При расчете заработной платы сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, бухгалтеры часто сталкиваются с методической особенностью программы 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1). Суть проблемы заключается в следующем: в расчетном листке в строках начислений «Северная надбавка» (СН) и «Районный коэффициент» (РК) в колонке «Оплачено» выводится количество дней или часов, которое не совпадает с реальным объемом отработанного сотрудником времени (например, если в этом месяце была переработка, сверхурочные или работа в праздничные дни).
Проанализируем, почему типовой алгоритм программы работает именно так, разберем причины возникновения этой ситуации и рассмотрим пошаговые инструкции, как настроить корректное отображение времени или полностью скрыть его, чтобы не вызывать лишних вопросов у сотрудников и контролирующих органов.
Прежде всего выясним причину такого поведения системы. Начисления Северная надбавка и Районный коэффициент являются зависимыми. В их настройках на вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют расчетную базу (оклад, праздничные, сверхурочные, ночные и т.д.). Сама формула расчета выглядит стандартно:
Результат = СевернаяНадбавка / 100 * РасчетнаяБаза
При этом на вкладке «Учет времени» для этих начислений по умолчанию установлен вид времени Рабочее время. В системное понятие «Рабочее время» (в пределах установленной нормы по графику) входят такие виды времени, как Явка, Ночные часы и некоторые другие плановые показатели.
Сверхурочная работа и работа в выходные и праздники регистрируются в программе специальными документами-отклонениями (Работа в выходные и праздничные дни, Работа сверхурочно). По своей экономической и законодательной сути они являются работой сверх установленной нормы или вне основного графика. Программа фиксирует их обособленно. По этой причине в стандартное «Рабочее время», привязанное к графику сотрудника, сверхурочные и праздничные часы не включаются.
В итоге в расчетном листке мы наблюдаем следующую картину: в денежном выражении Северная надбавка и Районный коэффициент рассчитываются абсолютно верно, так как суммы за сверхурочные и праздничные дни входят в их расчетную базу. Однако в колонке «Оплачено» (отработанное время) для СН и РК отображаются только часы по норме (по явке), без учета праздничных и сверхурочных дней переработки.
Рассмотрим два практических способа решения этой проблемы, которые чаще всего применяются в учете.
Большинство ведущих методологов и консультантов по 1С сходятся во мнении, что пытаться свести баланс часов по зависимым надбавкам не имеет практического смысла. Северная надбавка и Районный коэффициент начисляются на денежную базу, а не на фактически отработанные часы напрямую. Более того, возможны ситуации, когда у сотрудника вообще нет рабочих дней в текущем месяце (например, он весь месяц был в отпуске), но ему начислили разовую премию за прошлый период. На эту премию обязательно накручивается РК и СН. В таком случае сумма коэффициента будет ненулевой, а оплаченных дней будет ровно 0. Наличие часов в этой колонке только путает сотрудников и расчетчиков.
Чтобы убрать вывод показателей времени в колонке «Оплачено» расчетного листка для этих начислений, выполним следующие шаги:
+ ВремяВЧасах * 0 (или + ВремяВДнях * 0 в зависимости от того, в каких единицах ведется учет).
После изменения формулы и сохранения начисления программа поймет, что показатель времени больше не должен собираться в регистры для целей вывода на печать этого конкретного начисления. В результате в расчетном листке колонка «Оплачено» напротив Районного коэффициента и Северной надбавки станет пустой, при этом сам расчет в рублях останется абсолютно корректным.
Если руководство или бухгалтерия вашей организации настаивает на том, чтобы в колонке «Оплачено» для СН и РК обязательно фигурировало суммарное количество времени (например, складывались часы по Явке, Праздникам и Сверхурочным), эту задачу можно решить с помощью встроенной административной обработки. Напрямую в интерфейсе начисления добавить новые виды времени нельзя, но это можно сделать в обход ограничений.
Выполним процедуру по шагам:
Начисления.Все элементы рядом с отбором, чтобы настроить условия. Нажмем «Добавить условие отбора» и укажем: Ссылка Равно Районный коэффициент (и аналогично сделаем для Северной надбавки).Праздники и Сверхурочно.После выполнения обработки вернемся в документ начисления зарплаты за текущий месяц и полностью пересчитаем сотрудников. Теперь программа при заполнении регистров и формировании расчетного листка просуммирует плановое рабочее время с фактическим временем работы в праздники и сверхурочно.
Часто расчетчики беспокоятся: не приведет ли изменение настроек времени или формулы для СН и РК к искажениям при расчете отпускных, командировок или больничных листов?
Проанализируем этот момент. Суммы Северной надбавки и Районного коэффициента учитываются при расчете среднего заработка в соответствии с настройками на вкладке «Средний заработок» самого начисления. Как правило, там выбран вариант Как базовые начисления. Это означает, что суммы надбавок входят в расчет среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Что касается учета отработанного времени (дней и часов) для расчета среднего заработка, то программа берет эти данные исключительно из основных начислений (таких как Оплата по окладу, Оплата по тарифному разряду) и кадровых документов отклонений (командировки, больничные). Время, зафиксированное непосредственно в строках СН и РК, в расчете среднего заработка не участвует. Следовательно, применение любого из описанных выше способов настройки времени абсолютно безопасно для среднего заработка.
Разбирая тему оплаты сверхурочных часов и надбавок, напомним о важных изменениях в законодательстве РФ. С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в статью 152 Трудового кодекса РФ. Согласно новой редакции закона, при расчете оплаты за сверхурочную работу работодатель обязан учитывать не только голый оклад или тарифную ставку, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, к которым относятся также Районный коэффициент и Северная надбавка.
В современных релизах конфигурации 1С:ЗУП 3.1 этот механизм автоматизирован. В программе появился новый показатель расчета стоимости часа — Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений. Программа теперь корректно закладывает процентные надбавки в расчет стоимости часа для переработок. Поэтому правильность настройки расчетной базы для СН и РК теперь важна не только для их собственного начисления, но и для точного расчета самих сверхурочных выплат.