Ситуация, когда сотрудница решает выйти на работу на условиях неполного рабочего дня, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, является стандартной для бухгалтерской практики. Однако в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 (построенной на обычных формах) этот процесс имеет свои методические тонкости. Основная сложность заключается в том, чтобы программа корректно начисляла заработную плату и одновременно сохраняла статус сотрудника «в отпуске», что критически важно для правильного формирования Табеля учета рабочего времени (форма Т-13) с двойным кодом ОЖ/Я.
Проанализируем пошагово, как реализовать эту задачу, избежав распространенных ошибок.
Разберем типичную ошибку начинающих пользователей. Документ Возврат на работу в организации в версии 2.5 предназначен для полного прекращения состояния отпуска. Как только вы проводите этот документ, в регистре сведений Состояние сотрудников делается запись о том, что сотрудник «Работает». С этого момента программа перестает считать сотрудницу находящейся в отпуске по уходу.
Последствия использования «Возврата на работу»:
Поэтому, если цель — совмещение работы и отпуска, документ Возврат на работу использовать нельзя.
Прежде чем оформлять кадровые изменения, нам необходимо убедиться, что в системе создан корректный график работы. Рассмотрим, как его настроить:
Графики работы.Неполное рабочее время.Неполный рабочий день.Считать норму по другому графику и выберем основной 40-часовой график (пятидневку). Это необходимо для того, чтобы программа правильно рассчитывала оклад пропорционально отработанному времени, если начисление привязано к месячной норме.Для того чтобы «разбудить» начисления зарплаты, не прерывая отпуск, в ЗУП 2.5 оптимально использовать документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Посмотрим на алгоритм его заполнения:
Отпуска по уходу за ребенком.Дата изменения укажем дату выхода на неполную ставку.Прекратить для соответствующего пособия.Не изменять.Оклад по дням или Оклад по часам).Действие выберем Начать.После проведения этого документа в системе сохраняется запись о состоянии «Отпуск по уходу», но при этом активируется плановое начисление зарплаты.
Хотя документ изменения оплаты технически включает начисление зарплаты, для корректного учета по штатному расписанию и фиксации графика работы рекомендуется также оформить Кадровое перемещение организаций.
В документе Кадровое перемещение проанализируем следующие поля:
0.5 (или иное значение).После проведения документов создадим документ Табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как программа заполнит данные:
Если все сделано верно, программа увидит два пересекающихся события: действующее состояние отпуска и наличие рабочих часов по графику. В печатной форме Т-13 в одной ячейке через дробь или в две строки должны отразиться коды:
Иногда требуется создать специфическое начисление для таких сотрудников. Проанализируем пример настройки вида расчета Оклад по часам (неполный день). В справочнике Основные начисления организаций формула может выглядеть следующим образом:
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
Где ТарифнаяСтавкаЧасовая рассчитывается программой автоматически исходя из месячного оклада и нормы времени по графику полного рабочего времени (если это указано в настройках графика сотрудника).
Важно помнить про вкладку Вытеснение. Для начисления «Оклад по часам» в списке вытесняющих видов расчета не должно быть «Отпуска по уходу за ребенком без оплаты». Если отпуск будет вытеснять оклад, то при расчете зарплаты программа просто «вырежет» оклад, так как посчитает, что отпуск важнее. В нашем случае они должны сосуществовать.
Возврат на работу, пока ребенку не исполнится 3 года или пока сотрудница не решит выйти на полную ставку с прерыванием отпуска.Изменение условий оплаты отпуска по уходу для активации начисления зарплаты и прекращения (при необходимости) выплаты пособия до 1.5 лет.Соблюдение этой последовательности позволит вам обеспечить прозрачный учет рабочего времени и избежать претензий со стороны трудовой инспекции и проверяющих органов, так как табель будет полностью соответствовать фактическому статусу сотрудника.