие как НЕОПЛ (отпуска за свой счет), БОЛЬНИЧ (больничные листы) или ДЕТИ. Кроме того, часто в отчет не попадают сотрудники, уволенные в отчетном году.
В этой статье мы подробно разберем, как устроены механизмы учета стажа в ЗУП 3.1, проанализируем влияние различных регистров и выясним, какие шаги необходимо предпринять для исправления ситуации. Мы пройдем путь от проверки справочников до прямого анализа регистров сведений.
Прежде чем искать проблему в перенесенных данных, нам необходимо убедиться, что сама конфигурация ЗУП 3.1 понимает, как интерпретировать те или иные периоды. Рассмотрим настройки видов расчета. Разберем по шагам, на что обратить внимание:
Неоплачиваемый период, то программа при формировании отчета будет считать этот период обычным рабочим временем.Важный нюанс: при переносе данных настройки видов расчета из старой базы могли наложиться на новые не совсем корректно. Обязательно проверьте, чтобы для всех отклонений были проставлены соответствующие коды ПФР. Если вы внесли изменения в настройки начислений уже после формирования документов переноса, данные в регистрах стажа автоматически не обновятся — потребуется их пересмотр.
Выясним причину, по которой отчет игнорирует записи. В ЗУП 3.1 учет стажа ПФР ведется в нескольких взаимосвязанных регистрах. Рассмотрим их подробнее:
Периоды стажа ПФР — основной регистр, содержащий сведения о временных отрезках работы.Параметры периодов стажа ПФР — дополнительный регистр, который детализирует основной. Именно здесь хранятся коды НЕОПЛ, БОЛЬНИЧ и другие территориальные или особые условия труда.Записи о стаже до начала эксплуатации — этот регистр используется для хранения данных, которые были перенесены из старых систем или введены вручную при начале работы в базе.Проанализируем ситуацию: часто после полного переноса регистр Параметры периодов стажа ПФР заполнен верно, но отчет все равно пустой. Это происходит потому, что СЗВ-СТАЖ в первую очередь обращается к регистру Периоды стажа ПФР. Если в нем записи созданы некорректно или непоследовательно, связка с параметрами разрывается.
Разберем важный технический момент. При выполнении переноса данных из 2.5 создаются документы Перенос данных (обычно с кодами ПФР, СТЖ, СЗВ). Посмотрим на последовательность их проведения. Если записи в основной регистр стажа заносились не в хронологическом порядке (например, сначала запись о больничном за 2018 год, а потом запись о приеме на работу за 2015 год), внутренние механизмы платформы могут некорректно сформировать итоговую таблицу стажа.
Для решения этой проблемы рекомендуется:
Перенос данных, которые делают записи в регистры ПФР.Часто при «рекомендованном» переносе данных (кратком) в новую базу попадают только те сотрудники, которые числятся в штате на дату переноса. Уволенные в течение последнего года сотрудники могут не попасть в справочник Сотрудники, хотя сведения об их физических лицах присутствуют.
Выясним, как это исправить:
Сотрудники.Выгрузка и загрузка данных XML для допереноса недостающих физлиц и сотрудников из базы-источника, если типовой механизм их пропустил.Рассмотрим еще один инструмент. Если типовые регистры Периоды стажа ПФР заполняются с ошибками, можно прибегнуть к использованию регистра Записи о стаже до начала эксплуатации.
Проанализируем алгоритм:
Данный регистр специально предназначен для «загрузки» готовых периодов стажа. Если выгрузить данные из ЗУП 2.5 в формате XML (через стандартные средства подготовки отчетности в ПФР) и загрузить их в этот регистр с помощью внешних обработок или вручную, программа будет приоритетно брать данные именно оттуда при формировании СЗВ-СТАЖ за периоды до даты начала ведения учета в новой базе.
Для корректного выделения периодов НЕОПЛ и БОЛЬНИЧ в СЗВ-СТАЖ программа должна видеть не только записи в регистрах ПФР, но и соответствующие записи в регистре сведений Состояния сотрудников.
Рассмотрим ситуацию: если в документе Перенос данных указан период стажа как «Отпуск без сохранения оплаты», но в регистре Состояния сотрудников на этот период нет записи «Отпуск без сохранения оплаты», система может войти в противоречие. Проверьте, чтобы документы переноса заполняли регистр Состояния сотрудников (соответствующая вкладка в документе Перенос данных) параллельно с регистрами ПФР.
Для исправления стажа выполните следующие действия:
Начисления (код ПФР для каждого вида отклонения).Периоды стажа ПФР и Параметры периодов стажа ПФР. Если первый пуст или заполнен неверно, второй работать не будет.Помните, что СЗВ-СТАЖ — это отчет, который собирает данные «по кирпичикам» из множества таблиц. Только согласованность данных в кадровых состояниях, настройках начислений и специализированных регистрах ПФР позволит получить корректный результат.