При увеличении минимального размера оплаты труда (МРОТ) у бухгалтеров и расчетчиков часто возникает вопрос: увеличивается ли автоматически ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если заработок сотрудника был небольшим или отсутствовал вовсе? Также важно понимать, как алгоритмы 1С обрабатывают страховые случаи, начавшиеся до изменения МРОТ, и требуется ли перерассчитывать суммы для ранее ушедших в отпуск работников.
Рассмотрим подробно правовую основу этого вопроса, порядок расчета среднедневного заработка из МРОТ в программах 1С и правила индексации выплат.
Разберем норму законодательства. Законодательно установленный минимальный размер пособия по уходу за ребенком фиксируется отдельными федеральными нормативными актами и ежегодно индексируется с 1 февраля. Однако согласно части 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо его средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, действующего на день наступления страхового случая, средний заработок принимается равным МРОТ.
Проанализируем порядок расчета минимального размера пособия из МРОТ по базовой формуле:
Пособие из МРОТ = (МРОТ * 24 / 730) * 40% * 30,4
При повышении федерального МРОТ расчетная величина пособия возрастает. Программа сравнивает две суммы на дату начала отпуска по уходу за ребенком:
К выплате всегда назначается наибольшее из этих двух значений.
Посмотрим, как эти правила применяются в типовых конфигурациях (например, в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» или «1С:Бухгалтерия»).
При оформлении документа Отпуск по уходу за ребенком программа автоматически проверяет суммарный заработок за два предшествующих года. Если заработок отсутствует или среднемесячная сумма ниже МРОТ на дату начала страхового случая, среднедневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ:
СреднедневнойЗаработок = (МРОТ * 24) / 730;
Далее рассчитывается ежемесячная сумма пособия (путем умножения среднедневного заработка на 40% и на среднемесячное число дней 30,4). После этого 1С берет значение из константы минимального размера пособия и выбирает наибольшее значение.
Если в настройках сотрудника указан неполный рабочий день (например, 0,5 ставки), средний заработок, рассчитываемый из МРОТ, определяет пропорционально продолжительности рабочего времени. Однако законодательно установленный фиксированный минимум пособия при этом не уменьшается. Если расчет из МРОТ с учетом доли ставки оказывается ниже законодательного минимума, сотруднику назначается установленный минимальный размер.
Рассмотрим ситуацию: сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, например, в мае. С 1 июля МРОТ увеличился. Нужно ли делать перерасчет пособия за июль и последующие месяцы?
Ответ: Нет, перерасчет по действующему отпуску не производится.
Разберем причину:
Выясним, в каком случае расчет из нового МРОТ станет возможным. Это произойдет только тогда, когда наступит новый страховой случай. Например, если сотрудница официально прервет отпуск по уходу за ребенком, выйдет на работу хотя бы на один день, а затем повторно оформит отпуск по уходу. В таком случае дата нового заявления будет считаться новой датой страхового случая, и расчет пособия в 1С выполнится исходя из актуального на эту дату МРОТ.
Напомним, что в настоящее время ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается напрямую через Социальный фонд России (СФР). Работа организации в программах 1С заключается в формировании и отправке корректных сведений по системе электронного документооборота (СЭДО).
Выход сотрудника на работу на полный рабочий день теперь не лишает его права на получение пособия до 1,5 лет, однако если отпуск прерывается полностью и затем оформляется заново, работодателю необходимо направить в СФР новое уведомление с актуальным расчетом.