Ситуация, когда при оформлении отпуска по беременности и родам в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (или ЗУП 3.1) сумма начисления остается равной нулю, встречается довольно часто. Особенно это сбивает с толку, когда обычные больничные по заболеванию (коды 01 или 02) рассчитываются корректно, а средний заработок в документе определяется верно. Давайте вместе разберем причины этой проблемы и выясним, какие настройки необходимо проверить, чтобы программа начала работать правильно.
Самая распространенная причина «нулевых» больничных по беременности и родам кроется в настройках взаимодействия с Фондом социального страхования (ныне СФР). Рассмотрим, как это работает в логике программы. Выясним причину, почему при одинаковых настройках среднего заработка результат может отличаться.
Согласно законодательству РФ, пособие по беременности и родам (код причины 05) выплачивается полностью за счет средств фонда с первого дня. В отличие от обычного заболевания (код 01), где первые три дня оплачивает работодатель, здесь у организации нет финансовых обязательств перед сотрудницей — все деньги поступают напрямую от государства.
Если в настройках вашей организации указано, что она уже перешла на Прямые выплаты ФСС, программа 1С действует по следующему алгоритму:
Проанализируем разницу между кодами 01 и 05: При обычном больничном (01) вы видите сумму, так как программа рассчитывает те самые первые 3 дня за счет предприятия. При БиР (05) таких дней нет, поэтому весь документ обнуляется. Чтобы это исправить (если переход на прямые выплаты в вашем регионе еще не наступил или указан ошибочно), выполним следующие действия:
Перейдем в раздел Настройка — Организации (или Реквизиты организации). Выберем нужную организацию и перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки. Далее нажмем на ссылку Учетная политика. На вкладке Пособия за счет ФСС проверим поле «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий». Если дата стоит некорректная, ее нужно исправить.
Если с настройками прямых выплат все в порядке, но сумма все равно не появляется, нам нужно проанализировать данные о доходах сотрудницы. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска.
Рассмотрим ситуацию по шагам:
Больничный лист.Для ввода этих данных нажмем на кнопку «Изменить данные расчета среднего заработка» (значок карандаша рядом с суммой среднего). В открывшемся окне мы можем вручную внести суммы дохода по годам. Проанализируем ситуацию: если данные внесены, но расчет по-прежнему нулевой, посмотрите на количество календарных дней. Для БиР расчет ведется делением заработка за 2 года на число календарных дней за вычетом исключаемых периодов.
Особенность расчета больничного по беременности и родам (05) заключается в том, что из расчетного периода (730 или 731 день) вычитаются дни, когда сотрудница уже была на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. Если в программе ошибочно зафиксировано, что все 730 дней являются «исключаемыми», то знаменатель формулы станет равен нулю, и расчет не произойдет.
Посмотрим на пример логики расчета в коде программы (условно):
СреднийДневнойЗаработок = ЗаработокЗаДваГода / (730_Или_731 - ИсключаемыеДни);
Если СреднийДневнойЗаработок < ЗаработокИзМРОТ Тогда
СреднийДневнойЗаработок = ЗаработокИзМРОТ;
КонецЕсли;
ИтоговаяСумма = СреднийДневнойЗаработок * КоличествоДнейДекрета;
Выясним, не установлена ли в документе дата начала отпуска позже, чем период самого больничного. Если сотрудница фактически продолжает работать после получения листка нетрудоспособности, работодатель обязан платить ей зарплату. Одновременная выплата зарплаты и пособия не допускается. В 1С в таком случае нужно корректировать дату начала оплаты в самом больничном на вкладке Оплата.
Если у сотрудницы совсем нет дохода или ее стаж составляет менее 6 месяцев, пособие будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда. Проанализируем, как 1С обрабатывает этот сценарий. Даже при расчете по МРОТ итоговая сумма не должна быть нулевой (если только не включены прямые выплаты).
Если вы видите, что программа пишет «Расчет по МРОТ», но сумма в колонке «Начислено» — ноль, это еще раз подтверждает, что в системе включен режим Прямые выплаты. В этом случае вы не должны видеть сумму начисления в документе, так как ваша задача — подготовить реестр для фонда.
Подведем итог и составим четкий алгоритм действий, который поможет решить проблему:
Больничный лист и выбрали причину нетрудоспособности (05) Отпуск по беременности и родам.Важный нюанс: Начиная с 2022-2023 годов, работа с больничными перешла на проактивную систему (СЭДО). Если вы создаете больничный «вручную», программа может блокировать некоторые расчеты до момента получения входящего сообщения от СФР. Всегда старайтесь загружать данные из фонда, а не вводить их самостоятельно, это минимизирует количество ошибок в настройках среднего заработка и исключаемых периодах.
Таким образом, мы выяснили, что в большинстве случаев «нулевой» больничный — это не ошибка программы, а следствие включенных настроек Прямых выплат, при которых работодатель просто перестает быть источником выплаты данного конкретного пособия.