При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: документ Больничный лист заполнен корректно, стаж и средний заработок рассчитаны, в печатной форме «Расчет пособия» видны суммы, но в самом документе на вкладке Начислено стоят нули. Особенно часто это происходит при оформлении больничного по уходу за больным ребенком.
Рассмотрим детально, почему это происходит, проанализируем настройки программы и разберем алгоритм действий, который позволит правильно передать данные в фонд для выплаты пособия сотруднику.
Разберем ситуацию, описанную в теме. Если организация зарегистрирована в регионе, который перешел на систему прямых выплат (сейчас это вся территория РФ), то обязанность по выплате пособия перекладывается с работодателя непосредственно на Социальный фонд России (СФР, ранее — ФСС).
Проанализируем механизм отражения в 1С:
Больничный лист на вкладке Начислено вы увидите сумму только за эти 3 дня.Поскольку организация не должна начислять и выплачивать эти деньги из своего бюджета, программа 1С совершенно справедливо ставит «0» в колонках начислений. Суммы, которые вы видите в печатной форме, являются справочными — они показывают расчетную величину, которую фонд должен будет выплатить сотруднику на основании переданных вами данных.
Для того чтобы 1С понимала, как именно обрабатывать больничный, проверим настройки учетной политики. Пройдем по шагам:
Здесь должна стоять галочка Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий и указана дата перехода на эту систему. Если дата указана верно, 1С будет автоматически обнулять начисления за счет фонда в документе Больничный лист.
Выясним, как довести расчет до конца, чтобы сотрудник получил деньги. В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 реализован проактивный механизм взаимодействия с фондом через СЭДО (Система электронного документооборота).
Рассмотрим алгоритм действий в программе:
Шаг 1. Оформление сведений о застрахованном лице.
Прежде всего, в СФР должны быть переданы актуальные сведения о сотруднике (его банковские реквизиты, паспортные данные, СНИЛС). Это делается через документ Сведения о застрахованных лицах (ФСС). Без этого фонд не сможет осуществить выплату.
Шаг 2. Работа с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН).
В документе Больничный лист необходимо нажать кнопку Получить из ФСС. Программа загрузит данные, включая номер листка, причину нетрудоспособности и период. На вкладке Пилотный проект (в старых версиях) или в соответствующих разделах современных версий должны появиться данные для заполнения реестра.
Шаг 3. Ответ на запрос фонда.
В рамках проактивной системы (действующей с 2022 года), после того как больничный будет закрыт в медучреждении, фонд пришлет вам Входящий запрос для расчета пособия.
На основании этого запроса вы создаете документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Именно в этом документе вы подтверждаете средний заработок, стаж и другие показатели. Как только статус ответа изменится на «Принят фондом», ваша задача считается выполненной.
Если вы работаете в версии, где еще не реализован проактивный режим, или возникла необходимость отправить данные по-старому (через реестры), воспользуйтесь рабочим местом Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки):
Заявление сотрудника на выплату пособия.Реестр прямых выплат</strong>.</li>
<li>Нажмите <strong>Выгрузить</strong>, чтобы получить XML-файл для загрузки через сторонние программы (например, Контур, СБИС) или отправки через встроенный сервис 1С-Отчетность.</li>
</ol>
<h3>Важные нюансы расчета: МРОТ и районный коэффициент</h3>
<p>Проанализируем ситуацию из вопроса: «Среднедневной=0, минимальный СЗ из МРОТ = 370.85». <br>
Если у сотрудника за последние два года не было заработка или стаж составляет менее 6 месяцев, расчет производится исходя из <code>МРОТ.
Важно помнить, что если в вашем регионе действует районный коэффициент (РК), он должен применяться к МРОТ при расчете минимального пособия. В 1С убедитесь, что в настройках организации или подразделения заполнен федеральный районный коэффициент.
Пример настройки в коде (условно):
// Логика определения минимального заработка в программе
СреднедневнойЗаработок = (МРОТ * 24 * РайонныйКоэффициент) / 730;
Если СреднедневнойЗаработок < РеальныйСреднийЗаработок Тогда
ИтоговыйЗаработок = РеальныйСреднийЗаработок;
Иначе
ИтоговыйЗаработок = СреднедневнойЗаработок;
КонецЕсли;
Посмотрим на изменения в законодательстве, вступившие в силу с сентября 2021 года. Теперь, если сотрудник берет больничный по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет, пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка, независимо от стажа работника.
Проанализируем ситуацию для детей старше 8 лет (как в примере — от 7 до 15 лет):
В документе 1С на вкладке Уход за детьми обязательно проверьте правильность указания даты рождения ребенка и его возраста, так как от этого напрямую зависит процент оплаты, который программа передаст в фонд.
Если в вашем документе Больничный лист начислено «0», не стоит паниковать. Это нормальное поведение системы 1С в условиях прямой выплаты пособий СФР при уходе за ребенком.
Таким образом, отсутствие сумм в документе начисления — это лишь признак того, что финансовую нагрузку взял на себя государственный фонд, а ваша задача — корректно передать ему сведения для расчета.