← На главную

При работе в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом многие пользователи, расчетчики и бухгалтеры периодически сталкиваются с ситуацией, когда при проведении документа Больничный лист с причиной нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам» программа не рассчитывает сумму начисления. В то же время в среднем заработке могут отображаться странные данные или нули, хотя в регистрах записи присутствуют.

Рассмотрим подробнее данную ситуацию, выясним причину такого поведения программы и разберем по шагам логику работы 1С в условиях современного законодательства.

Проанализируем причину отсутствия начислений

Раньше, до повсеместного введения механизма прямых выплат, работодатель самостоятельно начислял и выплачивал пособия по беременности и родам из собственных средств, а затем возмещал их из ФСС. Однако законодательство изменилось.

То, что ранее называлось «пилотным проектом ФСС», с 1 января 2021 года стало обязательным для всех регионов РФ. Этот механизм получил название «Прямые выплаты». Суть его заключается в том, что работодатель больше не начисляет и не выплачивает пособия по беременности и родам из собственных средств.

Почему же тогда обычные больничные (по заболеванию) программа считает исправно? Разберем этот нюанс:

1. При обычном заболевании (или травме) работника первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эти три дня рассчитываются и отражаются в документе Больничный лист.
2. Пособие по беременности и родам (декретный отпуск) на 100% оплачивается за счет средств Социального фонда России (СФР), начиная с первого дня.

Поскольку у работодателя нет обязательств по выплате собственных средств по данному виду нетрудоспособности, 1С:ЗУП не производит расчет сумм. Документ в программе создается исключительно для фиксации кадрового отсутствия (чтобы корректно заполнялся табель учета рабочего времени).

Как работает современный проактивный порядок (СЭДО)

С 1 января 2022 года бумажные листки нетрудоспособности полностью отменены. Взаимодействие с фондом теперь происходит в «проактивном» (беззаявительном) режиме через систему электронного документооборота (СЭДО). С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Посмотрим, как выглядит пошаговый процесс работы в 1С:ЗУП сейчас:

1. Получение уведомления: Фонд (СФР) самостоятельно присылает работодателю уведомление об открытии, продлении и закрытии электронного больничного листа (ЭЛН) по беременности и родам.
2. Регистрация отсутствия: В 1С:ЗУП создается документ Больничный лист. Как мы уже выяснили, суммы к начислению в нем остаются пустыми. Главная задача этого документа — зафиксировать невыход сотрудницы.
3. Получение запроса от СФР: После закрытия электронного больничного фонд присылает работодателю предзаполненный запрос с данными о среднем заработке, которые есть в базе СФР.
4. Отправка ответа: Бухгалтер должен проверить полученные данные (сравнить их с данными учета) и сформировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. В этом документе работодатель подтверждает стаж, заработок за два предыдущих года, районный коэффициент и другие параметры, влияющие на расчет.
5. Выплата: На основании отправленного вами ответа СФР самостоятельно рассчитывает итоговую сумму и перечисляет деньги напрямую на карту «Мир» декретницы.

Исключения: когда в 1С все-таки может появиться расчет

В некоторых случаях суммы в документе Больничный лист по беременности и родам все же могут появиться. Рассмотрим такие исключения.

Начисление сумм возможно в том случае, если в организации предусмотрена локальным нормативным актом доплата пособия до фактического среднего заработка сотрудницы. Государственное пособие имеет законодательно установленный максимум. Если зарплата сотрудницы превышает этот максимум, компания по собственной инициативе может компенсировать разницу за свой счет.

Если в настройках 1С:ЗУП включена соответствующая опция, то при проведении больничного программа рассчитает именно сумму этой корпоративной доплаты, при этом основное пособие по-прежнему будет выплачиваться Социальным фондом напрямую.

Таким образом, если вы видите пустые поля с суммами в больничном листе по беременности и родам — это не ошибка программы или некорректная настройка учета. Это стандартное, правильное поведение системы 1С:ЗУП в условиях работы с прямыми выплатами СФР.