← На главную

При оформлении командировки для сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 2.5) часто сталкиваются с проблемой: в печатной форме Т-13 командировка отображается буквенным кодом «К», а в документе Табель учета рабочего времени продолжает подставляться код «ОЖ».

Рассмотрим подробно причинно-следственные связи этой проблемы, разберем методологию учета такого времени и изучим варианты решения задачи.

Причины возникновения расхождения в программе

Для понимания того, почему система ведет себя таким образом, проанализируем механику работы подсистем кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ЗУП 2.5:

1. Разделение кадрового и расчетного учета. Документ Командировки организаций делает запись в кадровый регистр сведений Состояние сотрудников организаций. На основе этих данных унифицированная печатная форма Т-13 видит период служебной поездки и выводит код «К».
2. Заполнение документа «Табель учета рабочего времени». Данный документ формирует показатели времени на основании зарегистрированных расчетов. Если расчетный документ по служебной поездке не проведен или в плане видов расчета не настроено вытеснение, программа отдает приоритет действующему начислению Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, которое формирует код «ОЖ».
3. Методологическая путаница. Законодательство сохраняет право на пособие при работе на условиях неполного рабочего времени. Однако в программе понятия «нахождение в отпуске без оплаты» и «выход на работу с сохранением пособия» оформляются разным набором документов.

Вариант 1. Корректное методологическое оформление выхода на неполный рабочий день

Выясним правильный порядок проведения кадровых и расчетных документов при выходе сотрудника на работу во время отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник приступил к работе, код «ОЖ» за рабочие дни выставляться не должен.

Разберем процесс по шагам:

1. Оформим документ Возврат на работу из отпуска по уходу за ребенком (или кадровое перемещение), чтобы зарегистрировать фактический выход сотрудника на работу.
2. Назначим сотруднику график с неполным рабочим временем.
3. Убедимся, что начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком продолжается, но неоплачиваемая часть отпуска (вида расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты) больше не начисляется за отработанные дни.
4. Введем и рассчитаем документ Оплата по среднему заработку на период служебной поездки.
5. Заполним документ Табель учета рабочего времени. В этом случае за период поездки автоматически установится код «К», так как пересечение с «безгарантийным» периодом «ОЖ» будет отсутствовать.

Вариант 2. Настройка вытеснения видов расчета

Если в организации принята схема учета, при которой за сотрудником сохраняется вид расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, необходимо явно указать программе приоритет вида расчета командировки над отпуском по уходу.

Рассмотрим, как настроить механизм вытеснения:

1. Перейдем в интерфейс «Расчет зарплаты организации».
2. Откроем план видов расчета Основные начисления организаций.
3. Найдем вид расчета, которым оплачивается служебная поездка (обычно это Оплата по среднему заработку).
4. Перейдем на закладку «Прочее».
5. В табличную часть «Вытесняемые виды расчета» добавим начисление Отпуск по уходу за ребенком без оплаты.
6. Сохраним изменения.
7. Оформим и полностью рассчитаем документ Оплата по среднему заработку на период командировки.
8. Перезаполним документ Табель учета рабочего времени. Теперь программа вытеснит код «ОЖ» и подставит символ «К».

Вариант 3. Ручная корректировка или отказ от документа «Табель»

Посмотрим на альтернативные варианты решения проблемы, если менять настройки видов расчета или документы кадрового учета не планируется:

• Ручная правка в табеле: Документ Табель учета рабочего времени в редакции 2.5 позволяет вносить изменения непосредственно в ячейки табличной части. Вы можете вручную заменить значение ОЖ4 на буквенный код К за дни командировки.
• Отказ от использования документа «Табель»: В 1С:ЗУП 2.5 расчет заработной платы выполняется способом отклонений. Документ Табель учета рабочего времени не является обязательным для расчета среднего заработка и оклада, если отклонения и графики введены верно. Если кадровый отчет Т-13 формирует корректные данные с кодом «К», вводить документ Табель учета рабочего времени в систему не требуется.