← На главную

При увеличении минимального размера оплаты труда (МРОТ) бухгалтеры нередко ожидают, что в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» автоматически обновится базовый минимум ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Рассмотрим подробно, почему разработчики программы не вносят новую индексацию базового минимума пособия при росте МРОТ, как устроен законодательный механизм расчета и какими способами можно скорректировать начисления в спорных ситуациях.

Разделение понятий: базовый минимум пособия и расчет из МРОТ

Проанализируем правовую основу и архитектуру хранения данных в программе 1С:ЗУП 2.5. В нормативной базе четко разделены две независимые величины, которые нельзя смешивать:

1. Минимальный размер государственного детского пособия. Данная выплата регулируется Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Ее индексация происходит ежегодно с 1 февраля специальными постановлениями Правительства РФ. В конфигурации 1С:ЗУП эти суммы регистрируются в регистре сведений РазмерыГосударственныхПособий. Поскольку изменение МРОТ не является поправкой к Федеральному закону № 81-ФЗ, разработчики программы обоснованно не добавляют новых записей в данный регистр сведений.
2. Пособие, исчисленное исходя из 40% среднего заработка. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ, размер пособия составляет 40% среднего заработка застрахованного лица. Если заработок сотрудника за расчетные два года отсутствует или в пересчете на полный месяц оказывается ниже установленного законом МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ. Эта величина фиксируется в регистре сведений МинимальнаяОплатаТрудаРФ.

Таким образом, повышение МРОТ меняет не базовый минимум по Федеральному закону № 81-ФЗ, а расчетную планку среднего заработка по Федеральному закону № 255-ФЗ.

Алгоритм расчета пособия в конфигурации

Разберем по шагам, как программа выполняет расчет ежемесячной суммы пособия:

1. Определяется фактический среднедневной заработок за два предшествующих календарных года.
2. Фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая (по формуле: МРОТ * 24 / 730). Если фактический заработок меньше минимального, расчет ведется из величины МРОТ.
3. Рассчитывается сумма ежемесячного пособия из среднего заработка: среднедневной заработок умножается на среднемесячное число календарных дней 30,4 и на коэффициент 40%.
4. Полученный результат сравнивается с законодательно установленным минимумом из регистра сведений РазмерыГосударственныхПособий с учетом очередности ребенка (на первого, второго и последующих детей).
5. К выплате назначается та сумма, которая оказалась наибольшей.

Когда МРОТ составлял 6204 рубля, расчет из МРОТ давал сумму меньше минимального пособия на первого ребенка (2481,60 руб. против 2908,62 руб.), поэтому программа всегда назначала законодательный минимум. После увеличения МРОТ до 7500 рублей 40% от МРОТ составляет 3000 рублей, что превысило базовый минимум на первого ребенка (2908,62 руб.). В алгоритме просто стала срабатывать другая ветка условия, выбирающая максимальное значение, при этом сам базовый минимум в программе остался прежним.

К каким отпускам применяется новый размер

Важно помнить норму части 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ: МРОТ для определения среднего заработка берется строго на день наступления страхового случая (дату начала отпуска по уходу за ребенком). Если отпуск начался до даты изменения МРОТ, рост МРОТ сам по себе не является основанием для перерасчета пособия за прошлые периоды, так как перерасчет законодательно закреплен только при индексации базовых минимумов по Федеральному закону № 81-ФЗ. Новый расчет из МРОТ 7500 руб. положен только тем сотрудникам, чей отпуск по уходу начался с 01.07.2016 или позже.

Причина расхождения в копейках и способы исправления

На практике бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда при проверке ФСС требует выплату ровно 3000,00 руб., а программа при стандартном расчете начисляет 2998,41 руб. Разница возникает из-за правил округления: среднедневной заработок (7500 * 24 / 730) округляется до 246,58 руб., после чего формула 246,58 * 30,4 * 0,4 дает 2998,41 руб. В то же время Положение № 375 прямо указывает, что при расчете из МРОТ сумма за полный календарный месяц не должна быть менее 40% МРОТ (7500 * 40% = 3000 руб.).

Если возникла необходимость скорректировать начисление или выполнить предписание контролирующих органов, рассмотрим доступные варианты решения проблемы в 1С:ЗУП 2.5:

Способ 1. Проверка регистров и перерасчет среднего заработка для новых отпусков

Если страховой случай наступил после повышения МРОТ, выполним стандартную проверку учетных данных:

1. Откроем регистр сведений МинимальнаяОплатаТрудаРФ и убедимся, что в нем присутствует актуальная запись с новым значением МРОТ.
2. Откроем исходный документ Отпуск по уходу за ребенком.
3. Перейдем на закладку расчета среднего заработка и пересчитаем его, чтобы программа переопределила минимальный среднедневной заработок исходя из действующего МРОТ.

Способ 2. Фиксация суммы через документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком»

Если по длящемуся отпуску требуется довести сумму пособия до контрольного значения 3000 рублей, используем специализированный кадрово-расчетный документ:

1. Создадим новый документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком с датой вступления в силу изменений.
2. Укажем сотрудника и выберем соответствующий приказ на отпуск.
3. На вкладке плановых начислений вручную скорректируем размер ежемесячной выплаты, установив требуемую сумму (например, 3000,00 рублей).
4. Проведем документ. При последующем заполнении документа Начисление зарплаты работникам организаций сумма пособия будет рассчитываться с учетом внесенного изменения.

Способ 3. Регистрация разовой доплаты

Если проверка требует доплатить разницу за прошедшие месяцы, не меняя исторические документы начисления, применим механизм разовых выплат:

1. Создадим документ Регистрация разовых начислений работников организаций.
2. Выберем вид расчета, предназначенный для доплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет (с корректными кодами обложения страховыми взносами).
3. Укажем сотрудников и суммы выявленной разницы, после чего проведем документ и выплатим задолженность в межрасчетный период или с очередной зарплатой.