При подготовке ежегодной отчетности в ПФР (ныне СФР) пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 часто сталкиваются с ситуацией, когда в описи ОДВ-1 не заполняются суммы, а в самой форме СЗВ-СТАЖ некорректно отображаются периоды болезни, отпусков или льготный стаж. Разберем подробно, почему так происходит и какие настройки необходимо проверить для правильного формирования отчета.
Многих бухгалтеров и программистов пугает код в типовой конфигурации, который принудительно устанавливает значения NULL для полей с суммами страховых взносов при формировании СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим фрагмент этого кода:
Если ИмяДокумента = "СведенияОСтраховомСтажеЗастрахованныхЛицСЗВ_СТАЖ" Тогда
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| NULL КАК Ссылка,
| NULL КАК ЕстьСтраховая,
| NULL КАК ЗадолженностьНаНачалоПериодаСтраховая,
| NULL КАК НачисленоСтраховая,
| NULL КАК УплаченоСтраховая,
| NULL КАК ЗадолженностьНаКонецПериодаСтраховая,
| ... (и так далее для всех колонок)
|ГДЕ ЛОЖЬ";
КонецЕсли;
Проанализируем ситуацию: это не ошибка разработчиков, а строгое соответствие законодательству и формату выгрузки. С 2017 года данные о начислениях и уплате страховых взносов передаются в составе Расчета по страховым взносам (РСВ) в налоговую инспекцию. ПФР получает эти сведения от ФНС по каналам межведомственного обмена. Поэтому в форме ОДВ-1, которая идет «в связке» со сведениями о стаже (СЗВ-СТАЖ), Раздел 4 заполняться не должен. Суммы в ОДВ-1 предусмотрены только для корректирующих форм (СЗВ-КОРР) или старых форм (СЗВ-ИСХ).
Для успешной сдачи отчета в ОДВ-1 достаточно наличия данных о страхователе и общего количества застрахованных лиц (если у вас нет льготников).
Если вы заметили, что у сотрудников «вылетают» отдельные дни или целые периоды из страхового стажа, первым делом проанализируем настройки видов начислений. Выясним причину на конкретном примере: если у сотрудника введен вид расчета (например, «Повышающий коэффициент» или «Медосмотр»), который ошибочно настроен как не входящий в стаж, программа разорвет период работы.
Рассмотрим порядок действий для проверки:
ВРНЕТРУД, а часть за счет работодателя воспринимается программой как обычный стаж или вовсе игнорируется.Распространенная ошибка в ЗУП 2.5: кадровый документ «Отпуска организации» (для отпусков без сохранения оплаты) создан, но период в стаже не маркируется кодом НЕОПЛ. Рассмотрим, как это исправить.
В программе ЗУП 2.5 кадровые документы фиксируют лишь факт намерения, а для учета времени в стаже и расчетах необходим расчетный документ. Воспользуемся инструментом Анализ неявок (меню «Расчет зарплаты по организациям»). На основании кадровых приказов необходимо создать документы Невыходы в организациях. Даже если эти документы имеют «нулевую» сумму, именно они делают записи в регистры, на основании которых строится отчет СЗВ-СТАЖ.
Если в вашей организации есть сотрудники с правом на досрочную пенсию (вредные условия труда, северные надбавки и т.д.), Раздел 5 формы ОДВ-1 становится обязательным. В отличие от более современной версии ЗУП 3.1, в редакции 2.5 этот раздел часто не заполняется автоматически.
Разберем, что делать в такой ситуации:
Проанализируем ситуацию с использованием кода ДЛОТПУСК. Согласно методологии ПФР, этот код используется только для выделения периодов оплачиваемого отпуска для сотрудников, работающих в особых (льготных) условиях труда.
Однако есть исключение: если в отчетном году у сотрудника не было начислений (например, отпуск с последующим увольнением в начале января, а все выплаты прошли в декабре предыдущего года), период стажа нужно пометить как ДЛОТПУСК, чтобы программа проверки «поняла», почему стаж есть, а взносов в текущем году нет.
Перед отправкой файла обязательно пропустим его через проверочное ПО. На текущий момент программа CheckPFR может считаться устаревшей для некоторых новых форматов, поэтому рекомендуется использовать актуальную версию ПО ПД (Программное обеспечение проверки документов), которую можно скачать на сайте СФР.
Если программа выдает ошибку о «неверном формате», попробуем перевыгрузить файл из 1С, предварительно убедившись, что релиз конфигурации ЗУП 2.5 обновлен до последнего актуального (например, 2.5.130.х и выше), так как формы отчетности и форматы XML часто меняются.
Резюмируем: отсутствие сумм в ОДВ-1 — это нормально. Отсутствие периодов стажа — следствие отсутствия расчетных документов (Невыходы) или неверных настроек видов расчета. Льготный стаж в Разделе 5 в версии 2.5 заполняем вручную.