← На главную

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет у расчетчиков и специалистов по сопровождению 1С:Зарплата и Кадры 7.7 нередко возникает путаница: в программе присутствует периодическая константа Максимальный размер пособия до полутора лет, однако ее значение существенно ниже предельной суммы пособия для обычных работающих сотрудников. Разберем подробно, для чего предназначена эта константа, какое значение в нее вносится и каким образом программа на самом деле ограничивает пособие застрахованным гражданам.

Назначение константы «Максимальный размер пособия до полутора лет»

Проанализируем нормы законодательства, лежащие в основе конфигурации. Начиная с 2010 года, порядок назначения и расчета пособия по уходу за ребенком был существенно изменен:

1. Для застрахованных граждан (работающих по трудовым договорам) максимальный размер пособия перестал устанавливаться в виде фиксированной твердой денежной суммы. Предельная выплата рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за два предыдущих календарных года (в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ).
2. Для отдельных категорий граждан (согласно абзацам третьему и пятому части первой статьи 13 Федерального закона № 81-ФЗ) сохранено ограничение максимального размера пособия фиксированной суммой, которая ежегодно индексируется. К таким лицам относятся, в частности:
   1. Матери либо отцы, опекуны, уволенные в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
   2. Лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию (включая обучающихся по очной форме).

Таким образом, периодическая константа Максимальный размер пособия до полутора лет в 1С:ЗиК 7.7 предназначена исключительно для расчета пособий уволенным в период декрета при ликвидации предприятия и другим льготным категориям по закону № 81-ФЗ. Для обычных работающих сотрудников значение этой константы в расчете не участвует.

Значения данной периодической константы устанавливаются на дату очередной индексации (обычно с 1 февраля каждого года):

1. С 01.01.2016 — 11 634,50 руб.
2. С 01.02.2017 — 12 262,76 руб.
3. С 01.02.2018 — 12 569,33 руб. (с учетом коэффициента индексации 1,025).

Как в 1С:ЗиК 7.7 определяется максимальное пособие для работающих сотрудников

Выясним причину, почему для обычных сотрудников максимальная сумма пособия (например, 23 120,66 руб. в 2017 году или 24 536,57 руб. в 2018 году) не задается отдельной фиксированной константой напрямую.

В типовой конфигурации 1С:ЗиК 7.7 реализован автоматический расчет верхнего предела пособия на основе предельных баз для исчисления страховых взносов в ФСС РФ за два расчетных года, предшествующих году наступления отпуска. Проанализируем алгоритм расчета на примере 2018 года:

1. Программа обращается к шкале предельных величин баз страховых взносов за два предшествующих года:
   1. Предельная база за 2016 год: 718 000 руб.
   2. Предельная база за 2017 год: 755 000 руб.
2. Рассчитывается максимальный среднедневной заработок: (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.
3. Определяется предельный среднемесячный заработок с учетом среднего количества дней в месяце (30,4): 2 017,81 × 30,4 = 61 341,424 руб.
4. Вычисляется максимальная сумма ежемесячного пособия (40% от среднемесячного заработка): 61 341,424 × 40% = 24 536,57 руб.

Что необходимо проверить в программе для корректного расчета

Если у работающего сотрудника с высоким заработком расчет пособия выполняется некорректно или не ограничивается нужным пределом, выполним следующие действия:

1. Проверим заполнение нормативных предельных величин для начисления страховых взносов в ФСС за предшествующие два года в настройках налогов и отчислений.
2. Убедимся, что для стандартного отпуска по уходу за ребенком используется стандартный вид расчета для застрахованных лиц, а не начисления для уволенных при ликвидации.
3. Если сотрудник относится к категории уволенных в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска, проверим дату и актуальное значение периодической константы Максимальный размер пособия до полутора лет через меню Операции — Константы (кнопка «История»).

Своевременное обновление предельных баз страховых взносов гарантирует правильное автоматическое усечение среднедневного заработка и безошибочный расчет пособий до полутора лет в 1С:ЗиК 7.7.