← На главную

При ведении кадрового учета и расчета заработной платы в компаниях с филиальной сетью часто возникает необходимость учитывать региональные особенности. Например, в субъектах РФ с собственными государственными праздниками (таких как Республика Татарстан, Башкортостан и др.) годовая норма рабочего времени и среднемесячное количество часов отличаются от общероссийских показателей. В результате стоимость часа при пересчете оклада для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни должна рассчитываться исходя из региональной нормы.

Рассмотрим частую ошибку: попытку создать отдельный вид начисления с жестко прописанными фиксированными делителями (например, деление оклада на 164.5 или 162.92) и привязать его к конкретному подразделению. Выясним причину, почему такой подход некорректен, и разберем по шагам правильное типовое решение.

Почему не нужно менять типовую формулу и делить на фиксированное число

Проанализируем типовую формулу расчета оплаты праздничных и выходных дней. По умолчанию в 1С:ЗУП 3.1 используется системный показатель СтоимостьЧаса (или СтоимостьДняЧаса). При ручном изменении формулы на деление оклада на число возникают серьезные проблемы:

1. Ежегодное изменение нормы: Среднемесячная норма часов меняется каждый календарный год. При зашитой константе придется каждый год вручную редактировать формулы во всех начислениях.
2. Ограничения программы: В 1С:ЗУП 3.1 невозможно в настройках начисления указать конкретное подразделение, для которого оно действует. Межрасчетный документ Работа в выходные и праздники жестко связан со стандартными предопределенными видами расчета и не умеет автоматически выбирать кастомные дубликаты начислений для отдельных отделов.
3. Ошибки учета надбавок: Прямое деление оклада не учитывает другие надбавки, входящие в состав совокупной тарифной ставки (СТС) сотрудника.

Система умеет вычислять показатель СтоимостьЧаса автоматически с учетом региональных праздников, если правильно настроить справочники производственных календарей и графиков работы.

Шаг 1. Настройка регионального производственного календаря

Разберем первый шаг настройки — добавление регионального календаря:

1. Перейдем в раздел Настройка → Производственные календари.
2. Нажмем кнопку Создать и выберем пункт По классификатору.
3. В появившемся списке найдем нужный субъект РФ (например, Республика Татарстан). Программа создаст календарь с учетом региональных нерабочих праздничных дней.
4. Проверим заполнение календаря на текущий рабочий год и нажмем Записать и закрыть.

Шаг 2. Создание и настройка графика работы для региона

После создания календаря свяжем его с рабочим графиком сотрудников подразделения:

1. Перейдем в раздел Настройка → Графики работы сотрудников.
2. Создадим новый график или откроем существующий график регионального подразделения.
3. В свойствах графика в поле Производственный календарь обязательно укажем созданный региональный календарь (например, Татарстан).
4. Заполним расписание работы и проверим, что рассчитанная годовая норма рабочего времени и среднемесячное количество часов соответствуют региональным нормам.
5. Сохраним настройки графика.

Шаг 3. Настройка способа пересчета тарифной ставки

Посмотрим, как программа определяет стоимость часа для сотрудников:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты.
2. В блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки убедимся, что показатель Оклад (и иные постоянные стимулирующие надбавки при их наличии) перенесен в правую колонку.
3. В блоке Порядок пересчета тарифной ставки в стоимость часа (дня) выберем вариант По среднемесячному количеству часов (дней) в месяце. При этом значении система автоматически берет годовую норму часов из производственного календаря, привязанного к графику сотрудника, делит ее на 12 и вычисляет точную региональную стоимость часа.
4. Если для отдельных сотрудников требуется индивидуальный порядок пересчета, его можно переопределить непосредственно в кадровых документах (Прием на работу или Кадровый перевод) на вкладке Оплата труда в поле Порядок пересчета.

Шаг 4. Назначение графика сотрудникам и штатному расписанию

Чтобы автоматизировать назначение графика, применим следующие типовые механизмы:

1. При ведении штатного расписания: В справочнике Штатное расписание откроем позиции подразделения нужного региона и укажем для них настроенный региональный график работы. В этом случае при создании документов Прием на работу и Кадровый перевод график и расчетная норма будут подставляться автоматически.
2. Без штатного расписания или для существующих сотрудников: Перевод сотрудников на новый график оформим документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком или документом Изменение графика работы списком.

Шаг 5. Расчет доплаты за работу в праздники

Проверим результат выполненных настроек:

1. Зарегистрируем работу в праздничный день документом Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата).
2. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц.
3. В строке начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни (или соответствующей доплаты) проверим рассчитанную стоимость часа: она будет равна окладу сотрудника, деленному на среднемесячную норму именно его регионального производственного календаря (без необходимости создавать специальные формулы или вводить ручные коэффициенты).

Важно: Не забывайте ежегодно актуализировать и перезаполнять региональные производственные календари после утверждения региональных нормативных актов о переносе праздничных дней на следующий год.