← На главную

При ведении учета в компаниях с разветвленной структурой подразделений часто возникает необходимость учета регионального законодательства. Ярким примером является Республика Северная Осетия — Алания, где согласно региональному закону № 61-РЗ установлен дополнительный нерабочий праздничный день — праздник Джеоргуыба. Особенность этого праздника заключается в том, что он имеет «плавающую» дату, которая ежегодно определяется как первый понедельник последней полной недели ноября.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно отразить этот праздник в программах 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3, чтобы норма рабочего времени и расчет заработной платы сотрудников соответствовали законодательству.

Настройка регионального календаря в 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем алгоритм действий в современной версии программы ЗУП 3.1. Здесь механизм работы с календарями реализован наиболее гибко, что позволяет без труда добавлять региональную специфику.

Разберем по шагам создание календаря:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Производственные календари.
2. Нажмем кнопку Создать. В открывшемся окне выберем вид календаря — Региональный.
3. В поле Наименование укажем понятное название, например, «Республика Северная Осетия — Алания». В поле Код проставим код региона — 15.
4. Важный момент: в поле Является региональным календарем на основании выберем основной календарь «Российская Федерация». Это позволит нам не заполнять все федеральные праздники вручную — они подтянутся автоматически.
5. Найдем в календаре ноябрь месяц. Согласно правилам, нам нужен первый понедельник последней полной недели ноября. Полной считается та неделя, которая целиком (с понедельника по воскресенье) входит в календарный месяц.
6. Выделим нужный понедельник, нажмем на нем правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить день, установив статус Праздник.

После этого программа автоматически пересчитает норму часов за ноябрь. Однако создание календаря — это лишь половина дела. Теперь нам нужно выяснить, как привязать его к конкретным сотрудникам. Рассмотрим процедуру настройки графиков:

Зайдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников. Для сотрудников, работающих в Осетии, необходимо создать отдельный график (или отредактировать существующий). В настройках графика в поле Производственный календарь выберем наш вновь созданный региональный календарь. После записи и заполнения графика норма времени для сотрудников этого подразделения уменьшится на один праздничный день.

Особенности настройки в 1С:УПП 1.3

Проанализируем ситуацию с более старой конфигурацией — 1С:УПП 1.3. Архитектура этой программы не предполагает наличия нескольких равноправных производственных календарей. Здесь Производственный календарь (общий) — один на всю информационную базу. Если мы изменим его, изменения коснутся всех подразделений компании во всех регионах, что недопустимо.

Выясним, как обойти это ограничение. Решение кроется в справочнике Графики работы. Посмотрим на алгоритм настройки:

1. Откроем справочник Графики работы. Создадим новый график специально для обособленного подразделения в регионе (код 15).
2. В параметрах графика укажем стандартные настройки (например, пятидневка, 40 часов), но не будем полагаться только на автоматическое заполнение.
3. Нажмем кнопку Заполнить. График заполнится по основному (федеральному) производственному календарю.
4. Теперь перейдем к ручной корректировке. Найдем в таблице праздничный понедельник ноября. Нам необходимо вручную проставить 0 часов в этот день и изменить тип дня на Праздник.
5. Обратите внимание на сокращение: согласно статье 95 ТК РФ, рабочий день, предшествующий праздничному, сокращается на 1 час. Если праздник выпадает на понедельник, то сокращенным днем будет предшествующая ему пятница. В графике работы на эту пятницу нужно вручную уменьшить количество рабочих часов (например, с 8 до 7).

Важное предостережение: при использовании такого метода в УПП 1.3 нужно помнить, что при любом повторном нажатии кнопки Заполнить в графике работы (например, в начале следующего года или при изменении федеральных праздников) все ваши ручные правки «слетят». Рекомендуем фиксировать факт ручных правок в комментариях к графику.

Влияние региональных праздников на расчет отпусков

Рассмотрим ситуацию с точки зрения кадрового учета. Часто возникает вопрос: продлевается ли отпуск на региональный праздничный день? Ответ однозначный — да.

Согласно позиции Роструда и сложившейся судебной практике, нерабочие праздничные дни, установленные законами субъектов РФ, имеют тот же статус, что и федеральные праздники. Это означает следующее:

• Региональный праздник не включается в число календарных дней отпуска.
• Дата окончания отпуска сдвигается на один день вперед.
• Этот день не подлежит оплате по среднему заработку.

В 1С:ЗУП 3.1, если вы правильно настроили региональный производственный календарь и привязали его к сотруднику через график работы, программа при расчете документа Отпуск автоматически «выкинет» этот день из расчета и продлит отпуск. В 1С:УПП 1.3 для корректного расчета отпуска может потребоваться ручная проверка дат и количества дней, так как механизм вытеснения может не всегда корректно подхватить региональный праздник из графика работы без внесения изменений в основной календарь.

Резюме и практические советы

Подведем итоги нашего анализа. Для корректного учета в 1С региональных праздников (таких как Джеоргуыба в Осетии, Курбан-байрам в Татарстане или День Республики в Башкортостане) следует придерживаться следующих правил:

Во-первых, всегда проверяйте актуальность регионального законодательства, так как даты «плавающих» праздников ежегодно утверждаются указами глав республик. Например, для Осетии правило «последней полной недели» является базовым, но конкретная дата может уточняться распоряжениями.

Во-вторых, в современных конфигурациях (ЗУП 3.1, ERP, КА 2.5) всегда используйте механизм Региональных производственных календарей. Это самый чистый способ с точки зрения архитектуры системы, который гарантирует правильный расчет и отпусков, и нормы времени, и среднего заработка.

В-третьих, в устаревших системах (УПП 1.3, ЗУП 2.5) используйте индивидуальную настройку графиков работы. Помните, что в этих конфигурациях графики являются первичным источником нормы времени для расчета зарплаты.

Соблюдение этих инструкций позволит вам избежать ошибок в начислении заработной платы и обеспечит прозрачность кадрового учета в вашей организации.